3.3 Факторы управления затратами в разрезе специальностей и периодов обучения
Анализ затрат на подготовку специалистов по программам ВПО, проведенный во ВГУЭС показал, что судить об экономической целесообразности образовательной программы только на основе ее востребованности (численности набора) и приносимого дохода неверно.
Например, самой востребованной и высокодоходной во ВГУЭС является образовательная программа по специальности «дизайн». В то же время анализ затрат показал, что она же является самой затратной, и если бы данная оценка не была сделана своевременно, через год-два эта программа перешла бы в разряд дотационных.Следовательно, чтобы управлять финансами в образовательном процессе, необходимо иметь инструмент оценки затрат на образовательные программы. Соотношение фактических затрат с установленной ценой и ГБ финансированием по курсам подготовки студентов по специальности «Дизайн» приведено в таблице 23.
Таблица 23 -- Затраты на подготовку, цена и финансирование по специальности «Дизайн»
| Специальность | о О> | Поток | На 1 студента | ||||||
| Затраты, факт (в руб.) | Затраты, факт (в у.е.) | Числен-ность | Затраты, факт (в у.е.) | Цена, план (в у.е.) | Отклонение (в у.е.) | Фин-е (в у.е.) | Отклонение (в у.е.) | ||
| Дизайн | |||||||||
| ДЗ | 1 | 1103359 | 34480 | 72 | 478.89 | 625 | 146.11 | 1352.03 | 873.14 |
| ДЗ | 2 | 877790 | 27431 | 60 | 457.18 | 480 | 22.82 | 1352.03 | 894.85 |
| ДЗ | 3 | 559322 | 18644 | 56 | 332.93 | 467.5 | 134.57 | 1442.17 | 1109.24 |
| ДЗ | 4 | 998909 | 33297 | 62 | 537.05 | 404 | -133.05 | 1442.17 | 905.12 |
| ДЗ | 5 | 416229 | 13874 | 23 | 603.23 | 404 | -199.23 | 1442.17 | 838.94 |
| Итого по ДЗ | 3955610 | 127726 | 273 | 467.86 | 492.01 | ||||
Информация о стоимости образовательных услуг является определяющей для принятия управленческих решений в области управления затратами вуза.
Особенно актуальна такая информация в настоящее время, поскольку конкурентная среда в сфере образовательных услуг становится все более сложной по степени интенсивности и взаимного влияния всех сил. Причем обострение конкуренции происходит на фоне неблагоприятной демографической ситуации и изменений в системе российского высшего образования, направленных на уменьшение государственного финансирования высшей школы. В этой ситуации выявление наиболее затратных, доходообразующих специальностей является первостепенной задачей в области управления финансами.Благодаря достоверным знаниям о стоимости образовательных услуг появляется возможность оценки и прогнозирования результативности и эффективности образовательной деятельности и, соответственно, более качественного
1
управления деятельностью и развитием образовательного
учреждения. Важнейшая проблема обоснования цен на образовательные услуги также решается с помощью полученной информации.
Цена подготовки специалиста формируется на основе ряда факторов:
— затрат на подготовку специалиста (цена должна покрывать затраты);
— ценовой стратегии вуза (обеспечение выживаемости, удержание рынка или существенное превышение доходов над расходами);
спроса на данную образовательную программу;
анализа услуг, цен вузов-конкурентов и восприятия цен клиентом.
При этом базовая цена должна быть объективной и рассчитываться на основании данных учета затрат. Данные о затратах на образовательные услуги во ВГУЭС по специальностям приведены в таблице 24.
Таблица 24 — Фактические затраты, цена, финансирование на подготовку студентов 5 курса по специальностям
Регионоведение
РВ I 5 I 458364 1152791 45 | 339.53 | 505 | 165.47 |576.87| 237.34
Юриспруденция ^
ЮП I 5 I 361838 112061 I 90 | 134.01 | 555.5 | 421.49 |576.87| 442.86
Анализ кафедрами результатов, приведенных в данной таблице, повышает заинтересованность кафедр в оптимизации затрат, что особенно актуально при переходе от администрирования к финансовому менеджменту.
Важнейшей задачей вуза в области управления финансами является сокращение затрат на образовательные услуги, качество которых может быть достигнуто путем правильной организации и оптимизации образовательного процесса:
-- совместимость образовательных стандартов и учебных планов;
-- соизмеримость масштабов институтов;
-- укрупнение потоков и оптимизация учебных планов;
-- внедрение методики чтения лекций в режиме презентаций;
-- внедрение активных методов обучения, подразумевающих групповую работу на практических занятиях;
-- разработка методического обеспечения и создание необходимых условий для самостоятельной работы студентов.