7.10. Система контроллинга прибыли

В последние годы в практике стран с развитой рыночной экономикой получила широкое признание новая система внутреннего контроля, создаваемая в компа- ннаи получившая название «контроллинг»

Концепция контроллинга была разработана как средство активного противодействия возникновению кризисных ситуаций, часго приводящих к финансовой нестабильности и даже к банкротству компании. Различают три основные концепции контроллинга, ориентированные на: « управленческий учет;

информационную систему;

координацию системы управлении.

Согласно концепции, ориентированной на управленческий учет, контроллинг характеризуют как централизацию и координацию нсех действии, сиязапных с управленческим учетом, планированием и управлением. В рамках этого падхо- на я качестве ключевой задачи контроллинга называют сбор и обработку информации в процессе построения, координации и контроля за реализацией планов компанії». Поэтачу иаэннчение контроллинга сводится к составлению И координации отдельных планов предприятия, к формированию на их базе единого плана, а также к внутреннему производственному учету, необходимому для контроля за выполнением планов и предоставления неходкой информации для планирования В раыкахэтойконцепции, получившей название «управление по отклонениям», систематически сравнивают плановые (нормативные) показатели с фактическими д ля выявления отклонений ме кцу ними и уста гшливчют взаимосвязи и причины этих отклонений Подобная процедура необчоэт ма для оперативного воздействия на ключевые факторы нормализации хозяйственной деятельности предприятия.

Согласно концепции, ориентированной на информационные системы, ключе- вуюздд тчу контроллинга формируют как поддержку менеджмента путем централизации и координации всех информационных потокон на предприятии. При таком подходе назначение контроллинга — обеспечить координацию процесса получения, подготовки и предоставления информации руководству с учетом потребностей в ней на разных уровнях управленвя. В результате достнгаетсяповы- шение качества принимаемых управленческих решений.

Б концепции, ориентированной нв координацию системы упраннеиия, контроллинг интерпретируют как организационную фуикииго по координации всех подсистем менеджмента. В основу этой концепции положено различие между системой управленини организационной системой предприятия (нсполнягащейсисте- ыоП). Системауправленннпредназначенндля осуществления управляющих воздействий, направленных нв организационную (управляющую)систему Периичную координатно исполнения управленческих решений считают непосредственной задачей системы управления. Вторичную задачу — координацию внутри самой системы менеджмента — относят к функции контроллинга Под коордиинциеЛ понимают согласование отдельных решений в соответствии с общей целью деятельности предприятия. Следовательно, контроллинг опредеияют как механизм и часть системы управления, реализующей координационную и ннформациоы-

Главным объектом контроллинга является прибыль предприятия. Контроллинг прибыли выражает систему контроля, обеспечивающую концентрацию контрольных действий на наиболее приоритетных ивяравлениях управления прибылью, своевременное выявление отклонений фактических результатов от планових ( нормативных) и принятие оперативных решений по достижению поставленных руководством предприятия целей

В последние годы система контроллинга прибыли получила широкое распространение па предприятиях Россвн. Однако существуют нерешенные теоретические и практические задачи:

отсутствует единая позиция по вопросам сущности, функций и назначения контроллинга;

процессу внедрения контроллинга в определенной мере препятствует консерватизм многих специалистов предприятий,

для понтролли нта в России карактерно внедрение его отдельных элементов,

характерна неравномерность уровни развития контроллинга на различных предприятиях;

¦ отсутствует четкая стратегия развитии предприятия, его де ления ка центры

К системе контроллинга прибыли предъявляют следующие требования

ориентация на реализацию разработанной на предприятии ценовой, финансовой и маркетинговой стратегии; чтобы быть аффективным, контроллинг прибыли должен носить долговременный характер и отражать ключевые приори іеги ее формирования и использования, однако это ие означает ограничен ие контроля за теьущі ми хозяйственными операциями;

стремлениек многоцелевому характеру контроллинга прибыли, что предполагает его организацию пе только по предприятию в целом, но и в разрезе структурных подразделений (центров ответственности);

ориентация контроллинга на количественные караметры (абсолютные величины), что не означает отказа от нкчествевных аспектов формирования и использования прибыли (иапрнчер, сопоставление суммы прибыли за отчетный период с объемом продаж);

Гиава 7 Анапизбинвисовых результатов и рвнтвЕеяьности предприятия

приближеннеспособов контроллинга к методам анализа и планирования при

своевременность осущестиления операций контроллинга, т.

гибкость организации контроллинга предполагает его быструю переориен тациюна новые види продукции и направления хозяйственной деятельности; без достаточной степени гибкости система внутреннего контроля ве будет результативной даже о тех сферах управления прибылью, для которых она формировалась;

наглядность построения контроллинга дает возможность использовать контрольную информацию не только специалистам высшего звона управления, но и среднего уровня;

экономичность контроллинга предполагает минимизацию затрат на осуществление внутреннего контроля прибыли; на практике это означает, чтообъем затрат на организацию аднтроллннга ве должен превышать размера того эффекта, который достигается в процессе его осуществлении (эффектом можно считать снижение расходов, прирост доходов к соответственно увеличение прибыли предприятия).

На пенове перечисленных требований контрс-ч «пи г прибыли можетбыть построен л следующей примерной последовательности (рис. 7.4).

Кратко раскроем содержанка каждого атапа.

Объектом контроллинга являются управлеіргсі не решения по важнейшим аспектам формирования и использования прибыли. При формировании прибыли

Рис. 7.4. Построение внутреннего контроля прибыли напрвдприятии

шаіпія прибыли следует їй следующие аспекти нал» плитежеП в бюд жет, удельный ичатлоля прнбыли.иапрашгенноЯ нафннвненроеаниегапи

К видам внутреннего контроля прибыли обычно относя і. оперативный, теку- н пні н перспективный Каадшу іиперечнслеміик видов кон'фоялиигасоответст- лует оцхдыенпая сфера ею применении и периодичность осуществлена Онера п теып конфо ллипг—контроль ис

ТскушцП контроллинг—і леї иг прнбиов (меіяц, квартал, год).

Перспективный контроллинг —Ю пгроль формирования ¦ распределения ин- вестіїиіюпноіі прибыли в раэрозереалышх проектов (период - свыше года).

можно классифицировать по значимости для предприятия.

тов третьего уровня BJ

BUpyMKJ' (нетто) О! . ров. с почетно которых формируют валовую прибыль;

коммерческие!! управленческие расходы,которые уча прибыли от продаж.

ссуммоіі тачтыето палого на прибыль;

свеличииоП ипрафкьтт; санкций, уплэч ПЗеыЫХ из прибыли налоговым < :еніте обязательств перед бюджетом;

стандартов нли дааных эа предыдущий период. Количественная стандарты внутреннего контроля прибыли могут быть усіа-

в процентах) Количествен

Стандартами являются целевые показатели, связанные с у пряв ленивы прибылью а также система централизованных и внутренних норм и нормнтнвов Например, плановые нормативы предприятия, связанные с распределением чистой прибы- пе на цели потребления, наконления и образование резервов.

Построение системы мониторинга показателей, используемых для внутреннего понтроля прибыли, составляет основу контрольной работы на предприятии Данная следящая система выражает разработанный специалистами предприятия механизм непрерывного наблюдения за контролируемыми воказателями форми рования и испозьзовання прибыли, определение размеров отклонений фактнче сміх финансовых результатовот плана н изучение причин итих отклонений Контроль за выполнением квартальных (месячных) показателей по прибыли можно осуществлять последующей форме (тэбл. 7.17).

Последовательность построения системы мониторинга прибыли следующей'

Разработка системы информативных отчетных показателей по каждому виду контроллинга прибыли; она базируется на данных бухгалтерского и управленческого учета.

Построение системы обобщающих аналитических показателей, которые выражают результаты количественных стандартов учета и контроля; при атом обеспечивают сопоставимость количественного выражения стандартов и контролируемых аналитический показателей; устанвиливают также алгоритмы расчета отдельных интегральных показателей с привлечением первичной информационной базы и методов формирования и анализа прибыли.

Определение содержания и показателей форм контрильных отчетов руководителей центров финансовой ответственности, что позволяет создатьсистему носителей контрольной информации.

й. Выделение контрольныхпериодов ло каждой группе контролируемых показать іей, чтозависитот срочиостиреагирования на отклонения фактических параметров от установленных стандартов (планов), исходя из данного принципа составляют недельные (декадные), месячные и квартальные отчеты (рапорты)для представления !іх вышестоящему знннууправления предприя-

Выявлениеразмеровотклоненийфагстичестой величины показателей от уста-новленных стандартов в абсолютном и относительном выражениях.

Йзучениеосновных причин отклонений фактических значений показателей от приннтых стандартов по предприятию в целом и по центрам прі были.

В процессе анализа рассматривают те показатели управления прибылью, по которым наблюдаются «критические» отклонения (свыше 10е») от установленных плановых заданий и бюджетов. По каждому «критическому* отклонению выявляют его причины Для этого испольау ютнонтрольныеотчеты (рапорты) руководителей центров отнвтствеикости за прибыль.

Разработанная предприятием система мониторинга может корректироваться при изменении целей контроля прибыли и состава показателей текущих планов

И бюДАеТОВ-

Разработка системы алгоритмов действий по устранению отклонений—завершающий этап контроллинга прибыли на предприятии. і

? і ї л 1 J fi 1 11 I 1 ІЇ «J 4 .0 11 U..W 3.0 '-3 W Ь IS « » «.«J. " " 0МШЯ Ы « 0МШ» W •«НИ "її.". » 1.MLI Л. JM U«U JM ¦14 WW L I.J КІГ

I ! 1 If 1 Ї J

Hi ? Ї ;[

h і і 1,1 Ї 111 1Я 1 NO™. = ґ , -

Во первых, ничего не предпринимать Данная форма реагирования применяется, если размер отрицательных отклонении значительно ниже предусмотренного «критическою, значения, установленного руководством ттредлр*іяпт

Вонто(1Ы\ у<л]Міштьоткло№іше Подобные действия предусматриваютпро- цедуру выявления и мобилизации внутренних резервов для выполнения ллано- вых задании по прибыли Например. ввсдениеусилснною режимаококомии расходов и увеличения доходов по обычным вшьш деятельности

Б третьих, іимсніпь параметры плановых или нормативных значении показателей Подобнуюпроаедуруосущкгвляюгвісхслучаях вогвавоэможиосгоопти- Хнздш111огдслы1ычасиектобформнровйн11ят1рнбы?111отран||вд«гы или отсутствуют В ЮНМЛІ tfl ту эштн вносят Предложения руководству предприятия по корректировке пелевых стандартов управлення прибылью и огделзных бюджетов

В критической ситуации ыожетбыть принято решение о прекрашеїздшотдель- вынекушнх хознич венпихоперациіі, а такии некоторых ЦЕН грошитрэт и инве-стиции С чецователию, нтеяревне на предприятиях системы контроллинга при было ітозволяег оптимнзі ровать се объем а также пропорции распределения и ИСПОЙЬЗОВМІИЯ на цели потребления.развитяямсоэдания финансовых резервов