Информационная система бухгалтерского учета и ее пользователи
Пользователями информации бухгалтерского учета и отчетности выступают различные категории физических и юридических лиц, имеющие различные интересы, как внутренние, так и внешние.
Основными внутренними пользователями информации, непосредственно занимающиеся управлением капитала, являются собственники индивидуальные и коллективные, высший управляющий орган предприятия, исполнительный аппарат, менеджеры, начальники отделов, участков и цехов.
Вторую категорию пользователей бухгалтерской информации составляют те пользователи, которые не работают непосредственно на предприятии, но имеют прямые финансовые интересы.
К таким пользователям относятся настоящие и потенциальные инвесторы, настоящие и потенциальные кредиторы, в том числе акционеры, поставщики и покупатели.Третья категория пользователей бухгалтерской информации имеет косвенные (непрямые) финансовые интересы. В числе таких пользователей выступают в первую очередь, государство в лице налоговых, финансовых и статистических органов, регулирующие органы, аудиторы, консультанты и другие.
Собственники, управляющие и другие работники исполнительного аппарата ответственны за эффективную деятельность предприятия, заинтересованы в повышении рентабельности и получении прибыли. Следовательно, Совет директоров разрабатывает планы доходов, расходов и прибыли, Общее собрание утверждает, Исполнительный аппарат непосредственно выполняет намеченные планы. Для успешного ведения бизнеса, необходима повседневная информация об объеме выполненных работ, поступлениях денежной наличности, состоянии расчетных операций, движении денежных средств.
Владение такой информацией дает возможность анализу полученных данных и принятию управленческих решений.
Инвесторы и кредиторы, хотя не участвуют в управлении предприятия, больше заинтересованы в развитии предприятия, нежели большинство управленцев.Рис.1. Пользователи финансовой информации
В странах Центральной Азии, где идет процесс формирования и развития рыночных отношений, требуются большие инвестиции не только в производстве, торговле и сфере услуг, но даже в образовании и других сферах жизни. Многие инвесторы вкладывают денежные средства, имущество и товары для восстановления производства, развития сферы торговли и услуг, строительства новых объектов и реконструкции действующих, на свой риск. Этот риск будет оправдан тогда, когда инвесторы и кредиторы будут иметь всестороннюю информацию о ходе работы в объектах инвестиции, осуществлять контроль за расходованием средств и обеспечением достоверности и прочности отчетных данных. Менеджеры оценивают правильность принятых ранее инвестиционных решений и эффективность структуры капитала.
В числе пользователей бухгалтерской информации особое место занимают пользователи с косвенным финансовым интересом. Для стран Центральной Азии характерным, в условиях формирующейся рыночной экономики, когда большинство предприятий и организаций простаивают, является сбор налоговых платежей и, естественно, всестороннее заинтересованным пользователем бухгалтерской информации являются налоговые органы. Есть категория пользователей информации, для которых любая информация о деятельности предприятия является существенной. Это финансовые органы, проверяющие сохранность государственной собственности.
В настоящее время возрастает роль статистических органов, занимающихся сбором, обработкой, анализом и обобщением информации о социально-экономическом развитии страны.
К категории пользователей бухгалтерской информации с косвенным финансовым интересом также относятся аудиторы, консультанты и потребители товаров и услуг. Таким образом, каждый из вышеперечисленных пользователей имеет своеобразный интерес к состоянию и развитию бизнеса в регионе. Например:
потенциальные инвесторы и акционеры заинтересованы в информации о выплате дивидендов;
^ кредиторы и поставщики в своевременном получении суммы предоставленных займов с процентами и поставленных товаров (услуг), выполненных работ;
покупатели заинтересованы в информации о непрерывной деятельности хозяйствующего субъекта;
^ работники компании - о рентабельности и своевременности получения заработной платы;
^ правительственные органы - об объеме деятельности и причитающихся налогов; ^ аудиторы проверяют правильность составления финансовой отчетности и ее соответствии МСФО;
консультанты дают рекомендации относительно приобретения акций или инвестирования.