<<
>>

6.3. Анализ использования запасов

В процессе аналитической работы запасы могутбытьегру ппироеаны следующим образом'

« сырье и материалы; ¦ затраты в незавершенном производстве;

готоная продукция на скледе и тонары для перепродажи, которые являют- св необходимым элементом любой производственно-коммерческой деятель-

Таблица 6.4

Расчет потребности в оборотных средствах по акционерному обществу

Предшествующий

2.

Средний остаті інруб

3. Средний остаток кредктсрскоЛ

. в оборотных средствах

уровень монополизации рынка конкретным поставщиком;

паличне аналогичных товаров на рынке,

предположительную структуру рынка (число возможных поставщиков). Во-вторых, любое предприятие вынуждено создавать товарно-материальные

запасы на различных стадиях производственного (эксплуатационного) цикла как гарантию против недопоставок материальных ресурсов. Запасы не должны быть чрезмерными, а их содержание — стоить дорого. Ряд потезных рекомендаций

целесообразно рассчитывать н строго регулиронать поставки каждого вида материальных ресурсов, избегать досрочных или запоздалых поставок,

необходимо согласовывать сроки поставок с поставщиками,

важно диверсифицировать своих поставщиков, чтобы в нужный момент вос-пользоваться благоприятным соотношением спроса и предложения на товары;

обслуживание клиентов должно быть кечественпым;

во избежание срыва поставок необходимо следить эв финансовым положением посталшиков (по данным публикуемой ими отчетности), а также их технической состоятельностью.

В-третьи s, рассмотрим поведение предприятия-изготовителя как продавца готовых изделий. Изготовитель продает готовую продукцию покупателям (клиентам), которые в свою очередь моїут просить отсрочки платежей, длительность которых зависит от взаимоотношений с клиентами.

При оценке возможных связей с покупателями целесообразно учитывать ряд факторов:

уровень монополизации рынка сбыта предприятием-продавцом;

масштабы деятельности предприятия-продавца по сравнению с клиентами;

техническое опережение конкурентов: уровень качества продукции, дивер-сификации производства и цен на изделия;

рапутацию продавца и престиж торговой марки.

Ряд практических советов:

сроки отсрочки платежей, предоставляемые покупателям, зависят от репу- таци и коиента, масштабов его коммерческой деятельности и объема заказов;

пределтавляя слишком длительные сроки отсрочки платежа клиентам (свы-ше одного месяца), предприятие подвергает опасности собственное финан-

для снижения риска неплатежей целесообразно диверсифицировать потре-бителей;

во избежанисфинансоаых трудностей важносвоевременковыписыватьсче- та клиентам;

для минимизации риска неплатежей желательно следить за финансовым

ты товарко-матс

і и услуг, т. е. покрытия дебиторской задол-

Следуст отметить, что необходимость создания запасов сырья и материалов предоставляет предприятиям свободу маневра при осуществлении закупок. Де-фицит денежных средств, предназначенных иал закупок сырья ц материалов, заставляет предприятия ограничивать свою деятельность и действовать в жестких рамках графика производства. Создание запасов готовой продукции должно исходить нз проивводственной и маркетинговой стратегии предприятия, что позволяет эффективно удовлетпорять потребительский спрос на товары (услуги). Еслн продукции определенного вида нет ив скледе, то можко утратить текущие и нсаможнис будущие продажи данному покупателю. Все атн факторы заставляют предприятие оптимизиронать указанные виды запасов.

Важным аспектом упраидения материальными запасами, затратами в незавер-шенном производстве и готовой прощкиией на складе якияется оис-ика их обора-

Под оборачиваемостью оборотных активов понимают их движение в процессе производства и сбыта готовой продукции, т е. длительность одного полного кругооборота средств от приобретения материальных запасов и выплаты заработной платы до реализации готовых изделий и поступления данежной выручки на расчетный счет изготовителя.

Важнейшие показатели оборачиваемости запасов следующие:

. д кот

где К01а— коэффициент оборачиваемости материальных завасов — сырья и ма-териалов, число оборотов за расчетный период (квартал, год); Сяя — себестои-мость проданных товаров, тыс, руб., МЗ— средний остаток материальных запасов за расчетный период; КО^, — коэффициент оборачиваемости незавершенного производства за расчетный нариод-, ЯЗЯ—средний остаток незавершенкою про-изводства за расчетный период; КОл — коэффициент оборачиваемости готовой продукции на складе за расчегодй период,/77— средний остаток готовой про-дукции ив складе за расчетный период; ПО^ /701ол, ПОгп — продолжительность одного оборота материальных запасов, незавершенкого производства и готовой продукции на складе.дни; Д—число дней в расчетном периоде (год — 365 дней; полугодие — 180 дней; наартал — 90 дней).

Ускоренна оборачиваемости сопровождается дополнительным привлечением средств оборота, а замедление—их отвлечением ив хозяйственного оборота предприятия, т.

е. иммобилизацией оборотных средств.

Сумму средств, дополнительно вовлеченных в оборот (или отвлеченных из оборота). определяют но формуле:

(54)

" (Пцот) - Пцбш)) СртХфату

где АС, — сумма средств, дополнительно вовлеченных в оборот (если ЛСс < 0), либо сумма средств, высвобожденных из оборота (если At>0);продол-жительность одного оборота запасов в отчетном периоде, — продолжитель-ность одного оборота запасов в базовом периоде, дни; С^^^ — среднедневная фактическая себестоимость реализованных товаров, тыс. руб

Эффект ускорения оборачиваемости оборотных средств выражают в показателях их высвобождения

Различают абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств них отдельных элементов (запасов, дебиторской задолженности н др ).

Абсолютное высвобождение оборотиыхсредств наблюдается втом случае, когда выполнение (перевыполнение) производственной программы обеспечивают с ис-пользованием меньшей суммы оборотных средств, чен предусмотрено планом Относительное высвобождение оборотных средств выражает разность между по-требностью в оборотных средствах, исчисленной исходя из плановой или факти- часкн достигнутой оборачиваемости в отчетном году, и той суммой, с которой предприятие обеспечило выполнение и перевыполнение произвочспішіной программы в следующем году Анализ состояния н динамики отдельных элементов запасов на предприятии представлен в табл. 6.5

Из табл 6.5 следует, что ускорение оборачиваемости запасов на 17,9 дня (2645 - 246,6) привело к высвобожаениюоборотных средств всумме 8,14 млн руб. По отдельным элементам запасов положение с оборачиваемостью неоднозначно. Вчасти материальных запасов и незавершенного производства имеет место замедление оборачиваемости оборотных средств, а по готовой продукции иаскла- де и прочим елементам — ускорение их оборачиваемости.

Подобная ситуация характерна для многих премьидленныхпредприятий в условиях разрыва хозяйственных связей и высокихтемпов инфляции. Снижение по-кути» оьной способности денег заставляет хозяйствующих субъектов вкладывать свободные денежные средства в запасы сырья и материалов для продолжения производственного цикла Кроме того, создание значительных запасов является вынужденной мерой снижения риска недопоставки сырья, материалов и комп-лектующих изделий, необходимых для осуществления процесса производства.

Отметим, что предприятия, получающие материалы от одного поставщика, находятся в невыгодном положении носравнению с теми, которые ориентируются ив нескольких поставщиков

Вместе с тем следует иметь в виду, что нолитекэкакопленназаласов неизбежно приводит к оттоку денежных средств вследствеж

увеличенил расходов, вызванных хранением и поддержанием запасов в при-годном для производственного процесса соиочтш:

повышения риска потерь из-за устаревания, порчи и хищений натерналь-' ных ресурсов;

роста сумм уплачиваемых налогов в бюджетную систему (налога на имущество и др.);

отвлечения денежных средств из оборота, их иммобилизации в чрезмерных запаса», что нарушает финансовое равновесие предприятия

Руководство вынуждено в срочном порядке изыскивать дополнительные денежные средства (нередко значительные) для формирования запасов.

іе- мнтсриальных запасов

¦свой продукции на схладе

1 Незавершенного производства (стр. 1/стр- 3-2) I Готовой продукции «а складе (сір 1/стр.З.З) 1 Прочих ЗЕементов(еір. 1/стр ЗА)

І В том числе: материальныхзапасов(365 дн/стр. 4 1)

Абсототиое высвобождение 38:

В специальной финансовой литературе часто акцентируют внимание на следу- юшихважных признаках неуловлетворитрльнойсимемы контроляза материаль-ными ресурсами'

тенденция к постоянному росту времени хранения сырья и материалов на складе предприятия,

непрерывный рост размера запасов, опережающий динамику объема про-даж, что приводит к отсутствию абсолютного и относительного высвобож-дения оборотных средств на российских предприятиях;

периодические простои оборудования ма-за отсутствия сырья и материалов и платежескособкого спроса покупателей на готовую продукцию изгото-

частый отказ от срочных заказов из-за дефицита оборотных средств;

перерасход материальных ресурсов по сравнению с установленными нормами и стандартами,

эначительныесуммы списаний устаревших (залежалых) материальныхцен-

большие потери запасов от порчи и хищений и т. д.

Основные пути сокращения материально-производственных запасов.

улучшение организации алкупок материальных ценностей и складского хозяйства (внедрение методов финансовой тсгнстнки);

продажа иалмыних запасов сырья и материалов,

проведение систематической работы по определению плановой потребности в оборотных средствах предприятия н его структурных подразделений (на базе разработанных норм напасов и расходаматериалышх ресурсов),

сокращение длительности производственного и финансового циклов;

внедрение гибкой системы расчетов с поставщиками за приобретаемые сырье и материалы;

стимулирование работников снабжения;

« систематическое проведение работы по инвентаризации материальных ценностей и установление ве канечкого результата (недостатка и ні излишки материалов).

При осу щестилеавЯ данной работы следует руководствоваться Методически® указаниями го инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверж-денными приказом министра финансов России от 13,06.1995 г М» 49.

Следует иметь в ВИДІ', что отвлечение оборотных средств в сферу обращении (в расчеты сдебитчями) не свяэаноссоэдакием нового продукта. Поэтому излишне долгое пребывание их в данной сфере препятствует формировелию достаточных запасов, что негативно сказывается на финансовой устойчивости и деловой активности предприятия.

Эффективная деятельность структурных подразделений предприятия (отделов снабжения, комплектации идр ), отвечающих заобеспечение материальными ресурсами , должна опираться на максимальное владение оперативной информацией о реальных поставках сырьн, материалов, комплектующих изделий, покупних полуфабрикатов, топлива и действительной потребности в них данного предприятия В связи с этим структурные подразделения, отвечающие за снабжение, обязаны располагать следующей внутренней инфорнацией;

текущая потребность производства в различныхвидах материальных ресурсов;

объем запасов сырья и материалов в физическом и денеявом вырежении (в разрезе отдельных их видов),

объем производственного задела (незавершенного производства);

уровень загрузки производственных мощностей,

сроки выполнения теїдших заказов.

Наряду еэтой информацией структурные нодрїздеиеїшя, отвечающие за снабжение, должны располагать и внешней информационной базой;

об і wen оиптслях сырья и материалов и их заменителей,

о рыночных цен.ю на важнейшие виды приобретших мат ериальных ресур-

об условиях отгрузки сырья и натериалов (размер партии поставки, вид транспорта и лр );

о требованиях к формам оолаты поставок.

Вывод в конечном итоге организация эффективного управления запасами способствует улучшению ликвидности баланса и укреплению платежеспособности предприятия, снижению издс]»кас производства и погері, рабочего времени из-за простоев оборудования, предотвращению бесконтрольного расхолова- ння сырья, материалов,топлиза и энергии.

<< | >>
Источник: В. В. Бочаров. КОМПЛЕКСНЫЙ ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ. 2005

Еще по теме 6.3. Анализ использования запасов:

  1. 1.1.Понятие анализа использования человеческих ресурсов
  2. Лекция 4. Управление по целям при анализе использования человеческих ресурсов предприятия
  3. 1. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ
  4. 2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ
  5. 2.3. Анализ использования рабочего времени
  6. 2.6. Анализ использования фонда заработной платы
  7. 3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
  8. 27. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
  9. 35. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРУДОВАНИЯ ПО МОЩНОСТИ
  10. 36. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ
  11. 45. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИБЫЛИ
  12. 4.3.2. Анализ обеспеченности запасов источниками их формирования
  13. 1.2 Анализ использования информационных технологий в управлении
  14. 7.5. Анализ использования технологического оборудования и производственной мощности
  15. 12.4. Анализ производственных запасов
  16. 6.3. Анализ использования запасов
  17. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНОГО КАПИТАЛА НА ДЕЙСТВУЮЩЕМ ПРЕДПРИЯТИИ
  18. 19.7. Анализ использования активов
  19. 2.5. Анализ управления запасами и готовой продукцией
  20. 7.8.Анализ производственных запасов. Методы и модели оптимального управления запасами