ПРИМЕНЕНИЕ БЛОЧНО-МОДУЛЬНОГО ПОДХОДА ПРИ СИСТЕМАТИЗАЦИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ОАО «АГРО- МАШХОЛДИНГ»
В ходе проведен кого нами исследования ОАО «Агромаиїхолдинг» были выявлены следхющне проблемы, связанные с информационным обеспечением:
• нехватка четкой методологической поддержки как одна из основных преград к совершенствованию систем управленческой информации;
• основной проблемой, определяемой для холдинга, является своевременность по лучения информации от дочерних и производственных компаний.
• внутренняя управленческая информация в холдинге пе интегрирована, т. е. не систематизирована, не унифицирована и не формализована.
В этой связи предлагается выработка подхода к повышению эффективности управления, предполагающего в качестве основных мероприятий:
1) реорганизацию холдинга с функционального принципа построения структуры в управление, построенного по процессному принципу управления с централизацией ряда функций холдинговой компании:
2) построение информационной структуры и системы информационного обеспечения для предоставления в распоряжение руководства эффективных механизмов планирования, анализа и контроля деятельности каждой компании холдинга;
3) формализация и унификация управленческой отчетности и всех сопутствующих процедур обеспечения актуальной информации.
В рамках реализации данных мероприятий и решения вопроса построения информационной модели холдинга нами была предложена следующая ее структура (Таблица 5).
Таблица 5
Структура информационной модели
| Сое ТІ вЛвЮЩИ с ■ н форма яао ч »м» і ear гемы | Нмф>рмжпио«к>ыЛ продукт (aocitoctin цпомо* пи) | Форма инф. «прозу к і а» | Управленческие инструменты | Мных производственных процессов | |
| кот роль качества продукции и услуг | |||||
| управление рсмонтно-восгановнтельнымн работами (планирование ремонтных работ, исполінттелк ремоігтимх работ. виды ремоіппруемьіх объектн, внеплановые и аварийные остановки, учет выполнения ремонтных работ, с плз из проведенных ремонтов к лр.) | |||||
| оценка >ффективности вспомогательного производства | |||||
| планирование прошводстиснкых мощностей | |||||
| і | планирование потребности в технике и оборудовании | ||||
| 1 1.3 Упра вские основными средст вами | іьіанироаанис по і ре б ноет и в складских, производственных и пр. помещениях | ||||
| планирование потребности в транспорте, управление транс і юр і ом и подвижными механизмами (пос ганщнхи услуг, карюїсха подвижкою состава, распределение работ *нр ) | |||||
| планирование приобретения, лизинга, продажи основных средств | |||||
оценка эффективности использования основных средств опенка ісхіїикооргаииззциониого уровня оспенных
___________________________ ______ средств_________________________________________
І клэппроэапис потребности а ТМЦ (сырье. материалы,
1 ГСМ н др )________________________________________________________________________
приобретение ТМІЦіихтаїїщихн, критерии отбора, тендеры, качество и количссию и эр.)
украшение с подотчетными и материально- 1 4 Упраплекис ответственными лицами (учет, фирма, виды расчетов и лр.)
огнетикоЛ матери- -------------------------------- —------------------------------------------------------------------------
апьпых ресурсов украшение складсхоЛ логиетихоЛ (взаимодействие внутри
складекоЛ системы, хранение. перемещение ТМЦ и лр.)
оргии.і х.щив системы управления возвратной гл рой (сне- цифихлцпн скидхн по поіпр.н ной таре, учет зал о і иного дисконта и ;;р.)
2. Фінансовий
Продолжение таблицы 7
і. Онерацлотын
| 1.4 Управление логистикой материальных ресурсов | управление консигнационным складом (ТМЦ. принятый иди переданный на комиссию, исполнители консигнаинои* пых поручений, определение комиссионных вознаграждений и др.) |
| оценка эффективности логистики материальных ресурсов и выработка хтьтернатнаных решений | |
| определение видов договоров | |
| 1.5 Управление системой догозорос | пор», юк согласования йен, форм, сроков, спецификации и «Г- . _ _ . | |
| лопхоглаиісния | | |
| контрол - исполнения договорен 1 | |
| определение потребности в трудовых ресурсах . | |
| 1 расе пиюгка персонала 1 | |
| ' исг.одьзовапис рабочего времени | |
| 1.6 Управление тру- левыми ресурсами | организация оплаты труда (виды начислений и удержаний, ссуды и хред’.тты. формы выплат) |
| соблюдение коллективного договора 1 | |
| учет личного состава (штатное расписание) 1 | |
| определение порядка приема и увольнения персонала | |
| организация отпусков и командировок |
17 Управление системой учета операционных затрат
I 2 1 Управление фн-
I ван сопи ми результатами и системой бухгалтерскою уче
та
2.? Управление системой НЛЧОЮЧОЮ учсіа
23 Управление фн- нлнеоэим по.зожс нием
организация аттестации ирбумсніц_______________________
организация мониторинга эффективности использования трудовых ресурсов, применяемых методов мотивации и др. и выработка мероприятий по ттопышенмю качества > прав-
лепки_______________________________ _ ___________
определение методов калькулирования себестоимости_
организация учета на основе иен трои к мест возникновения за ту т г
учет готовой продукции__________________________________
учет ііезацсршсіпюго произволегва_________________________
формирование цены па готовую продукции н пр.__________
опойка эффективности организации учета и выработка мероприятий по улучтению npoiyccg
ведение бухгалтерскою учета (принципы, методы, исполни-
тел и и пр )_______________________________________________
с ос гл ил еи не финансовой отчетности_ _____________
формироиднис прибили____________________________
рас|*рсдс.зсиио и использование прибыли ~__________________ ~
забалансовый учет (давальческое сырье, консиснанионныП
тоогр.
арендованное имущество и пр.)________________учет бапкозскнх операций (учет кассовых операций, учет по
расчетным, валютним и пр. счетам в банках и пр.)______
оценка эффективности организации учет а и выработка ме*
ропритгий по улучшению процесса_________________
организация осаення налоговою учета_______________
о і |Х? д