6 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

Аттестационная работа оформляется согласно стандарту предприятия СПТ ТГТУ 07-97. Названный стандарт устанавливает единые правила и порядок оформления дипломных работ, выполняемых сту­дентами Тамбовского государственного технического университета, и является обязательным для пре­подавателей и слушателей Президентской программы.

Аттестационная работа должна содержать:

- титульный лист;

- задание на аттестационную работу;

- аннотацию на русском языке;

- содержание;

- перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов (при необходимости);

- введение;

- основные разделы в соответствии с утвержденным заданием на аттестационную работу;

- заключение;

- список используемых источников;

- приложения (при необходимости).

Титульный лист должен быть выполнен в соответствии с приложением А настоящих методических указаний.

Титульный лист выполняется на белой бумаге формата А4 по ГОСТ 2.301-68 или на белой бумаге потребительского формата, близкого к формату А4, чертежным шрифтом - по ГОСТ 2.304-81; шрифт 7 мм применяется для написания слов "СОГЛАСОВАНО", "УТВЕРЖДАЮ", наименования и обозначе­ния работы, года защиты, города, шрифт 5 мм - для всех остальных надписей.

Перенос слов на титульном листе и в заголовках по тексту не разрешается. Точка в конце заголовка не ставится. Бланк титульного листа выполняется слушателем самостоятельно черной пастой (тушью) или на компьютере.

Аннотация. Аннотация является заключительным этапом работы. Она должна содержать общие сведения и краткую характеристику работы: название темы, фамилию слушателя и руководителя рабо­ты, год защиты, название объекта, краткие характеристики важнейших материалов, приведенные в ос­новных разделах работы.

В аннотации необходимо привести перечень основных решений с краткими комментариями, харак­теризующими их новизну и эффективность.

В аннотации указываются объемы аттестационной работы (в страницах), а также приводится крат­кая характеристика иллюстративных материалов (количество рисунков, графиков, плакатов и т.п.).

Содержание. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют название), заключение, список используемых источников, приложение с указанием страниц, с которых начинаются эти элементы работы.

Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов. Принятые в аттестаци­онной работе малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специ­фические термины должны быть представлены в виде отдельного списка.

Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в пояснитель­ной записке менее трех раз, отдельный список не составляется, а расшифровку дают непосредственно в тексте аттестационной работе при первом упоминании.

Общие требования к оформлению текста. Текст документов должен быть набран на персональном компьютере (ПК), или напечатан машинописным способом, аккуратно чернилами или пастой одного цвета (черной, синей, фиолетовой) на одной или двух сторонах листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) или потребительского формата, близкого к формату А4. Допускается применять листы формата А3 (210 х 420 мм), которые помещают как приложения к тексту аттестационной работы.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 - 17 мм (пяти ударам). Расстояние между строками текста должно быть 8 мм (1,5 интервала на ПК).

Расстояние от текста до следующего заголовка, а также от заголовка до следующего текста при ру­кописном способе должно быть равным 16 мм, а при машинописном - три интервала. Если заголовок занимает более чем одну строку, то расстояние между строками 8 мм или два интервала.

Вписывать в отпечатанный на машинке текст отдельные слова, формулы, условные обозначения допускается только черными чернилами (пастой) или черной тушью. При этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, до­пускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте ис­правленного текста (графики) машинописным способом или от руки черными чернилами (пастой).

Слова: "СОДЕРЖАНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗА­КЛЮЧЕНИЕ", "ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИИ" записываются в виде заголовка (симмет­рично тексту) прописными буквами и не нумеруются.

В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц, рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), > (больше или равно), < (меньше или равно), ^ (не равно), а также знаки № (номер) и % (про­цент).

Нумерация. Нумерация страниц аттестационной работы - сквозная, начиная с титульного листа, включая приложения, должна быть в правом верхнем углу относительно текста без сокращенного слова "страница" (с).

На титульном листе, задании, аннотациях номера страниц не ставятся.

Деление текста. Текст аттестационной работы следует делить на разделы.

Разделы могут быть разделены на пункты или подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, делятся на подпункты.

При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт, подпункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты, подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста аттестационной работы, за исключением приложений.

Пример - 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела включает номер раздела и подраздела, разделенные точкой. Номер пункта - но­мер раздела, подраздела, пункта.

Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. - подраздел.

Пример - 1.1.1, 1.1.2 и т.д. - пункт.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта в тексте точку не ставят.

Заголовки. Разделы, подразделы должны иметь заголовки.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов, подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точ­ки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Таблицы. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Назва­ние таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название сле­дует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на ту же или другую страницу, название помещают только над первой частью таблицы.

Номер таблицы и ее название пишется слева направо следующим образом:

Таблица 1 - Анализ динамики показателей актива баланса

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавле­нием перед цифрой обозначения приложения.

Если в тексте одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если таб­лица приведена в приложении В.

Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой.

На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке писать "таблица" с указанием номера.

Таблицу, в зависимости от ее размеров, помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении. Допускается помещать таб­лицы вдоль длинной стороны листа аттестационной работы.

Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее шапку и боковик, ко­торые можно заменять, соответственно, номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифра­ми графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пи­шут слова "Продолжение таблицы" или "Окончание таблицы" с указанием номера (обозначения) табли­цы.

Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается.

Графический материал. Графический материал (рисунок, схемы, диаграммы и т.д.) помещают в тексте аттестационной работы для установления свойств или характеристик объекта, а также для луч­шего понимания текста. На графический материал должна быть дана ссылка в тексте.

Графический материал должен располагаться непосредственно после текста, в котором о нем упо­минается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в приложении.

Рисунки, схемы, диаграммы и т.п., помещаемые в тексте, должны соответствовать требованиям го­сударственных стандартов ЕСКД.

При наличии в тексте таблиц, дополняющих графический материал, таблицы следует помещать по­сле графического материала.

Графический материал может иметь тематическое наименование, которое помещают под ним и располагают следующим образом:

Рисунок 1 - Распределение вероятности ожидаемого (расчетного) дохода по двум инвестиционным проектам

При необходимости, под графическим материалом помещают пояснительные данные. Слово "Рису­нок" и наименование помещают после пояснительных данных.

Графический материал, за исключением графического материала приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".

Допускается нумерация графического материала в пределах раздела. Номер рисунка состоит в этом случае из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенные точкой.

Пример - Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т.д.

Графический материал приложения обозначается отдельной нумерацией арабскими цифрами с до­бавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример - Рисунок В.3.

Рисунок (диаграмму, схему и т.п.), как правило, следует выполнять на одной стороне листа (стра­нице). Если рисунок не умещается на одной странице, допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на первой странице, пояснительные данные - на каж­дой странице и под ними пишут "Рисунок... , лист...", если имеется несколько рисунков и, если имеется один рисунок, "Рисунок 1, лист...".

Формулы. Формулы, за исключением помещенных в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример - ... в формуле (1).

Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример - ... в формуле (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формул состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Пример - (3.1), (3.3).

В формуле в качестве символов физических величин следует применять обозначения, установлен­ные соответствующими государственными стандартами и (или) другими документами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены раньше в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать в той же последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где".

Пример - Средний срок хранения денежных средств вычисляется по формуле

Сд = , (1)

где Сд - средний срок хранения в днях; Оср - средний остаток вкладов; В - оборот; Д - количество дней

в периоде.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Пример -

а =a, (2)

в = d • (3)

d

Перенос формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций,

причем знак в начале следующей строки повторяется. При переносе формулы на знаке операции умно­жения применяют знак "х".

Формулы могут быть выполнены машинописным способом или чертежным шрифтом от руки высо­той не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допуска­ется.

Порядок изложения в аттестационной работе математических уравнений такой же, как и формул.

Ссылки. В аттестационной работе приводят ссылки:

- на данную аттестационную работу;

- на стандарты;

- на другие используемые источники.

При ссылке на данную аттестационную работу указывают номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, графического материала, формул, таблиц, приложений (в том числе разде­лы, подразделы, пункты, подпункты, таблицы), а также графы и строки таблиц данной аттестационной работы и позиции составных частей изделия на рисунке.

В ссылках следует писать: "... в соответствии с разделом 2", "... согласно 3.1", "... по 3.1.1", "... в со­ответствии с 4.2.2, перечисление б", "... в соответствии с рисунком", "... в соответствии с приложением А", (прил. Г) и т.п. При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разде­ленной точкой, следует указывать наименование этой части полностью, например, "...в соответствии с разделом 5", "... по пункту 3", а при нумерации из цифр, разделенных точкой, наименование структур­ной части не указывается, например, "... по 4.10", "... в соответствии с 2.12".

Ссылки на другие источники следует указывать порядковым номером по списку используемых ис­точников, выделенным квадратными скобками.

Сокращения. В аттестационной работе допускаются следующие сокращения:

- установленные правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами;

- установленные в стандарте предприятия СПТ ТГТУ 07-97. Полное название должно быть при­ведено при первом упоминании в тексте с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиату­ры, а при последующих упоминаниях следует употреблять только сокращенное название или аббревиа­туру.

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то перечень приня­тых сокращений должен быть приведен в структурном элементе "Обозначения и сокращения".

Числовые значения. Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключе-

1" 1"

нием размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4", 1/2" (но не —, у).

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строку, через косую черту.

Пример - 5/32, (50А - 4С)/(40Б + 20).

Если числовые величины указаны со степенью точности, которая необходима для обеспечения тре­буемых свойств продукции, то при этом осуществляется выравнивание числа знаков после запятой в ря­ду значений.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. продукции одного наименования, должно быть одинаковым.

Пример - 1,50; 1,75; 2,00.

Список используемых источников. Сведения об источниках следует располагать в порядке появле­ния ссылок на источники в тексте аттестационной работы и нумеровать арабскими цифрами с точкой. Оформление списка используемых источников должно соответствовать ГОСТ 7.1-84.

Приложения. Материал, дополняющий текст аттестационной работы, допускается помещать в при­ложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание аппаратуры и приборов, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих листах или выпус­кают в виде самостоятельного документа.

Приложения могут быть обязательными и информационными, которые в свою очередь бывают ре­комендуемого или справочного характера.

В тексте аттестационной работы на все приложения должны быть ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте аттестационной работы.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут сло­во "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное".

Приложение должно иметь заголовок, который размещают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, С, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква обозначающая его последователь­ность.

В случае полного использования букв русского алфавита допускается обозначать приложения араб­скими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата больше А4 по ГОСТ 2.301-68.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обо­значение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа нумерацию (сквозную) страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Приложения, выпускаемые в виде самостоятельных документов, оформляют по общим правилам - первый лист с основной надписью по форме 2, последующие листы - по форме 2а по ГОСТ 2.104-68, ГОСТ 21.1101-92.

При необходимости такое приложение может иметь "Содержание".

Программные документы, разработанные в аттестационных работах различных проблемных облас­тей, должны оформляться в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД.

Программные документы должны включать:

- схемы алгоритмов, программ согласно ГОСТ 19.005-85, ГОСТ 19.101-77;

- текст программы, оформленный согласно ГОСТ 19.401-78;

- пояснительную записку по ГОСТ 19.402-78;

- описание применения, приведенное согласно требованиям ГОСТ 19.502-78;

- другие программные документы - в случае необходимости.

Распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 (разрезаны). Распечатки включаются в об­щую нумерацию страниц аттестационной работы и помещаются после заключения, а при наличии ил­люстраций формата более А4 - после них.

Приложение А

БЛАНК ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА АТТЕСТАЦИОННОЙ РАБОТЫ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ

ГОУ ВПО «ТАМБОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Президентская программа подготовки управленческих кадров для отраслей народного хозяйство по направлению «Финансы»

(специализация «Финансовый менеджмент»)