2.5. Анализ управления запасами и готовой продукцией
Увеличение абсолютной суммы и удельного веса запасов и затрат в общем объеме оборотных средств может свидетельствовать:
о наращивании производственного потенциала предприятия;
о стремлении путем вложений в производственные запасы защитить денежные активы организации от обесценения под воздействием ин-фляции;
о нерациональности выбранной хозяйственной стратегии, вследствие которой значительная часть текущих активов иммобилизована в запасы, ликвидность которых может быть невысокой.
Хотя рост запасов и затрат может привести к повышению ликвидности текущих активов, нужно выявить и проанализировать причины отвлечения средств из хозяйственного оборота, поскольку подобное положение дел может привести к росту кредиторской задолженности и ухудшению финансового состояния предприятия.При этом необходимо:
а) установить обеспеченность предприятия нормальными переходящими запасами сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции,товаров;
б) выявить излишние и ненужные запасы материальных ресурсов, незавершенного производства, готовой продукции и товаров.
Проведение подобных расчетов позволяет в какой-то степени определить вклад каждого подразделения предприятия (складов, цехов) в повышение эффективности использования оборотных средств.
Оценку начинают с анализа показателей оборачиваемости запасов. В экономической литературе предлагается рассчитывать следующие показатели.
Коэффициент оборачиваемости запасов характеризует количество оборотов, которое могут совершить запасы в течение анализируемого пе-риода:
? _ Выручка от реализации (2 5 1)
об.зап.
Средняя величина запасов'где
Запасы на начало года +
^ + Запасы на конец года с
Средняя величина запасов = —-—, (2.5.2)
отсюда
_ строка 010 формы № 2 (2 5 3)
об.зап. 0,5 (строка 210 баланса начала года + ' + строка 210 баланса конца года)
В условиях нормально функционирующей рыночной экономики оптимальная величина оборачиваемости материальных запасов составляет 4-8 оборотов в год, но это положение приемлемо лишь для производственных организаций.
Коэффициент длительности оборота запасов в днях:
Средние остатки запасов х уг _ х Длительность анализируемого периода ^ 5 44
об Выручка от реализации
Показатели длительности оборота могут быть рассчитаны также отдельно по производственным запасам (т.е. сырью и материалам) и незавершенному производству. Следовательно, может быть проведена дальнейшая детализация сводного показателя запасов. В этих случаях расчеты проводятся следующим образом:
Длительность оборота производственных запасов в днях:
Яь^Щг1, (2.5.5)
где ПЗ - средняя величина производственных запасов (тыс. руб.);
S - себестоимость реализации продукции, работ, услуг (тыс. руб.).
Уровень запасов при этом должен быть достаточно высоким для удовлетворения потребности в случае необходимости.
Период оборачиваемости запасов сырья и материалов равен продолжительности времени, в течение которого сырье и материалы находятся на складе перед передачей в производство. Рост названного показателя, как правило, будет вызван сокращением объемов производства в результате сокращения объемов реализации и появления у предприятия сверхнормативных запасов сырья и материалов. Иногда увеличение данного показателя бывает оправданным, например, при ожидаемом повышении цен на сырье и полуфабрикаты. Низкий показатель может указывать на недостаточность товарно-материальных ценностей, что в дальнейшем может привести к замедлению бизнеса.
Длительность оборачиваемости незавершенного производства означает продолжительность времени, необходимого для превращения полуфабрикатов в готовую продукцию, определяется аналогично предыдущему показателю.
Период оборачиваемости запасов готовой продукции равен продолжительности времени, в течение которого готовая продукция попадает к покупателю.
Длительность оборачиваемости готовой продукции рассчитывается по формуле:п ГПхТ (2.5.6)
где ГП - средняя величина готовой продукции (тыс. руб.);
Vp - выручка от реализации (тыс. руб.).
Сокращение этого показателя может означать увеличение спроса на продукцию организации, увеличение - затоваривание готовой продукции в связи со снижением спроса, трудности со сбытом. При проведении оперативного анализа запасов готовой продукции необходимо определить, соответствуют ли остатки готовой продукции нужным нормативам.
Очевидно, что любые отклонения от нормального уровня запасов по всем перечисленным выше показателям увеличивают непроизводительные затраты предприятия. Так, недостаток запасов сырья и материалов и сокращение заделов незавершенного производства могут привести к остановкам производства, нарушению его ритмичности и, как следствие, к сокращению объема выпуска продукции и невыполнению договорных обязательств с последующим наложением штрафных санкций. Появление сверхнормативных и излишних запасов приводит к замедлению оборачи- ваемости оборотных средств и омертвлению капитала в запасах, росту за-трат на хранение с последующим ростом себестоимости и снижением прибыли. Увеличение запасов, как правило, ведет к привлечению заемных средств, росту кредиторской задолженности, что также отрицательно ска-зывается на финансовом положении организации и ведет к потере конку-рентного преимущества.
Детальный анализ сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей проводится по видам и местам их хранения на основе карточек складского учета, инвентаризационных ведомостей, аналитического бухгалтерского учета. В случае отсутствия разработанных норм запасов применяется косвенный метод их оценки, который заключается в следующем: по данным складского учета остатки по отдельным видам товарно- материальных ценностей сопоставляются на несколько месячных дат, а также с их месячным, квартальным или полугодовым расходом. При таком сравнении сразу видно, по каким видам материальных ресурсов остатки неподвижны, а по каким они превышают квартальный и даже полугодовой расход.
Излишние и неиспользованные производственные запасы выявляются тем полнее, чем по более развернутой номенклатуре материальных ценностей проводится анализ. При анализе остатков незавершенного производства и полуфабрикатов путем рассмотрения инвентаризационных и оборотных ведомостей выявляют детали и полуфабрикаты, не относящиеся к текущему процессу производства, устанавливают номера приостановленных заказов, а также заказов, задержавшихся в производстве из-за некомплектности и других неполадок. На основе проведенного анализа определяется стоимость излишних и ненужных ценностей и намечаются пути их использования.С целью определения мобильности запасов в экономической литературе предлагается рассчитывать коэффициент накопления, который опре-деляется как отношение суммарной стоимости запасов сырья, материалов и незавершенного производства к стоимости готовой продукции и това-ров:
^ ПЗ + НП
Тп+т^'
(2.5.7)
где Кн - коэффициент накопления запасов;
ПЗ - производственные запасы;
НП - незавершенное производство;
ГП - готовая продукция;
Т - товары.
При оптимальном варианте этот коэффициент должен быть не меньше 1, но такое соотношение справедливо только в том случае, если продукция предприятия конкурентоспособна и пользуется спросом. Вели-чина коэффициента больше 1 свидетельствует о наличии сверхнорматив-ных запасов товарно-материальных ценностей. Основными причинами образования сверхнормативных остатков здесь могут являться:
по производственным запасам - снижение выпуска отдельных видов продукции и отклонение фактического расхода материалов от норм; лишние и неиспользуемые материальные ценности; неравномерное посту-пление материальных ресурсов;
по незавершенному производству - аннулирование производственных заказов (договоров), удорожание себестоимости продукции, недостатки в планировании и организации производства, недопоставка покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий и др.;
по готовой продукции - падение спроса на отдельные виды изделий, низкое качество продукции, неритмичный выпуск готовой продукции и задержка отгрузки, транспортные затруднения и др.