Закрывающие проводки
Закрывающие проводки служат трем целям:
определение результатов финансово-хозяйственной деятельности;
перенесение суммы чистой прибыли или убытка в нераспределенную прибыль;
установление нулевого остатка в каждом из временных счетов для того, чтобы начать следующий отчетный период.
Таким образом, эти счета снова готовы к выполнению функции временного накопления данных на следующий год.
Счета бухгалтерского баланса (активы, обязательства, собственный капитал) не подвергаются периодическому закрытию, поэтому их называют постоянными счетами. Например, конечный остаток счета «Счета к получению» на 31 декабря переносится на 1 января следующего года и становится начальным остатком этого же счета на новый отчетный год. Нулевое сальдо на постоянном счете может быть только тогда, когда представленный объект (например оборудование) больше не находится в собственности предприятия (или полностью амортизирован). Остаток на конец периода по каждому счету баланса переносится в Главную книгу как начальный остаток следующего периода.
Выполнение закрывающих проводок в конце отчетного периода для переноса остатков со всех счетов отчета о прибылях и убытках является только канцелярской фазой. Закрыть счет - это значит перенести остаток с этого счета на другой счет путем проводки. Например, счет, имеющий кредитовое сальдо (такой, как счет дохода) закрывается дебетованием этого счета на сумму, равную остатку на этом счете, и кредитованием счета, на который этот остаток переносится.
В процессе закрытия кредитовое сальдо всегда переносится на другой счет по кредиту, а дебетовое сальдовсегда переносится на другой счет по дебету. Закрывающие проводки датируются последним днем отчетного периода, вносятся в журнал в обычном "Дебет = Кредит" формате и немедленно регистрируются в Главной книге.
Специальный сводный счет - «Свод доходов и расходов», используется в процессе закрытия. Все счета отчета о прибылях и убытках - счета доходов, прибылей, расходов и убытков - закрываются на счет свода доходов и расходов. Разница между итоговыми суммами по кредиту и по дебету является суммой чистой прибыли или чистого убытка, которая потом закрывается на счет нераспределенной прибыли.
После завершения процесса закрытия все счета отчета о прибылях и убытках имеют нулевое сальдо. Затем эти счета готовы для отражения доходов и расходов в новом отчетном периоде. На всех счетах баланса имеется конечный остаток, который переносится как начальный остаток следующего периода.