ВЫВОДЫ ПО ВТОРОЙ ГЛАВЕ

Как было показано во второй главе данного исследования, при созда­нии единой информационной модели холдинга необходимо иметь четкое представление об организационной структуре управления холдинга, т.к.

Мы считаем, что совершенствование информационной системы долж­но сопровождаться, а возможно и следовать за изменениями в организацион­ной структуре компании, поскольку нецелесообразно накладывать современ­ные методы предоставления информации и тем более автоматизировать их в условиях неэффективной организационной структуры.

Поэтому созданию единой информационной модели в объекте данного исследования должна предшествовать структурная реорганизация. Наиболее рациональным направлением нам представляется переход к дивизиональной структуре управления.

На наш взгляд, предлагаемый подход организации холдинга, в первую очередь, позволит сместить акценты с вертикальной структу ры управления на горизонтальную. Это предполагает сокращение непосредственного уча­стия руководителей верхних уровней управления в текущей деятельности нижних и усиление функций контроля и координации деятельности послед­них.

С учетом вышеизложенного, в холдинге организация информации так­же претерпевает изменения. При этом важно четко распределить между уровнями компании функции сбора, агрегирования, обработки данных и по­требления информации, т.е. сформировать адекватный информационный

процесс. Информационный процесс основывается на информационной структуре холдинга.

В данном исследовании нами разработана архитектура информацион­ной структуры холдинга, где в качестве элементов выступают информаци­онные центры, которые в свою очередь состоят из центров анализа информа­ции и мест сбора и агрегирования данных.

Организация информационного процесса происходит путем системати­зации управленческой информации в холдинге, которая призвана сделать прозрачным процесс сбора, обработки и подготовки информации необходи­мой для принятия управленческих решений на всех уровнях управления.

Как правило, разнонаправленные изменения в структуре управления порождают разрывы в информационном обеспечении менеджмента, т.к. ин­формационные системы опаздывают за изменениями в структуре управле­ния, системы внутреннего контроля функционируют в интересах только од­ного фокуса управления.

Это приводит к необходимости выработки адекватного подхода по специализации информационных центров. /їли решения этой задачи в иссле­довании нами разработан и предложен к использованию блочно-модульный подход. Смысл данного подхода заключается в том, что вначале происходит систематизация всей информации по определенным бизнес-отношениям внутри холдинга в 5 блоков -- операционный, финансовый, инвестиционный, маркетинговый и организационный блоки.

Следующим уровнем систематизации является группировка информа­ции внутри каждого блока в определенные модули в зависимости от принад­лежности информации к определенной функциональной области. Каждый модуль представляет собой систему справочников, на основании которых нолучаюі пакеты необходимых документов и отчетов. т.е. определяет перс-

чснь и форматы документов, сопровождающих процессы в компании, а так­же задает форматы описания объектов определенной функциональной облас­ти, компонентов и регламентов самой компании.

Мы считаем, что систематизация информационных потоков на основе блочно-модульного позволяет перейти к процессам непосредственной поста­новки задач анализа для информационных центров, сформировать конкрет­ные форматы для сбора и обобщения необходимой информации в целях вы­работки управленческих решений по блокам.

Особенностью модели является ее гибкость, т.е. возможность модифи­кации во времени с точки зрения изъятия устаревших и добавления, в случае необходимости, новых модулей.

Свойство прогрессивности подхода объясняется целесообразностью разработки информационной модели не только с целью интеграции различ­ных аспектов информационного обеспечения, но и в дальнейшем комплекс­ной автоматизации процессов сбора, агрегирования, обработки и передачи информации менеджменту.

Мы считаем, что использование блочно-модульного подхода к по­строению информационной модели холдинга позволит четко систематизиро­вать увеличивающийся ноток неструктурированной информации, который является неизбежным следствием при обьединснии предприятий в единую структур).

В соответствии с предлагаемыми нами рекомендациями по организа­ции информационной мо;іели компании необходимо разработать систему управленческой отчетности. Целью составления управленческих отчетов яв­ляется удовлетворение информационных потребностей руководства, т.е. управленческая отчетность предназначена для самого холдинга в лице руко­водителей всех структурных элементов.

При разработке структуры отчетности холдинга необходимо решить задачу нахождения наиболее приемлемого варианта, учитывая разнонаправ­

ленные тенденции в корпоративных отношениях: стандартизацию (регламен­тацию) процедур и предоставление большей самостоятельности.

Формирование системы управленческой отчетности позволит руково­дству холдинга иметь информацию относительно ключевых индикаторов деятельности компании с четким определением ответственных за формиро­вание подобных показателей. Таким образом, с разработкой управленческой отчетности руководство компании получает эффективный механизм опера­тивного анализа и выявления проблемных областей деятельности холдинга, что в свою очередь способствует более быстрой выработке управленческих решений в той или иной сфере деятельности компании.