1.7. Информационное обеспечение финансового анализа
Формирование рационального потока информации опирается на определенные принципы, к которым относят:'
установление информационных потребностей и способов их наиболее пол-ного удовлетворения;
объективность отражения хозяйственны* операции в учете н отчетности организации;
единство информации поступающей из различных источников (бухгалтер-ского, налогового и управленческого учета), а также плановых данных;
устранение дублирования в первичной информации, что существенно облегчает ее сбор, обработку в хранение,
оперативность информации, которая обеспечивается современными техническими средствами «технологиями,
формирование первичной информации с выделением наиболее представи-тельных аналитических показателей,
возможное ограничение объема первичнойннформации и повышение уровня ее иі.їьмьзовапия,
кодирование первичных данных для рацноналt ного использования каналов связи и преобразующих устройств,
разработку программ использования и анализа первичной информации с целью принятия финансовых и инвестиционных решений
Объективность отражения хозяйственных процессов — важнейшее требование, предъявляемое к информации, получаемой изданных учета и отчетности.
Единство информации, поступающей из плановых и учетных источников, повволяет анвлнтику сравнить те или иные показатели и выявить отклонения от плановых (нормативных) параметров, например по бюджетам доходов ц расходов, движению денежных средств, инвестиционному и др.В современных условиях установлены еднныеформыбухгалтерскоН отчетности для всех предприятий н коммерческих организации, приближенные к междуна-родным стандартам, что создает УСЛОВИЯ лля унификации аналитической работы.
Предприятия различных организационно й равоиы х форм состаЕЛЯготбухгалтер- ciciii-i баланс II отчет о прибылях н убытках во единым форматам, что предполагает применениеобишх принципов счетоводстваОперативность информации — одно из ключевых условий организации достоверного учеїл.анализа н контроля во всех организациях различных форм собст-венности. Однако действующая сейчас система бухгалтерского учета эгому требо-ванию отвечает не в полной мере, так как фиксирует данные истекших периодов, что затрудняет принятие текущих управленческих решений. В лучшем случае ее можно использовать для прогноза показателей на будущее (например, для разработки бюджета по балансовому листу) Только сближение бухгалтерского, нало-гового и управленческого учета и обработка информации в режиме реального времени обеспечивают своевременнее поступление необходимых сведений Особое значение получают дистанционная передана и обработка первичных лшныч не-посредственно на воспринимающие устройствоалектроииых машин.
Роцвональная система информации предполагает разумное сокращение объема передаваемых сведений. На базе необходимого числа ключевых показателей, которые систематически накаплимают в компьютерах, можно опреденцть все про ¦ изводствениые параметры, выписать динамические ряды, осуществить нужные сравнения н сдалать выводы об имущественном н финансовом состоянии предприятия на любую дату. Приоритетное значение имеют проблемы сохранения первичной информации в заломинающихустройствах и сроки ее хранакия.
Единая система экономической информации будет эффективной, т.е. наееосно-
позволит оперативно управ оягь денежным оборотом предприятия Взаимосвязь финансового анализа с его информативной базой заключает! в том, что в про-цессе анализа осушествляютконтроль засамой информацией, которая и является основой для проведения аналитической работы.
Систему информационного обеспечения российских предприятий ножно ола- рактеризовать следующим образом-
экономическая информация не всегда однородна, так как периодически изменяются показатели бухгалтерской отчетности и методика их исчисления;
схема взаимосвязей отдельных ее видов отличается известной сложностью;
часто наблюдается дефицит исходной информации, необходимой для принятия управлеичеекка решений;
«одами дополнительных информативных источников требует больших за-трат времени и денежных средств (например, для целей бюджетного управления);
не всегда возможно использовать ранее накопленные динамические ряды и группировки показателей для выявления тенденций в формировании ин-формационного потока для будущего прогноза и др.
Источники аналитической информации разделяют на учетные и внеучетные.
К учетным источникам финансового анализа относят:
бухгалтерский учет и отчетность;
управленческий учет и отчетность;
статистически!) учет и отчетность;
¦ выборочные учетные данные
В бухгалтерском учете и отчетности находят отражение наиболее представи-тельные источники информации для финансового анализа Комплексный анализ бухгалтерской отчетности позволяет выявить основные тенденции в имуществен-ном н финансовом состоянии предприятия и принять необходимые меры по его улучшению.
Выборочные учетные данные помогают детализировать показатели отчетности II сделать анализ более углубленным и представительным.
Их следует рассматри-вать как источник учетного характера, так как необходимые данные берут из Главной книги и регистров синтетического и аналитического бухгалтерского учета.К внеучетным источникам информации относят
материалы внешнего и внутреннего аудита;
материалы проверок налоговой службы;
объяснительные и докледные записки менеджеров среднего звена улревле- ния предприятием;
данные фондового рынка о котировке акций данного предприятия,
материалы, получаемые в результате личных ггщтактов с исполнителями;
материалы, опубли кованные в печати, и др.
Финансовый анализ, вьісіупая основным источником информативных данных, используемых в процессе ретроспективного, текущего и прогнозного анализа, позволяет установить достоинства и недостатки действующей системы аналити-ческой информации.