Структура счетов

По отношению к бухгалтерскому балансу счета бывают активными и пассивными (активно-пассивные счета не признаются).

Активные - это счета, на которых учитываются состав и движение различных видов имущества, они имеют дебетовое сальдо (остаток).

Общепризнанно, что в активных счетах увеличение (+) отражается по дебету, а уменьшение (-) по кредиту. Такое объяснение изменений операций (+, - ) на счетах легко поддается пониманию, но недостаточно для понимания информационной сущности отдельного счета. (8, с.9) Рассмотрим это положение на примере счета «Основные средства».

Активный счет Дебет (Дт) Кредит (Кт) 1) Сальдо на начало периода 2) Операции, 3) Операции, вызывающие вызывающие увеличение (+) уменьшение (-) 4) Сальдо на конец периода

«Основные средства»

Дт Кт Сальдо - стоимость собственных основных средств на начало периода 500 000

Оборот - стоимость поступивших основных средств 120 000

Сальдо основных средств на конец периода 565 000 Оборот - выбытие основных средств (продажа, списание, вклад, безвозмездная передача, обмен) 55 000

Из содержания активного счета видно, что положительную информацию (+) отражают в дебетовой части, а отрицательную (-) - в кредитовой части.

Сумма записей хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета называется оборотом, которые могут быть дебетовыми и кредитовыми.

Конечный остаток (сальдо) по активному счету определяется по формуле:

Ск = Сн + Од - Ок где, Сн и Ск - сальдо начальное и конечное;

Од - оборот дебетовый;

Ок - оборот кредитовый.

Приведенная схема счета «Основные средства» показывает, что каждый счет имеет конкретное информационное содержание.

Пассивные - это счета бухгалтерского учета, учитывающие источники формирования имущества предприятия (обязательства и собственный капитал). Пассивные счета имеют кредитовый остаток.

Рассмотрим структуру пассивных счетов на примере счета «Счета к оплате»:

Пассивный счет Счета к оплате Дебет (Дт) Кредит (Кт) Дт Кт 1) Сальдо на начало Оборот - оплата Сальдо - задолженность поставщикам периода счетов по неоплаченным платежным поставщиков за требованиям 800 3)Операции, 2)Операции, поставленные вызывающие вызывающие ТМЗ, основных Оборот - акцепт счетов поставщиков уменьшение(-) увеличение (+) средств и услуг за ТМЗ, работы и услуги 30 000 30 200 4) Сальдо на конец периода Сальдо - задолженность поставщикам по неоплаченным платежным требованиям 1 000

Сальдо (остаток) на конец периода по пассивному счету определяется следующим образом:

Ск = Сн + Ок - Од = 800+30 200-30 000 = 1 000 Информация счета «Счета к оплате» показывает состояние расчетов с поставщиками товаров, материалов, оборудования и других видов услуг.

Мы провели сравнение общей схемы активных и пассивных счетов. Если исходить из математического выражения экономических явлений и отражение их изменений на счетах бухгалтерского учета, то оказывается, что активные счета имеют одинаковую структуру. Для профессионального развития бухгалтера необходимо уметь читать содержание дебета и кредита, т.е. знать, что учитывается на данном счете, какая информация отражается по дебету и кредиту конкретного счета и кто является пользователем этой учетной информации.

Информация, полученная из счетов необходима для составления финансовой отчетности.

Элементами финансового отчета являются:

активы (постоянный счет);

обязательства (постоянный счет);

собственный капитал (постоянный счет);

доходы (временный счет);

расходы (временный счет);

прибыль (временный счет);

убытки (временный счет).

Сальдо постоянных счетов отражается в бухгалтерском балансе, а временные счета к концу отчетного периода обычно закрываются.

Правила двойной записи Дебет Кредит Активы Увеличение (сальдо) Уменьшение Обязательства Уменьшение Увеличение (с) Собственный капитал Уменьшение Увеличение (с)

Доходы Уменьшение Увеличение (с) Расходы Увеличение (с) Уменьшение Прибыль Уменьшение Увеличение (с) Убытки Увеличение (с) уменьшение

Демонстрация видов изменений на постоянных и временных счетах представлена в нижеприведенной схеме:

Активы - Обязательства = Собственный капитал Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Записи Записи Записи Записи Записи Записи увеличения уменьшения уменьшения увеличения уменьшения увеличения актива актива обязательства обязательства капитала капитала Сальдо Сальдо Сальдо

Доходы (выручка) - Расходы

Дебет Кредит Дебет Кредит Записи уменьшения доходов Записи увеличения доходов Записи увеличения расходов Записи

уменьшения

расходов Сальдо Сальдо = Прибыль и™ Убытки Дебет Кредит Дебет Кредит Записи уменьшения прибыли Записи увеличения прибыли Записи увеличения Убытков Записи

уменьшения

убытков Сальдо Сальдо

…