9.3. Анализ структуры и динамики затрат на производство и реализацию продукции

Анализ затрат по элементам носит общеэкономический характер, так как позволяет выделить перенесенную и вновь созданную стоимость, отделить издержки производства, представляющие собой стоимость средств производства и фонд оплаты труда, от части прибавочного продукта, включаемого в себестоимость.

Структура затрат по экономическим элементам отражает материалоемкость, энергоемкость, трудоемкость производства, характеризует уровень кооперирования производства, а также соотношение живого и овеществленного труда.

В различных отраслях структура производственных затрат неодинакова, поскольку отражает специфические особенности производства и разную техническую оснащенность отдельных отраслей.

трудоемкие — угольная, горно-рудная промышленность, лесозаготовки;

энергоемкие — цветная металлургия;

материалоемкие — многие отрасли легкой, пищевой промышленности, машиностроения;

отрасли с большим удельным весом затрат на амортизацию (энергетика).

• Такая классификация имеет большое значение, прежде всего, для определения путей снижения себестоимости.

Группировка затрат по экономическим элементам указывает, что затрачено, какие ресурсы и в какой пропорции потребляются в производстве.

Анализ общей суммы затрат осуществляется следующим образом (табл. 9.2).

Из приведенных в таблице данных видно, что фактические затраты в отчетном году выше затрат по элементам предыдущего года на 85 640 тыс. руб., или на 11,45 %. Такое повышение затрат могло быть вызвано различными причинами, среди которых наиболее вероятными можно считать:

повышение себестоимости;

Таблица 9.2.

А Объем производства, тыс. руб. 798756 871253 72497

увеличение объема производства;

изменение ассортимента выпускаемой продукции.

Данные свидетельствуют, что в отчетном году, как и в прошлом, наибольший удельный вес занимают материальные затраты (87,47 %), что говорит о материалоемком характере производства. Следовательно, важнейшим направлением снижения затрат на производство будет поиск резервов по сокращению этих расходов. Как известно, главным источником экономии материалов является их рациональное использование.

За рассматриваемый период удельный вес заработной платы производственных рабочих снизился на 0,23 %, отчисления — на 0,09 %. Это может быть связано со снижением трудоемкости на базе внедрения новой техники, совершенствованием технологии, а также заменой деталей и узлов собственного производства покупными изделиями и полуфабрикатами. Несколько снизилась доля амортизационных отчислений, что говорит о повышении фондоотдачи. Рост прочих затрат вызван изменением их структуры: увеличением доли процентов за кредиты банка, арендной платы, налогов, включаемых в себестоимость.

Таким образом, повышение обшей суммы затрат было обусловлено ростом в абсолютном выражении величины почти каждого элемента затрат. Для выявления причин изменения общих затрат рассчитывается влияние изменения структуры затрат на изменение общих затрат:

ЛЗобщ = а3вп + л3эз-

д3<*ш =(30/вп-30) + (3,-30/вп),

гае Зобц, — общая сумма затрат; 3„, — затраты каждого вида в базовом и отчетном году; /вп — индекс выпуска продукции.

Как видно из табл.

Таблица 9,3. Влияние изменения структуры затрат на изменение общей суммы затрат, тыс. руб.

49108

^ 53420 I 1420

747907 Отчет-ный год Предшеств. год, пересчитанный на /вп затраты

Уэлемен- тов затрат 729090 701915,31 57956,31 27174,69 51904 53527,72 4419,72 -1623,72 50303 58227,8 4807,8 -7924,8 2250 1547,8 127,8 702,2 833547 815218,63 67311,63 18328,37 Табл. 9.3 также иллюстрирует изменения структуры затрат на изменение их обшей суммы.

Для исчисления влияния факторов необходимо определить индекс выпуска продукции:

Показатель

Материальные затраты

Заработная плата с начислениями Амортизация Прочие затраты Итого

ВП

871253 798756

'вп -

отчет. _

впг

= 109,0, или 109,8%.

Данный индекс свидетельствует об увеличении выпуска продукции в стоимостном выражении. Для нашего конкретного случая будем считать, что цены на продукцию в отчетном году остались на уровне предшествующего года, т. е. не повлияли на рост общей стоимости выпуска продукции.

Итак, увеличение общих затрат в данном примере вызвано уве-личением затрат по всем элементам. Если бы объем .производства остался на уровне предшествующего года, рост себестоимости продукции составил бы 18 328,37 тыс. руб., но рост объема производства увеличил данный показатель до 85 640 тыс. руб.:

ДЗа5щ = <57956,31 + 27174,69) + (4419,72 -1623,72) +

+ (4807,8 - 7924,8) + (127,8 + 702,2) = 85640 тыс. руб.

Более широкое распространение как показатель получила себестоимость продукции по калькуляционным статьям.

Калькуляция себестоимости на каждом предприятии имеет особенности и составляется в соответствии со спецификой производства. Для анализа по каждой статье калькуляции определяется абсолютное отклонение. Затем определяют влияние объема и структуры производства на изменение полной себестоимости и выявляют экономию или перерасход по каждой статье.

На анализируемом условном предприятии себестоимость представлена следующими калькуляционными статьями (табл. 9.4). •

Таблица 9.4, Себестоимость по статьям калькуляции

Отклонение

Г,

Статьи затрат

; тью. руб.! %

Предшествующий гда Отчетный год

тыс. руб. %

12394

і тыс. руб. % 14.8i

-0,07 0,67

125152 ! 14,81

112758

499840

31361 29100 6745 13263

Сырье и материалы :

65,97 ! 563200

66.63 ! 63360

4.82 ; 9377 1530

і.

\л

,! 4

. [Покупные полуфабрикаты и комплектую-! 1 іиїле изделия

4,14

40738 30630 7256

0,68

3,62 1 66 і

3,84 0,89

-0,22

1 5 І7

Топливо и энергия на технологические цели Основная заработная плата

511

-0,03

Пополнительная зарплата

1,75

14018 9629 20400

755 29

-0,09 -0,13

Отчисления на социальное страхование

9600 21500

! 1,27 1 2,84

2,41 j -1100 -0,42

I Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

: общепроизводственные расходы

4.22

31800 2250 845078

141

345214

3,76

.-200 -0,46 jj 830 j 0,08 j 87486 і 0,00 '

32000

і Общехозяйственные расходы

0,19 99,98 0,02 100

0,27 99,98 0,02 100

1420

757587

j tZVJ | U.Z

10 ; Прочие расходы

j 0,00 >.оо:

120 757707

г\

87507

і! і Производственная себестоимость ji 11 ; Коммерческие расходы !; .' Полная себестоимость

Первые три статьи составляют материальные затраты. Как видно, по этим трем статьям наблюдается перерасход, что иллюстриру-

ет статья «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия» — по ней перерасход составил 63 360 тыс. руб. (12,68 %), что вызвало прирост удельного веса данной статьи на 0,67 %, а доля сырья и материалов снизилась на 0,07 %. Именно эти статьи и статья «Топливо и энергия на технологические цели» заняли наибольший удельный вес в структуре полной себестоимости.

Статьи 4—6 позволяют определить затраты на основную и дополнительную заработную плату производственных рабочих и от-числения на социальные мероприятия в соответствующие фонды. Для определения основной и дополнительной заработной платы используются данные о фонде оплаты труда по каждому предприятию. Что касается анализируемого предприятия, в отчетном году совокупный удельный вес этих статей в полной себестоимости составил 6,14 %; по сравнению с прошлым годом он сократился, что скорее всего вызвано увеличением расходов на покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия.

Особое внимание при анализе полной себестоимости уделяется комплексным статьям. К ним относятся: расходы на подготовку и осйоение производства, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования (РСЭО), цеховые и общехозяйственные расходы, коммерческие расходы. Анализ этих, расходов производится путем сравнения их фактических величин с прошлым уровнем прошедшего периода. Такое сопоставление показывает, как изменилась их доля в стоимости товарной продукции в динамике и по сравнению с прошлым годом, какая наблюдается тенденция — к росту или снижению. В процессе последующего анализа выясняются причины, вызвавшие абсолютные и относительные изменения затрат.

Данные табл. 9.5 свидетельствуют, что в отчетном году РСЭО превысили показатель прошлого года на 29 тыс. руб. По статьям 4 и 5 наблюдается перерасход средств.

Таблица 9.5. Состав расходов РСЭО

Статьи затрат

_j_ 3750 ! 2140

I 1740

Амортизация оборудования

Затраты на эксплуатацию оборудования

Затраты на текущий ремонт оборудования и транспортных средств

99

, 4 . 5 ІЛтого

190

29

9629

Затраты на внутризаводское перемещение грузов Износ МБП

| Преяшест- ; Отчетный вующий год ! год

3900 2190

1800

780 J 879 930 j 1120

9600

№ п/п

1

2

Прирост тыс. руб. і %

-150 ! -3,85

-50 ' -2,28

L. —

-60 і -3,33

12,69

2043

0,30 і, .. і

В общем виде РСЭО можно подразделить на условно-постоянные и условно-переменные. Это деление зависит от их реакции на изменение объема производства. Для определения влияния изменения объема производства на плановую величину РСЭО необходимы корректировочные расчеты. Предприятие на основании изученных данных за ряд лет определяет коэффициент зависимости отдельных статей, используемый для пересчета. Результат пересчета сведен в табл. 9.6.

Таблица 9.6, Анализ РСЭО

I мости

/дп и коэффи- і ный і откло-: ДБП I нормы затрат циенг завися- | год ; нение ; (ф 5 _ rp 3| (гр 6 _ гр 5)

мости 3900.00

1-

I 3750 -150

0,00

-150,00

цию оборудования

Затраты на текущий ре- | монт оборудования и транспортных средств

Затраты на внутризаводское перемещение грузов

5 Износ МБП | ?190

і 0,5 2289,35' 2140 -50 99,38 j -149,38 I I

1800 і

[ 0,5 1881,69 1740 -60 81,69 I

І -141,69

і 780

і 1 850,79 I

; 879 99 70,79 28,21 930 : 1 1014,41 1120 190 84,41 [ 105,59 9600 j X 9936,27 9629 29^ 336,27 j -307,27 Пересчет плана на /вп и коэффициент зависимости (на примере ста

6 там числе за счет |

считанный на ; Отчет-1 Общее ! !

I

Кмф- ! План, пере- I

Про- і

і фициент

№ п/п

Статьи затрат

зависи-

гоп !

Амортизация оборудо- | 39Ю - вания ' I

I

Итого

тьи 2):

0,5 * <109,08% - 100%) = 0,5 х9,08 = 4,54%;

2190 * (100% 4,54%) = 22g9 38

В связи с ростом выпуска продукции пересчитанные расходы на Содержание и эксплуатацию оборудования превысили утвержденные в предшествующем году расходы на 336,27 тыс. руб. В результате отклонения от норм затрат предшествующего года получена экономия 307,27 тыс. руб. В целом, по этой группе расходов наблюдается перерасход 29 тыс. руб. В целях выявления резервов снижения себестоимости за счет этих комплексных расходов необходимо изучить причины отклонения фактических затрат от затрат предыдущего года и от сметных расходов, пересчитанных с учетом перевыполнения плана выпуска продукции на 9,08 %.

Рассмотрим каждую статью по отдельности.

По статье «Амортизация оборудования» достигнута экономия в размере 150 тыс. руб. Отклонение может быть вызвано изменением срока ввода в эксплуатацию новых объектов.

Расходы на текущий ремонт оборудования и транспортных средств также снизились на 60 тыс. руб.

По статье «Расходы на внутризаводское перемещение грузов» перерасход в сумме 99 тыс. руб. образовался в связи со значительным увеличением перевозок между предприятиями, ростом программы и изменением специализации отдельных предприятий.

Наибольший перерасход наблюдается по статье «Износ МБП». Это объясняется, прежде всего, увеличением выпуска продукции по сравнению с предшествующим годом и в связи с этим изготовлением дополнительных инструментов для подразделений предприятия. В некоторых случаях такое увеличение может быть связано также с неправильной организацией эксплуатации и восстановления инструмента либо небрежного, бесхозяйственного отношения к нему. Перерасход, вызванный ростом объема работ из-за бесхозяйственности, а также из-за превышения норм затрат является неоправданным, поэтому устранение причин его возникновения — резерв снижения себестоимости. Так, на данном предприятии есть резервы для дальнейшего снижения таких расходов. Общая сумма резервов составила: 28,2 + 105,6= 133,8 тыс. руб.

Следующий элемент комплексных расходов — цеховые (общепроизводственные) и общезаводские (общехозяйственные) расходы. Их анализ имеет большое значение, так как они занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции. По каждой статье выявляются абсолютные и относительные отклонения от преды-дущего года и соответствующие причины этих отклонений.

В процессе анализа должны быть выявлены непроизводитель-ные затраты, потери от бесхозяйственности и излишеств, которые можно рассматривать как неиспользованные резервы снижения себестоимости. Непроизводительными затратами следует считать потери от порчи и недостачи сырья и готовой продукции, оплату простоев по вине предприятия, доплаты за это время (табл. 9.7).

В таблице приведен результат постатейного анализа общепроизводственных и общехозяйственных расходов. По общепроизводственным расходам предприятие в целом получило экономию 1100"тыс. руб. Только по статье «Прочие расходы» допущен перерасход на 320 тыс. руб., что недопустимо и может служить резервом снижения себестоимости продукции. По общехозяйственным расходам достигнута экономия в 200 тыс. руб.

Таблица 9.7. Цеховые и общезаводские расходы Статьи затрат Прошлый год Отчегньїй год Отклонение I экономия j перерасход Цеховые расходы (ОПР), всего, тыс. руб. 21500 20400 1420 320 і Содержание аппарата управления цеха . 7800 7350 Ґ 450 Г " "1

L 4, j Содержание прочего цехового персонала 4300 4280 20 Амортизация здания, сооружения, инвентаря 4000 3660 340 .1 і Текущий ремонт зданий, сооружений цеха 2200 2080 120 Охрана труда 2790 2300 490 Прочие ОПР 410 730 320 Общезаводские расходы, всего, тыс, руб. г 32000 ^ 31800 580 380 Расходы на содержание аппарата управления 17300 17150 ' 150 Прочие общехозяйственные расходы 9420 9600 180 Общехозяйственные непроизводительные расходы 600 800 j 200 Налоги, сборы и прочие обязательства 4680 4250 430 j

По статье «Прочие общехозяйственные расходы» наблюдается перерасход в сумме 180 тыс. руб., что послужило результатом неэкономного ведения работ и неоправданно. К тому же в составе общезаводских расходов специально выделены непроизводительные расходы, вызываемые бесхозяйственностью, недостатками в организации производства и учета товарно-материальных ценностей. Поэтому их ликвидацию относят к резервам снижения себестоимости. Общая сумма перерасхода таких затрат составила 200 тыс. руб.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы также подразделяются на постоянные и переменные, поэтому на их величину влияет изменение производства. Из табл. 9.8 видно, что величина переменных затрат увеличилась на 250 тыс. руб. в связи с перевыполнением плана по выпуску продукции. Поэтому необходимо сумму условно-перемен ных затрат скорректировать на процент выполнения плана по производству продукции (109,08 %) и полученный результат сопоставить с фактической суммой расхода. В итоге определим изменение суммы накладных расходов за счет экономии (перерасхода) по смете.

Для определения изменения накладных расходов используется следующая формула:

ДРнакл.- ^ Ротчсти - <ОПРП(М[11] • /вп + ОХРпрошл ),

где ДРтіо — изменение накладных расходов за счет экономии по смете; Р01.4етн — общая сумма накладных расходов за отчетный год;

Таблица 9.8. Постоянные и переменные общепроизводственные (общецеховые) н общехозяйственные (общезаводские) расходы

Расходы Общепроизводственные расходы

1 -4,81 Ij

"ТЇГ|

Постоянные 32250 і 30700

Переменные 21250 | 21500

[общехозяйственные расходы ! Итого

: Прошлый год, ; Отчетный год, j Отклонение^

тыс. руб. тыс. руб. 21500 20400 -1100 -5,12 32000 31800 -200 -0,62 53500 52200 -1300 -2.43 -1550

250

ОПРпрошд, ОХРпро(ЦЛ — соответственно суммы общепроизводственных (условно-переменных) и общехозяйственных (условно-постоянных) расходов; /ВП — процент выполнения плана по выпуску продукции.

ДРна^ = 52 200-(21250 1,0908+ 32 250) = 52200- 55429 = -3229 тыс. руб.

Изменение накладных расходов за счет увеличения объема про-изводства:

ДР = 55 429 - 53 500 = 1929 тыс. руб.

Таким образом, условно-переменные затраты увеличились на 1929 тыс. руб. за счет увеличения выпуска продукции. Кроме того, на изменение цеховых и общезаводских расходов также влияет ряд и других факторов, влияние которых можно рассчитать метолом абсолютных разниц.

Затем рассчитывается влияние изменения различных факторов на изменение полной себестоимости (табл. 9.9). Себестоимость единицы изделия в разрезе статей затрат (столбцы 1 и 2) рассчитывается путем деления шагового значения соответствующей статьи на объем выпуска в натуральном выражении за нужный год. Сумма затрат на производство продукции в отчетном году по себестоимости предшествующего года (столбец 4) рассчитывается путем умножения себестоимости продукции прошлого года на индекс роста объема производства в натуральном выражении за отчетный год по сравнению с прошлым годом.

Производственная себестоимость в отчетном году составила 99,98 % полной себестоимости, что говорит о незначительном размере коммерческих расходов (141 тыс. руб). Рост полной себестоимости на 11,55 % был обусловлен повышением затрат практически по каждой статье.

Таблица 9.9. Влияние изменения различных факторов на изменение полной себестоимости

склонения от прошлого года 1 8 том числе за счет

Себестоимость ; Сумма затрат, тыс. руб. Гот і единицы продук-

ции, тыс. руб,

прошлый: отчет- год ный год

Статьи затрат

I На ВП отчетного года

Прошлый і ' ! Всего, : ""

год

прошлый год

о™лый|тыс.руб.| дВП ^

, изделие

7

1

46,21

Сырье и материалы

48,14

112758

12394 7393,97 і 5000,03

дошли

\С1 ас 1120151,97 і 125152 I iw-эч j

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия

216,62 j 499840

204,85

532616,39

563200 63360 j 32776,39 і 30533,61

- -L -^U -L

40738 9377 I 2056,46

31361

33417,46

7320,54

t

Топливо,энергия на технологические цепи

I Основная заработная Iі плата рабочих

Дополнительная за-работная плата

Отчисления на социальное страхование

Выпуск продукции, шт.

12,35 і 15,67

7256

1530 і 1908,20 ! -378,20 68,70

511 442,30

+

14132,70

10229,51 і 14018 755 869,70 9629 29 629,51 20400 -1100 1 1409.84 -114,70 -600,51 -2509,84

29100

31008,20 7187,30

30630

l

11,93 ) 11,78

6745

2,76 і 2,79

5,39

13263

5,44

РСЭО

3,93 Общецеховые расходы 8,81 Общехозяйственные расходы 13,11 Прочие производст-венные расходы 0,58 Коммерческие расходы 0,05 Полная себестоимость

3,70

9600

21500

" —Г

-200 I 2098.36 j -2298,36 830 ^

32000 | 34098,36 j 31800 1420 1513,11 [ 2250

0,87

310,54 2440 0,05 120 127,87 141 325,08 757707 807393 845214 2600 — — —

21

93,11 736,89 55 ' '13,13 49685,7 37821,3

Значительный удельный вес в материальных затратах на производство в целом заняли покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия. Их доля в фактической стоимости материальных затрат отчетного года снизилась на 0,37 %, но доля в полной себестоимости — возросла по сравнению с прошлым годом на 0.67 %, а в абсолютном выражении рост данных затрат составил 63 360 тыс. руб.

Доля сырья и материалов сократилась как в полной себестоимости продукции (0,07 %), так и в фактической стоимости материальных затрат, хотя и не очень сушественно. Это свидетельствует, что анализируемое условное предприятие при изготовлении некоторых видов изделий стремится к замене материалов, требующих 'значительных затрат труда при их обработке, покупными комплектующими изделиями, превращение которых в готовую продукцию является менее трудоемким, но более дорогостоящим. Это подтверждается и изменением доли заработной платы. За отчетный год расходы на заработную плату и отчисления, связанные с ней, снизились на 0,34 %.

Таким образом, можно полагать, что предприятие имеет налаженные, устойчивые связи с поставщиками по кооперированным поставкам. Дальнейшее снижение материальных затрат возможно при выявлении новых резервов их снижения. Основными такими резервами являются более рациональное размещение заказов, изыскание более эффективных решений при комплектации изделий, разработка более выгодных условий договорных отношений с поставщиками. В целом же рост уровня кооперации — явление положительное, значительно сокращающее издержки производства.

Увеличение прочих производственных затрат свидетельствует о бесхозяйственности, чрезмерном расходовании средств.

Следует, однако, отметить, что некоторые статьи повлияли на снижение себестоимости в результате их экономного расходования. Так, значительная экономия была получена по основной и дополнительной заработной плате, расходам на эксплуатацию и оборудование, цеховым и общезаводским расходам. Наибольшая сумма экономии достигнута по цеховым (2509,48 тыс. руб.) и общезаводским (2298,36 тыс. руб.) расходам.

Перечисленные статьи привели к снижению себестоимости на 5901,61 тыс. руб., в то время как перерасход средств оказался значительным и составил 43 722,90 тыс. руб.

Проанализировав себестоимость по калькуляционным статьям, можно дать следующую общую оценку. Предприятию, в первую очередь, необходимо пересмотреть нормы и рациональность расходования материальных ресурсов, в частности сырья и материалов, топлива и энергии. Именно перерасход по этим статьям оказал сильное отрицательное влияние на снижение себестоимости продукции. По результатам общей оценки можно наметить дальнейшее направление углубления анализа для более полного и всестороннего выявления резервов экономии производственных ресурсов.