<<
>>

12.2. Проектирование: принципы и методысоздания АСУДП

Проектирование АСУДП – процесс создания и внедрения проектов комплексного решения финансовых задач по новой технологии. Сюда включается детальная разработка отдельных проектных решений, их анализ, апробация и внедрение.

Качественное проектирование и внедрение являются основной предпосылкой эффективного функционирования системы при постоянном совершенствовании ее обеспечивающих и функциональных составляющих. Цель всех этих работ состоит не только в компьютеризации информационных финансовых потоков, но и в совершенствовании самого управления денежными потоками предприятия и организации хозяйственной деятельности экономического объекта.

Существующие системы управления денежными потоками в ряде компаний оказываются недостаточно эффективны. В таких компаниях отсутствует эффективная организация оперативного финансового планирования, ответственность структурных подразделений за достижение поставленных целей и пр. Впрочем создавать заново систему управления финансами бывает гораздо легче и эффективнее, чем ломать сложившиеся управленческие стереотипы. В любом случае внедрение проекта АСУДП позволяет:

– осуществлять оперативное планирование деятельности, обеспечивающее достижение целей;

– организовать согласованную работу всех подразделений;

– создать систему стимулирования подразделений в осуществлении целей компании;

– в оперативном режиме сравнивать фактически достигнутые результаты с прогнозируемыми и выявлять проблемные области и новые возможности развития;

– повысить уровень подготовки менеджеров и сотрудников компании.

Финансовый менеджер должен иметь представление об имеющихся на рынке технических и программных средствах, тенденциях в их развитии, основных принципах проектирования АСУДП. В финансовом отделе и бухгалтерии должен быть назначен сотрудник, ответственный за проектирование и внедрение АСУДП, который собирает нужную информацию, подбирает технику и программные средства, ведет обучение персонала, руководит внедрением и анализом функционирования информационных систем.

Должно быть налажено сотрудничество между заказчиком системы и ее продавцом. Координатор проекта обеспечивает проект всеми необходимыми ресурсами по заявкам менеджера проекта, регламентирует процесс реализации проекта по заранее намеченному плану. Менеджер проекта реализует использование ресурсов, вовлеченных в процесс внедрения, докладывает руководству о текущем и прогнозируемом ходе процесса, обеспечивает связь между подразделениями компании, организует обучение пользователей и др.

Массовое проектирование АСУДП базируется на единых общеотраслевых руководящих методических материалах и таких основополагающих принципах, как эффективность, контроль, совместимость, гибкость, системность, развитие, стандартизация и унификация.

Принцип эффективности заключается в том, что выгоды от новой автоматизированной системы должны быть равными или больше расходов на нее.

Принцип контроля требует, чтобы информационная система обладала механизмами для защиты имущества фирмы, ее данные были бы достаточно надежны для принятия управленческих решений.

Принцип совместимости предполагает, что проект системы будет учитывать организационные и человеческие факторы предприятия. Иными словами, система должна учитывать организационную структуру предприятия, а также интересы, квалификацию и отношение людей, выполняющих различные функции.

Принцип гибкости требует от системы возможности расширения без проведения больших изменений. Например, в новую автоматизированную систему учета можно легко ввести новые счета в план счетов, если он изменился, новые хозяйственные операции и др.

Принципысистемности позволяют исследовать объект как единое целое во взаимосвязи всех его элементов. На базе системного подхода применяется и метод моделирования, позволяющий моделировать изучаемые процессы вначале для анализа, а затем и синтеза создаваемых систем.

Принципразвития заключается в непрерывном обновлении функциональных и обеспечивающих составляющих системы.

Принципстандартизации и унификации предполагает использование уже накопленного опыта в проектировании и внедрении АСУДП посредством программирования типовых элементов, что позволяет сократить затраты на создание АСУДП.

Создание АСУДП может осуществляться по трем вариантам:

выполнение этой работы собственными силами;

изготовление проектных решений силами специалистов из сторонней организации;

покупка готовых пакетов прикладных программ.

Первый путь достаточно сложен. Он предполагает решение нескольких проблем:

Финансист должен приобрести квалификацию пользователя персонального компьютера.

Необходимо построить модель информационной финансовой системы и ее функционирования на экономическом объекте.

Реализовать построенную модель (или ее часть) средствами, доступными квалифицированному пользователю.

Достоинством такого подхода является приобретение пользователем некоторых навыков и выработка собственных критериев оценки соответствующих программ. Однако он трудоемок, а главное – не гарантирует качественную работу по созданному пользователем сценарию.

Разработка собственных инструментальных средств с привлечением консультантов в области компьютеризации финансовых задач – дело также весьма трудоемкое и дорогостоящее, и только мощная компьютерная фирма с большим научным и практическим заделом может помочь в решении этой проблемы.

По экономическим соображениям предпочтение следует отдать использованию готовых пакетов программ, выбрав наиболее подходящий из них для условий конкретного объекта.

Из-за отсутствия информации зачастую покупаются программы, хорошо разрекламированные какой-либо фирмой, но, в принципе, мало пригодные для специфических условий работы на конкретном объекте. Причина здесь, как правило, заключается не в качестве программы, а лишь в ограниченности набора функций. Нецелесообразным является покупка дорогостоящего мощного программного продукта для объекта, где вполне достаточно использовать дешевую и простую в эксплуатации программу.

Поиск рациональных путей проектирования ведется по следующим направлениям: использование типовых проектных решений совместно с пакетами прикладных программ (ППП) с последующей привязкой их к конкретным условиям внедрения и функционирования, разработка автоматизированных систем проектирования (АСП).

В последнее время все большее число организаций предпочитают покупать готовые программные средства, пакеты и технологии и при необходимости прибавляют к ним свое программное обеспечение. Как правило, базовая система строиться по модульному принципу, позволяющему настраивать ее в соответствии с пожеланиями пользователей.

В области информатизации проектирования АсУДП применяются CASE-технологии (Computer – Aided Soft Wore/System Engineering). Это совокупность методов анализа, проектирования, разработки и сопровождения АСУДП с максимальной автоматизацией процессов разработки и функционирования систем. Организационно CASE – индустрия включает компании различной ориентации:

разработчиков средств анализа и проектирования;

разработчиков специальных средств с ориентацией на узкие предметные области;

обучающие, информирующие и консалтинговые фирмы, оказывающие соответствующие услуги при использовании CASE-пакетов.

Проектирование и методологическое обеспечение разработки автоматизированной системы (включая ПО и базы данных) традиционно регулируются многими стандартами и разнообразными методиками. ПППри этом необходимо предусмотреть адаптивное планирование разработки системы, в том числе в динамике ее развития. Одним из способов адаптивного проектирования является разработка и применение «профилей жизненного цикла» автоматизированной системы и ПО. «Профиль жизненного цикла» – перечень нормативных документов и актов, регламентирующих весь жизненный цикл автоматизированной системы. Он позволяет повысить качество разработки, снизить ее трудоемкость, обеспечить расширяемость автоматизированной системы и поддержку функциональной интеграции, переносить систему на различные аппаратно-программные платформы и пр.

Выделяются несколько этапов создания АСУДП:

I этап – предпроектный (обследование, составление отчета, технико-экономического обоснования и технического задания);

II этап – проектный (составление технического и рабочего проектов);

III этап – внедрение (подготовка к внедрению, проведение опытных испытаний и сдача в программную эксплуатацию);

IV этап – анализ функционирования и сопровождение системы (выявление проблем, внесение изменений в проектные решения и существующие АСУДП).

Детализация этапов создания и функционирования АСУДП представлена в табл. 12.1.

Таблица 12.1

Жизненный цикл АСУДП

№ п/п Название этапа Содержание Особенности реализации Минимальный перечень сопутствующих документов
1. ФТ – формирование требований АСУДП

Обследование объекта и обоснование необходимости создания АСУДП.

Формирование требований пользователя к АСУДП.

Оформление отчета о выполненной работе и заявки на разработку АСУДП (тактико-технического задания)

На данном этапе необходимо как можно полнее описать и разбить на категории те требования, которые предъявляются АСУДП, так как на их основании будут формироваться концепция и проект АСУДП. Целесообразно также определить приоритеты в реализации требований, что позволит более гибко формировать проект 1. Документ, отражающий итоги проведенного обследования.

2. Общий перечень требований к АСУДП.

3. Список требований к АСУДП со стороны пользователей.

2. РК – разработка концепции АСУДП 2.1. Изучение объекта.

2.2. Проведение необходимых научно-исследовательских работ.

2.3. Разработка вариантов концепции АСУДП, удовлетворяющей требованиям пользователя.

2.4. Оформление отчета о выполненной работе.

В концепции АСУДП следует отразить вышеупомянутые требования и заложить возможность быстрой и гибкой модификации под изменяющееся законодательство, кроме того, наметить направление будущего развития системы Концепция АСУДП
3. ТЗ – техническое задание Разработка и утверждение технического задания на производство АСУДП В техническом задании должны быть отражены все необходимые детали и нюансы (и, естественно, их решения), которые могут потребоваться при эксплуатации АСУДП Техническое задание на разработку АСУДП, включающее перечень функциональности и перечень автоматизированных отчетных форм
4. ЭП – эскизный проект 4.1. Разработка предварительных проектных решений по системе и ее составляющим.

4.2. Разработка документации на АСУДП и ее составляющие.

На данном этапе происходит практическое воплощение АСУДП на основании ранее сформированных документов. Необходимо обратить пристальное внимание на особенности реализации. Эскизный проект, в составе которого

документация к АСУДП и предварительный проект

5. ТП – технический проект 5.1. Разработка проектных решений по системе и ее составляющим.

5.2. Разработка документации на АСУДП и ее составляющие.

Собственно создание законченного продукта, который будет в дальнейшем эксплуатироваться, и разработка соответствующей технической документации. На данном этапе, Технический проект, в составе которого

техническая документация и проект разработки АСУДП

Продолжение таблицы 12.1

5.3. Разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектования АСУДП и/или технических требований (технических заданий) на их разработку.

5.4. Разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта объекта автоматизации.

видимо, стоит уделить больше внимания обратной связи между заказчиком и разработчиком для наиболее полной и приемлемой реализации всех требований.
6. РД – рабочая документация 6.1. Разработка рабочей документации на систему и ее составляющие.

6.2. Разработка и адаптация программ.

Необходимо очень серьезно подойти к данному этапу, так как от полноты и правильности разработки документации к АСУДП зависит и качество обучения персонала, и дальнейшая преемственность АСУДП. Документация к АСУДП
7. ВД – вод в действие 7.1. Подготовка объекта автоматизации к вводу АСУДП в действие.

7.2. Подготовка персонала.

7.3. Комплектация АСУДП поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями).

7.4. Строительно-монтажные работы.

7.5.Пусконаладочные работы.

7.6. Проведение предварительных испытаний.

7.7. Опытная эксплуатация.

7.8. Проведение приемочных испытаний.

С особой тщательностью следует отнестись к разработке плана внедрения; и проведению опытной эксплуатации. 1. План внедрения.

2. Документ, описывающий результаты проведенного обследования.

3. Техническое задание на разработку конверторов.

4. Технические задания на доработку АСУДП (при необходимости).

5. План обучения сотрудников

8. Сп – сопровождение АСУДП 8.1. Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами.

8.2. Послегарантийное обслуживание.

От этого этапа собственно зависит успешность эксплуатации системы. Над тем, как будет осуществляться сопровождение, необходимо задуматься Если речь идет о закупленной АСУДП, работы, как правило, выполняются на основании Договора сопровождения, в

Окончание таблицы 12.1

еще на этапе выбора АСУДП и ее внедрения. В регламенте сопровождения желательно предусмотреть все работы, которые предвидятся при эксплуатации системы, включая: модификацию под требования заказчика; гарантийное обслуживание (исправление ошибок, внесение коррективов в связи с изменениями законодательства); проведение профилактических работ и т.д. котором выделяют наиболее затратные по ресурсам статьи из регламента сопровождения АСУДП

Определение целей проекта начинается с процедуры бенчмаркинга: анализ опыта других предприятий (обычно близких по отрасли, рынку, методам совершенствования бизнес-процессов и т.д.), связанного с внедрением АСУДП. Необходимо организовать тендер по выбору консультационной и внедряющей компании. При анализе претендентов следует руководствоваться главными факторами: высокой деловой репутацией компании, наличия формализованной методологии проектирования АСУДП, положительного опыта работы в аналогичных проектах, присутствия квалифицированных консультантов и бизнес – аналитиков, политики ценообразования, формы контракта, принципов обслуживания и поддержки финансовой стабильности.

На предпроектной стадии проводится изучение и анализ объекта проектирования («как есть»), разработка и утверждение «бизнес – модели» («как должно быть»), разработка технического задания на реорганизацию. В частности, анализируется информационная база, все входные документы, их объем, периодичность, алгоритмы, выходные документы и все информационные связи задач. Эти данные обрабатываются, и строится информационная модель объектов в виде таблиц и графиков.

К методам изучения и анализа состояния экономического объекта и его системы управления относятся:

устный и письменный опрос;

письменное анкетирование;

наблюдение, измерение, оценка;

групповое обсуждение;

анализ задач;

анализ управленческих и информационных процессов.

В результате обследования вырабатываются рекомендации по изменению организационной структуры, рассматриваются новые должностные инструкции, целесообразность тех или иных документов, определяется состав баз данных, предложения по изменению технологии обработки, определяется конфигурация вычислительной сети, количество машин, состав финансовых задач, очередность их компьютеризации, вырабатываются предложения по реализации финансовых задач средствами пакетов прикладных программ. Полученные результаты определяющим образом влияют как на дальнейшую конфигурацию АСУДП, так и на ее соответствие ожиданиям заказчика. Поэтому уже на этом этапе всегда необходимо проведение следующих работ:

– утверждение единой концепции управления проектом;

– определение состава рабочей группы, правил взаимодействия между ее сотрудниками и ответственности за выполнение проектных задач;

– описание регламента выполнения работ, отчетности по ним на протяжении всего жизненного цикла проекта;

– установление рисков и принципов их снижения;

– управление проектом реорганизации бизнес – процессов согласно техническому заданию и пр.

Пренебрежение этими этапами на практике приводит к отсутствию ощутимых результатов АСУДП.

На проектном этапе составляются технические и рабочие проекты для каждого уровня автоматизированного рабочего места (АРМ). В рабочем проекте отражаются общие положения, состав технических средств, архитектура, организационная структура в новых условиях, делается постановка задач, проектируется информационное обеспечение, информационный обмен с другими АРМами, рассчитывается экономическая эффективность, инструкции исполнителям.

Проектирование технологических процессов включает проектирование паролей, программ, сценариев диалога пользователя с ПВМ, включая проектирование иерархических организованных меню и "окон". Меню содержит перечень блоков, модулей и программы. Каждый модуль выполняет определенную функцию. Разрабатывается структура меню и сцена диалога человека с машиной.

Если привлекаются готовые пакеты прикладных программ, то в них обязательно должно быть руководство пользователю к эксплуатации и комплект машинных программ на дисках.

Постановка задачи дает исчерпывающее представление о ее сущности, логике преобразования исходной информации для получения результата.

В процессе постановки задачи раскрываются:

организационно-экономическая сущность ее (наименование, цель решения, периодичность и сроки решения, источники и способы поступления данных, потребители результатной информации и способы ее отправки, информационные связи с другими задачами);

описание исходной переменной и условно-постоянной информации (перечень, формы представления, объемные показатели, описание структурных единиц информации, способов контроля исходных данных);

описание результатной информации (перечень, формы представления, пользователи, структурные единицы информации, способы контроля);

описание алгоритма решения задачи (последовательности выполнения арифметических и логических операций).

В настоящее время почти все АСУДП децентрализованные, поэтому важно участие пользователя на предпроектной стадии при постановке и внедрении задач, анализе функционирования АСУДП.

<< | >>
Источник: Кокин А.С., Ясенев В.Н., Яшина Н.И.. Методология и практика финансового менеджмента: Учебно-методическое пособие. В 3 ч. Ч. III. — Н. Новгород: Нижегородский государственный университет им.Н.И. Лобачевского,2006. — 216 с.. 2006

Еще по теме 12.2. Проектирование: принципы и методысоздания АСУДП:

  1. Основные принципы, на которых строится концепция рационализации бизнес-процессов
  2. Проектирование организационной структуры
  3. 7.3.2. Принципы, связанные с объектами недвижимости
  4. 7.3.3. Принципы, связанные с рыночной средой
  5. 2.1 Организационное проектирование на основании использования типовых структурных схем
  6. 2.3 Аутсорсинговый подход к проектированию организационной структуры промышленных предприятий
  7. 7.2.4. Принципы определения размера зоны стимулирования
  8. 9.1. Задачи и принципы формирования расходной части федерального бюджета
  9. Основы проектирования контрактного права
  10. Общие принципы природосберегающего проектирования
  11. ПРИНЦИПЫ ТЕХНОЛОГИИ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ. ДВА ТИПА ОБЪЕКТОВ И ЯЧЕИСТО-СЕТЕВАЯ НЕРАВНОМЕРНАЯ СТРУКТУРА ГОРОДА
  12. ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ В ЧАСТИ ТЕХНОЛОГИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ БАЛАНСА «ПОТРЕБНОСТИ-РЕСУРСЫ»
  13. ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ПРИНЦИПЫ ИЗЪЯТИЯ НЕДВИЖИМОСТИ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ СЕТЕВЫХ ОБЪЕКТОВ ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ
  14. 6.2 СООТНОШЕНИЕ ГРАДОСТРОИТЕЛЬНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ И АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ
  15. ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ: ПРИНЦИПЫ, МЕТОДЫ. ВИДЫ ПЛАНОВ
  16. Организация системы финансов предприятия: сущность и методические основы проектирования