6.3. Анализ использования запасов

« сырье и материалы; ¦ затраты в незавершенном производстве;

готоная продукция на скледе и тонары для перепродажи, которые являют- св необходимым элементом любой производственно-коммерческой деятель-

Таблица 6.4

Расчет потребности в оборотных средствах по акционерному обществу

Предшествующий

2.

3. Средний остаток кредктсрскоЛ

. в оборотных средствах

уровень монополизации рынка конкретным поставщиком;

паличне аналогичных товаров на рынке,

предположительную структуру рынка (число возможных поставщиков). Во-вторых, любое предприятие вынуждено создавать товарно-материальные

запасы на различных стадиях производственного (эксплуатационного) цикла как гарантию против недопоставок материальных ресурсов. Запасы не должны быть чрезмерными, а их содержание — стоить дорого. Ряд потезных рекомендаций

целесообразно рассчитывать н строго регулиронать поставки каждого вида материальных ресурсов, избегать досрочных или запоздалых поставок,

необходимо согласовывать сроки поставок с поставщиками,

важно диверсифицировать своих поставщиков, чтобы в нужный момент вос-пользоваться благоприятным соотношением спроса и предложения на товары;

обслуживание клиентов должно быть кечественпым;

во избежание срыва поставок необходимо следить эв финансовым положением посталшиков (по данным публикуемой ими отчетности), а также их технической состоятельностью.

В-третьи s, рассмотрим поведение предприятия-изготовителя как продавца готовых изделий. Изготовитель продает готовую продукцию покупателям (клиентам), которые в свою очередь моїут просить отсрочки платежей, длительность которых зависит от взаимоотношений с клиентами.

При оценке возможных связей с покупателями целесообразно учитывать ряд факторов:

уровень монополизации рынка сбыта предприятием-продавцом;

масштабы деятельности предприятия-продавца по сравнению с клиентами;

техническое опережение конкурентов: уровень качества продукции, дивер-сификации производства и цен на изделия;

рапутацию продавца и престиж торговой марки.

сроки отсрочки платежей, предоставляемые покупателям, зависят от репу- таци и коиента, масштабов его коммерческой деятельности и объема заказов;

пределтавляя слишком длительные сроки отсрочки платежа клиентам (свы-ше одного месяца), предприятие подвергает опасности собственное финан-

для снижения риска неплатежей целесообразно диверсифицировать потре-бителей;

во избежанисфинансоаых трудностей важносвоевременковыписыватьсче- та клиентам;

для минимизации риска неплатежей желательно следить за финансовым

ты товарко-матс

і и услуг, т. е. покрытия дебиторской задол-

Следуст отметить, что необходимость создания запасов сырья и материалов предоставляет предприятиям свободу маневра при осуществлении закупок. Де-фицит денежных средств, предназначенных иал закупок сырья ц материалов, заставляет предприятия ограничивать свою деятельность и действовать в жестких рамках графика производства. Создание запасов готовой продукции должно исходить нз проивводственной и маркетинговой стратегии предприятия, что позволяет эффективно удовлетпорять потребительский спрос на товары (услуги). Еслн продукции определенного вида нет ив скледе, то можко утратить текущие и нсаможнис будущие продажи данному покупателю. Все атн факторы заставляют предприятие оптимизиронать указанные виды запасов.

Важным аспектом упраидения материальными запасами, затратами в незавер-шенном производстве и готовой прощкиией на складе якияется оис-ика их обора-

Под оборачиваемостью оборотных активов понимают их движение в процессе производства и сбыта готовой продукции, т е. длительность одного полного кругооборота средств от приобретения материальных запасов и выплаты заработной платы до реализации готовых изделий и поступления данежной выручки на расчетный счет изготовителя.

Важнейшие показатели оборачиваемости запасов следующие:

. д кот

где К01а— коэффициент оборачиваемости материальных завасов — сырья и ма-териалов, число оборотов за расчетный период (квартал, год); Сяя — себестои-мость проданных товаров, тыс, руб., МЗ— средний остаток материальных запасов за расчетный период; КО^, — коэффициент оборачиваемости незавершенного производства за расчетный нариод-, ЯЗЯ—средний остаток незавершенкою про-изводства за расчетный период; КОл — коэффициент оборачиваемости готовой продукции на складе за расчегодй период,/77— средний остаток готовой про-дукции ив складе за расчетный период; ПО^ /701ол, ПОгп — продолжительность одного оборота материальных запасов, незавершенкого производства и готовой продукции на складе.дни; Д—число дней в расчетном периоде (год — 365 дней; полугодие — 180 дней; наартал — 90 дней).

Ускоренна оборачиваемости сопровождается дополнительным привлечением средств оборота, а замедление—их отвлечением ив хозяйственного оборота предприятия, т.

Сумму средств, дополнительно вовлеченных в оборот (или отвлеченных из оборота). определяют но формуле:

(54)

" (Пцот) - Пцбш)) СртХфату

где АС, — сумма средств, дополнительно вовлеченных в оборот (если ЛСс < 0), либо сумма средств, высвобожденных из оборота (если At>0);продол-жительность одного оборота запасов в отчетном периоде, — продолжитель-ность одного оборота запасов в базовом периоде, дни; С^^^ — среднедневная фактическая себестоимость реализованных товаров, тыс. руб

Эффект ускорения оборачиваемости оборотных средств выражают в показателях их высвобождения

Различают абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств них отдельных элементов (запасов, дебиторской задолженности н др ).

Абсолютное высвобождение оборотиыхсредств наблюдается втом случае, когда выполнение (перевыполнение) производственной программы обеспечивают с ис-пользованием меньшей суммы оборотных средств, чен предусмотрено планом Относительное высвобождение оборотных средств выражает разность между по-требностью в оборотных средствах, исчисленной исходя из плановой или факти- часкн достигнутой оборачиваемости в отчетном году, и той суммой, с которой предприятие обеспечило выполнение и перевыполнение произвочспішіной программы в следующем году Анализ состояния н динамики отдельных элементов запасов на предприятии представлен в табл. 6.5

Из табл 6.5 следует, что ускорение оборачиваемости запасов на 17,9 дня (2645 - 246,6) привело к высвобожаениюоборотных средств всумме 8,14 млн руб. По отдельным элементам запасов положение с оборачиваемостью неоднозначно. Вчасти материальных запасов и незавершенного производства имеет место замедление оборачиваемости оборотных средств, а по готовой продукции иаскла- де и прочим елементам — ускорение их оборачиваемости.

Подобная ситуация характерна для многих премьидленныхпредприятий в условиях разрыва хозяйственных связей и высокихтемпов инфляции. Снижение по-кути» оьной способности денег заставляет хозяйствующих субъектов вкладывать свободные денежные средства в запасы сырья и материалов для продолжения производственного цикла Кроме того, создание значительных запасов является вынужденной мерой снижения риска недопоставки сырья, материалов и комп-лектующих изделий, необходимых для осуществления процесса производства.

Вместе с тем следует иметь в виду, что нолитекэкакопленназаласов неизбежно приводит к оттоку денежных средств вследствеж

увеличенил расходов, вызванных хранением и поддержанием запасов в при-годном для производственного процесса соиочтш:

повышения риска потерь из-за устаревания, порчи и хищений натерналь-' ных ресурсов;

роста сумм уплачиваемых налогов в бюджетную систему (налога на имущество и др.);

отвлечения денежных средств из оборота, их иммобилизации в чрезмерных запаса», что нарушает финансовое равновесие предприятия

Руководство вынуждено в срочном порядке изыскивать дополнительные денежные средства (нередко значительные) для формирования запасов.

іе- мнтсриальных запасов

¦свой продукции на схладе

1 Незавершенного производства (стр. 1/стр- 3-2) I Готовой продукции «а складе (сір 1/стр.З.З) 1 Прочих ЗЕементов(еір. 1/стр ЗА)

І В том числе: материальныхзапасов(365 дн/стр. 4 1)

Абсототиое высвобождение 38:

В специальной финансовой литературе часто акцентируют внимание на следу- юшихважных признаках неуловлетворитрльнойсимемы контроляза материаль-ными ресурсами'

тенденция к постоянному росту времени хранения сырья и материалов на складе предприятия,

непрерывный рост размера запасов, опережающий динамику объема про-даж, что приводит к отсутствию абсолютного и относительного высвобож-дения оборотных средств на российских предприятиях;

периодические простои оборудования ма-за отсутствия сырья и материалов и платежескособкого спроса покупателей на готовую продукцию изгото-

частый отказ от срочных заказов из-за дефицита оборотных средств;

перерасход материальных ресурсов по сравнению с установленными нормами и стандартами,

эначительныесуммы списаний устаревших (залежалых) материальныхцен-

большие потери запасов от порчи и хищений и т. д.

Основные пути сокращения материально-производственных запасов.

улучшение организации алкупок материальных ценностей и складского хозяйства (внедрение методов финансовой тсгнстнки);

продажа иалмыних запасов сырья и материалов,

проведение систематической работы по определению плановой потребности в оборотных средствах предприятия н его структурных подразделений (на базе разработанных норм напасов и расходаматериалышх ресурсов),

сокращение длительности производственного и финансового циклов;

внедрение гибкой системы расчетов с поставщиками за приобретаемые сырье и материалы;

стимулирование работников снабжения;

« систематическое проведение работы по инвентаризации материальных ценностей и установление ве канечкого результата (недостатка и ні излишки материалов).

При осу щестилеавЯ данной работы следует руководствоваться Методически® указаниями го инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверж-денными приказом министра финансов России от 13,06.1995 г М» 49.

Следует иметь в ВИДІ', что отвлечение оборотных средств в сферу обращении (в расчеты сдебитчями) не свяэаноссоэдакием нового продукта. Поэтому излишне долгое пребывание их в данной сфере препятствует формировелию достаточных запасов, что негативно сказывается на финансовой устойчивости и деловой активности предприятия.

Эффективная деятельность структурных подразделений предприятия (отделов снабжения, комплектации идр ), отвечающих заобеспечение материальными ресурсами , должна опираться на максимальное владение оперативной информацией о реальных поставках сырьн, материалов, комплектующих изделий, покупних полуфабрикатов, топлива и действительной потребности в них данного предприятия В связи с этим структурные подразделения, отвечающие за снабжение, обязаны располагать следующей внутренней инфорнацией;

текущая потребность производства в различныхвидах материальных ресурсов;

объем запасов сырья и материалов в физическом и денеявом вырежении (в разрезе отдельных их видов),

объем производственного задела (незавершенного производства);

уровень загрузки производственных мощностей,

сроки выполнения теїдших заказов.

Наряду еэтой информацией структурные нодрїздеиеїшя, отвечающие за снабжение, должны располагать и внешней информационной базой;

об і wen оиптслях сырья и материалов и их заменителей,

о рыночных цен.ю на важнейшие виды приобретших мат ериальных ресур-

об условиях отгрузки сырья и натериалов (размер партии поставки, вид транспорта и лр );

о требованиях к формам оолаты поставок.

Вывод в конечном итоге организация эффективного управления запасами способствует улучшению ликвидности баланса и укреплению платежеспособности предприятия, снижению издс]»кас производства и погері, рабочего времени из-за простоев оборудования, предотвращению бесконтрольного расхолова- ння сырья, материалов,топлиза и энергии.