Соотношение доходы/затраты.
Причиной возникновения высоких затрат могут быть не только поставщики, но и само предприятие. В частности, высокие затраты на освещение, отопление, потребление воды могут возникать из-за отсутствия контроля за расходованием ресурсов. Это особенно характерно для крупных предприятий: освещение помещении не только в рабочее время, неотремонтированные теплосети, обогревающие помимо помещений ''уличный воздух".
Для небольших компаний существенными могут быть телефонные счета, командировочные расходы и т.п. В этом случае снижения затрат можно добиться простой процедурої "контроля за выключателями" (при этом эффект наблюдается ощутимый). Телефонные переговоры нередко могут быть заменены электронными сообщениями (без ущерба для работы). Помимо экономии, электронные сообщения способствуют усилению контроля: документально из-ложенные задания и отчеты приоритетны перед устными.
В случаях, когда финансовое положение компании становится неудовлетво-рительным, снижение затрат требует более радикальных мер сокрашения производственных фондов предприятия или, как иногда говорят, сокращения масштабов компании. К таким мерам иеродко приходится прибегать предприятиям, которые были созданы достаточно давно и рассчитаны на объемы производства, в десятки раз выше существующих в настоящее время.
Не доза груженные производственные фонды становятся ''слишком дорогими" для предприятия — требуют очень больших (по сравнению с выручкой) затрат на ремонт и обслуживание.
Возможное решение — отказаться от части фондов и тем самым сократить постоянные затраты. В настоящее время нередко встречаются случаи продажи предприятиями вспомогательных производств, которые инициируются именно с целью сократить затраты. Сокращение масштабов производственных фондов позволит увелігчить прибыль за счет сокращения постоянных затрат, связанных с содержанием и ремонтом оборудования, зданий, сооружений.По сути, отказ от части фондов представляет собой аутсорсинг направление оптимизации прибыльности, актуальное на сегодняшний момент. Суть аутсорсинга заключается в отказе от производства части комплектующих (услуг, технологических процессов) собственными силами и переходе к закупке их на стороне. Цля компаний, наращивающих объемы производства, оптимизация затрат может быть достигнута за счет процесса, противоположного аутсорсингу, — организации производства части комплектующих и работ собственными силами с отказом от их закупки на стороне.
Определение эффекта аутсорсинга и сокращения производственных фондов (в частности, отказа от вспомогательных производств) рассматривается в разделах "Анализ прибыльности" и "Особенности оценки проектов, реализуемых на действующем предприятии").
Стоит отметить, что на себестоимость (затраты) реализуемой продукции су-щественно влияет стоимость хранящихся на складе запасов.
Себестоимость этой продукции определяется по схеме, показанной на рис. 1.5. Себестоимость реализованной продукции - Себестоимость товарной продукции + + Стоимость остатков на начало периода - - Стоимость остатков на конец периода
Рис. 1.5. Схема определения себестоимости продукции
Существует несколько методов оценки стоимости материалов и сырья, пос-тупающих со склада в производство, а следовательно, и стоимость запасов на конец периода:
метод ФИФО (FIrs tinfirst out) — ''первым поступил — первым продан", т.е. оценка запасов по себестоимости первых по времени закупок;
метод ЛРІФО (Last-in-first-out) "последним поступил первым продан", т.е.
оценка запасов по себестоимости последних по времени закупок;средняя за период стоимость запаса — по себестоимости отдельной единицы.
Особенно важно сделать правильный выбор метода списания материалов в производство при высокой инфляции, когда цены на сырье постоянно увели-чиваются.
Согласно методу ФИФО изделия, купленные первыми, первыми и используются (продаются). Это значит, что оценка запасов на конец периода осуществляется по непам последних закупок. Принято считать, чго этот метод соответствует лучшей практике управления запасами.
При использовании метода ЛИФО оценка запасов выполняется по ценам перьых покупок. Основная цель этого метода максимально приблизить себестоимость реализованной продукции к последним издержкам на приобретение материалов. Очевидно, что при стабильном уровне цен оценка по методу ФИФО не будет отличаться от оценки по методу ЛИФО. Если же цены меняются, то результаты будут заметно различаться. При высоком уровне инфляции метод ЛИФО лучше отражает соотношение выручки и затрат.
Метод оценки запасов по средней их стоимости за период сглаживает влияние на оценку изменения цен.
Таким образом, если использовать метод ЛИФО, т.е. в первую очередь спи-сывать материалы по цене последнего приобретения (цена высокая), то повысится себестоимость товарной продукции и снизится налогооблагаемая база.
Переход к методу ЛИФО имеет смысл в перечисленных ниже случаях.
1. Уровень инфляции значительно выше нормы рентабельности.
В течение длительного периода учитываемая стоимость остатков годовоь продукции на складе на конец месяца значительно ниже себестоимости товарной продукции за этот месяц.
Покупка сырья и материалов проводится регулярно с периодом не более месяца,
У предприятия есть некоторый резерв по рентабельности, т.е. переход к методу ЛИФО не приведет к убыткам (из-за высокой себестоимости прибыль поменяет знак с "+" на "-"), что вызовет санкции налоговых органов.
Пример из практики
Опись запасов фирмы, торгующей мебелью в розницу, на конец финансового года (на 01.01.20С5)
представлена в табл.
1.3.Таблица 13. Формирование запасов фирмы Источник пополнения Количество, шт. Цена, руб. Стоимость запаса, руб. Остаток на 01.01.2005 10 1 200 12СС0 Первая покупка в 2005 году 20 1 500 30 000 Вторая покупка в 2005 году 10 1 500 15 000 Третья покупка в 2005 году 20 1 800 36 000 Всего для продажи 60 53 000 Остаток иа 01.01.2006 5
Выручка от продажи столов составила 105 ООО руб.
Требуется определить себестоимость реализованной продукции по методу ФИОО, ЛИФС и средних затрат, а также соответствующие значения валовой прибыли. Расчеты представлены в табл. 1.4 и 1.5.
Таблица 1.4. Расчет себестоимости реализованной продукции
Метод расчета Результат расчета, руб.
ФИФО 12 ООО + 81 ООО - 5x 1 800 = 84000
ЛИФО 12 000 + 81 000 - 5 х 1 200 = 87 000
Средняя стоимость за период 12 000 + 81 000 - 5 х (93 000/60) = 85 250
Таблица 1.5. Расчет валовой прибыли от реализации продукции
Наименование показателя Метод оценки запасов ФИФО ЛИФО Средняя стоимость за период Выручка от реализации 105 000 105 000 105 000 Себестоимость реализованной продукции 84 000 87 000 85 250 Валовая прибыль 21 000 18 000 19 750
III. Прочие расходы из прибыли.
Прибыль, заработанная предприятием, остается в его распоряжении яе в пол ¦ ном объеме. Часть заработанной прибыли может уйти на погашение штрафов, пеней за просроченные задолженности или срывы контрактов, часть на расходы непроизводственного характера (соцсфера, благотворительность и т.п.). Сокращение непроизводственных расходов из прибыли также может стать путем оптимизации прибыли и, следовательно, улучшения финансового положения компании.