Сущность затрат предприятия
Пожалуй, самым главным поставщиком информации о внутренней среде компании является система управленческого учета, большая часть которой нацелена на получение корректных и своевременных данных о себестоимости производимых продуктов/услуг, о стоимости обслуживаний покупателей, о себестоимости заказов, контрактов.
Сопоставляя себестоимость с ценой, можно оценить доходность тех или иных продуктов, клиентов и т.п.Дадим определения базовым понятиям, используемым во всех системах и методах калькуляции.
Объекты затрат (costobjects) – это элементы, являющиеся результатами деятельности компании. Объектами затрат могут быть как производимые продукты/услуги, так и обслуживаемые покупатели. Оценка себестоимости объектов затрат как раз и является целью калькуляции и критически важной информацией для принятия управленческих решений.
Существуют различные уровни объектов затрат. Так, для объектов типа "производимый продукт" возможны уровни: единицы продукции, партии продукции, уровень товара и уровень ассортиментной группы. Для объектов типа "покупатель" возможны уровни: заказ, клиент, группа клиентов, канал сбыта. При формировании системы калькуляции необходимо выбрать точку отсчета (уровень объекта затрат), относительно которой будет проводиться анализ.
Затраты(costs) - это экономические элементы, используемые в процессе осуществления деятельности. Затраты представляют собой то, "ЧТО ТРАТИТСЯ". Все они группируются в статьи затрат: заработная плата, социальные выплаты, транспортные расходы, административно-хозяйственные расходы (эксплуатация оргтехники, обслуживание ЭВМ), связь и коммуникации, материальные затраты, налоги в себестоимости, амортизация, арендная плата, финансовые услуги, услуги банковского обслуживания и т.п. Статьи формируются в разрезе финансовой структуры - для каждого центра ответственности используется свой набор статей затрат.
Существует достаточно много принципов классификации затрат: прямые и накладные, постоянные и переменные, на продукт и на период, управляемые и неуправляемые и т.п. В целях данной статьи наиболее важным является разделение расходов на прямы и накладные.
Прямые расходы (directcosts) - это расходы, которые можно прямо отождествить с объектом затрат, и само существование объекта затрат является непосредственной причиной возникновения прямых расходов. Если бы не было объекта затрат, то не возникли бы и соответствующие прямые расходы. Чаще всего в качестве прямых расходов выделяют прямые материальные расходы и прямые расходы труда.
Накладные расходы (overheadcosts) - это расходы, которые не связаны напрямую с объектами затрат. Этот вид расходов не является прямым следствием существования какого-либо объекта затрат. Причиной накладных расходов является либо группа объектов затрат, либо существование компании в целом. Обычно в качестве накладных расходов выделяют затраты на обслуживание и переналадку оборудования, административные расходы, коммерческие расходы и т.п.
Совершенно очевидно, что разделение расходов на прямые и накладные носит весьма относительный характер и зависит от выбранного уровня объекта затрат. При смене данного уровня накладные расходы могут становиться прямыми, а прямые - накладными. Так, например, расходы на наладку оборудования перед запуском производства каждой партии будут прямыми для уровня партии и накладными для уровня единицы продукции. Расходы на рекламу какого-либо товара будут прямыми для уровня товара и накладными для уровней единицы и партии продукции.
Денежные расходы и затраты предприятия можно объединить в несколько групп:
| Виды затрат | |||
| Затраты на воспроизводство основных производственных фондов и оборотных средств | Расходы на социально-культурные мероприятия | Операционные расходы | На производство и реализацию продукции |
| Направления затрат | |||
| Реконструкция, расширение и восстановление основных фондов | Повышение квалификации работников, подготовка кадров, улучшение жилищно-бытовых условий, содержание непроизводственной сферы | НИР, переоценка ОФ, лесоустроительные и геолого-разведывательные работы, приобретение ценных бумаг, гашение облигаций, выдача кредитов и займов
| Все затраты по формированию себестоимости продукции и ее реализации |
|
Особенности кругооборота | |||
| Возмещаются в течении последовательных производственных циклов путем начисления амортизации | Представляют собой конечное использование вновь созданной стоимости и выбывают из хозяйственного оборота | Постоянно возвращаются в оборот предприятия, являются авансированной суммой | |
| Источники финансирования | |||
| Воспроизводство основных фондов – собственные средства, кредиты, бюджетные ассигнования, пр. Прирост оборотных средств – прибыль, кредиты, привлеченные средства | Прибыль, бюджетные и другие целевые поступления, средства некоммерческих организаций, родителей, пр. | Прибыль, бюджетные ассигнования, средства по договорам и пр. | Собственные средства, перераспределенные ресурсы, бюджетные ассигнования, кредиты банков, пр. |
Наибольший удельный вес занимает 1 группа. Затраты предприятия классифицируются следующим образом:
в зависимости от способов отнесения на себестоимость:
прямые – связанные с производством отдельного вида продукции;
косвенные – служат для общего процесса производства и не могут быть отнесены на себестоимость отдельного вида продукции;
по степени однородности затрат:
элементные – те, которые могут быть признаны однородными. Имеют единое экономическое содержание и позволяют сформулировать налогооблагаемую прибыль;
комплексные – относятся к разнородным затратам, т.е. включают несколько элементов. На основе элементного состава затрат составляется смета и осуществляется планирование;
в зависимости от связи с объемом производства:
условно-постоянные – общая величина которых существенно не меняется с изменением объема производства, соответственно изменяется их удельный вес в себестоимости отдельного вида продукции;
условно-переменные – изменяются пропорционально изменению объема производства;
по калькуляции:
сырье, материалы
возвратные отходы
покупные изделия, полуфабрикаты,
топливо, энергия,
заработная плата,
ЕСН,
освоение и подготовка производства,
общепроизводственные расходы,
общехозяйственные расходы,
потери от брака,
прочие производственные расходы,
коммерческие расходы;
по периодичности возникновения:
текущие,
единовременные;
по участию в производственном процессе:
производственные,
коммерческие;
по эффективности расходования средств:
производительные,
непроизводительные.
Данная классификация дает возможность стратегического планирования и применения финансового менеджмента на предприятии.
Классификация технологического цикла: затраты объединены в группы по стадиям производственного процесса:
затраты на освоение и подготовку продукции (некапитальные затраты)
затраты по использованию природного сырья
затраты, направленные на повышение качества продукции
затраты, связанные с изобретением и рационализаторством
затраты на обслуживание производственного процесса:
затраты по технике безопасности
затраты по обслуживанию основных фондов
затраты на содержание и эксплуатацию природных объектов, непосредственно участвующих в производственном процессе
затраты по управлению процессом производства
затраты, связанные с улучшением производственного процесса:
на подготовку и переподготовку кадров
отчисления страховщикам на управление рисками
затраты на инновацию