5.3. Структура  оборотных фондов

Соотношение между отдельными элементами оборотных фондов или их составными частями называется структурой оборотных фондов (рис. 5.4). В зависимости от участия в производстве оборотные производственные фонды подразделяются на средства в производственных запасах и средства в производственном процессе.

Рис.

Оборотные производственные фонды организации состоят изтрех частей:

производственные запасы;

незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления;

расходы будущих периодов.

Производственные запасы — это предметы труда, подготовленные для запуска в производство. Они состоят из сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, горючего, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, тары и тарных материалов, запасных частей для текущего ремонта основных фондов.

Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления — это предметы труда, вступившие в производственный процесс, материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, не законченные полностью производством в одних цехах и подлежащие дальнейшей обработке в других цехах этой же организации.

Расходы будущих периодов — это невещественные элементы оборотных фондов. Они включают затраты на подготовку и

освоение новой продукции, которые осуществляются в данном периоде (квартал, год), но относятся на продукцию будущего периода (например, затраты на конструирование и разработку технологии новых видов изделий, на перестановку оборудования).

Оборотные производственные фонды в движении связаны с фондами обращения обслуживающими сферу обращения. Фонды обращения формируются под влиянием характера деятельности организации, условий реализации продукции, уровня организации системы сбыта готовой продукции, применяемых форм расчетов и их состояния, а также других факторов.

В зависимости от участия в реализации фонды обращения включают готовую продукцию на складе, отгруженные товары, денежные средства и дебиторскую задолженность. Основную часть составляет готовая продукция. Она подразделяется на готовую продукцию на складе и отгруженные товары (для организаций, использующих для учета выручки кассовый метод).

В настоящее время, с переходом учета выручки на метод начисления, т.е. по мере отгрузки выпущенной продукции, подавляющее большинство организаций отслеживают и регулируют остатки готовой продукции на складе, контролируют их движение.

Организации, сохранившие кассовый метод при учете выручки, кроме остатков готовой продукции на складе организации учитывают в составе фондов обращения отгруженные товары, по которым срок оплаты не наступил, срок оплаты просрочен, а также находящиеся на ответственном хранении у покупателей.

Другая составная часть фондов обращения — денежные средства и дебиторская задолженность. Денежные средства могут быть в финансовых инструментах (на счетах в кредитно-банковских учреждениях), ценных бумагах, выставленных аккредитивах, в кассе, почтовых переводах и прочих расчетах. Грамотное управление денежными средствами, что является важнейшей задачей финансового менеджмента, ведет к росту платежеспособности организации и получению дополнительного дохода. Управление денежными средствами включает: определение времени обращения денежных средств и оптимального их уровня; анализ денежных потоков и их прогнозирование; контроль над денежными потоками; обеспечение стабильной платежеспособности организации.

По уровню ликвидности оборотные средства, подразделяются на быстрореализуемые и медленнореализуемые активы. Первоклассно ликвидными средствами, находящимися в немедленной готовности для расчетов, являются деньги в кассе или на счетах в

банке. К быстрореализуемым активам относятся краткосрочные финансовые вложения — депозиты, ценные бумаги, товары и имущество, приобретенные в целях перепродажи, реальная дебиторская задолженность, товары отгруженные, но не оплаченные в срок. Чем выше доля первоклассно ликвидных средств, тем эффективнее работа организации. Медленнореализуемые активы — это полуфабрикаты, незавершенное производство, залежалые товары на складе, сомнительная задолженность.

В каждой организации величина оборотных средств, их состав и структура зависят от множества факторов производственного, организационного и экономического характера. Среди них можно выделить следующее:

отраслевые особенности производства и характер деятельности;

сложность производственного цикла и его длительность;

стоимость запасов и их роль в производственном процессе;

условия поставки и ритмичность;

порядок расчетов и расчетно-платежная дисциплина;

выполнение взаимных договорных обязательств и др.

Учет перечисленных факторов для определения, поддержания на оптимальном уровне объема и структуры оборотных средств — важнейшая цель управления оборотным капиталом.