<<
>>

Сущность и функции информационного обеспечения коммерческой деятельности

Информационное обеспечение коммерческой деятельности (ИОКД) — совокупность методов и средств поиска, сбора, классификации, хранения, обновления (актуализации), обработки и использования коммерческой информации в системе управления коммерческой деятельностью.

Состав, содержание, задачи и функции системы ИОКД определяются многими факторами: размером предприятия, характером производимой продукции и реализуемых товаров, спросом потребителей, емкостью и конъюнктурой рынка, конкурентной средой и т. п.

Функции системы ИОКД на предприятии можно разделить на первичные и вторичные. К первичным функциям относятся:

• организация массивов информации;

• организация информационных потоков;

• организация процессов и средств сбора, хранения, обработки и передачи информации.

При организации массивов информации используются унифицированные системы документации и классификаторы коммерческой информации, то есть информационные технологии обеспечения управления коммерческой деятельности.

Под информационным потоком понимается совокупность данных, передаваемых от одного объекта (источника информации) к другому (получателю информации). Графическое отображение движения информации в виде информационного потока называется схемой информационного потока. Оно используется при анализе и проектировании ИОКД. Количественно информационный поток может быть измерен соответствующими числовыми показателями (интенсивность информационного потока, его рациональность и др.).

Организация информационных потоков в КД предполагает:

• определение источников и потребителей коммерческой информации в соответствии со специальными функциями и задачами управления коммерческой деятельностью;

• определение состава коммерческой информации, периодичности ее циркуляции и форм представления;

• разработку документооборота;

• использование комплекса технических средств для организации потоков информации;

• установление порядка составления, регистрации, согласования и утверждения документов.

Организация процессов сбора, хранения, обработки и передачи коммерческой информации предполагает:

• обеспечение информационных процессов необходимыми техническими средствами;

• распределение между подразделениями и отдельными исполнителями задач по подготовке и передаче информации от места ее возникновения до места потребления.

Организационно на предприятии все функции информационного обеспечения концентрируются в отделе автоматизированных систем управления (АСУ), информационно-вычислительном центре или отделе информационного обеспечения.

Вторичной функцией ИОКД является обеспечение управленческого персонала в сфере коммерческой деятельности научно-технической информацией о новейших отечественных и зарубежных достижениях в науке, технике, технологии, экономике, коммерции, конкурентоспособности отечественных товаров и предприятий, ценовой политике и т. п.

Важной функцией ИОКД является также накопление и рациональное использование информационных ресурсов, то есть знаний, сведений, данных, получаемых и накапливаемых в процессе практической коммерческой деятельности, которые могут быть использованы в управлении коммерческой деятельностью предприятия с целью обеспечения и повышения ее эффективности.

7.3.

<< | >>
Источник: Минько Э. В., Минько А. Э.. Основы коммерции: Учебное пособие. 2-е изд. Стандарт третьего поколения.— СПб., 2013.— 336 с. 2013

Еще по теме Сущность и функции информационного обеспечения коммерческой деятельности:

  1. 1.3 Роль и место портфелей банковских услуг в деятельности современного коммерческого банка
  2. 1.1. Сущность и предметная область операционного аудита
  3. 1.1. Сущность маркетинговых коммуникаций и их роль в сбытовой деятельности предприятий.
  4. 4.1. ПЛАНИРОВАНИЕ КАК ОСНОВНАЯ ФУНКЦИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА
  5. 8.4. Особенности бюджетирования: сущность, функции, виды
  6. ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ И ЗАДАЧИ ФИНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
  7. Вопрос 1 Сущность и функции финансов, их роль в системе денежных отношений рыночного хозяйства
  8. 3.1.Сущность и состав информационной базы финансового менеджмента
  9. Сущность и функции финансового менеджмента на предприятии
  10. § 2. Сущность, происхождение и основные элементы инфраструктуры рынка
  11. Сущность и функции информационного обеспечения коммерческой деятельности
  12. Сущность и виды коммерческой деятельности
  13. Сущность и предметная область операционного аудита
  14. 1.2 Экономическая сущность и функции финансового и информационного потоков
  15. 2.1. Коммерческая деятельность промышленного предприятия с позиции потокового представления оборотного капитала
  16. Коммерческая деятельность промышленного предприятия как элемент экономической системы в потоковом представлении
  17. Методологические принципы управления потоковыми процессами в коммерческой деятельности промышленных предприятий
  18. 4.1 Информационное обеспечение логистического управления ком­мерческой деятельности промышленных предприятий
  19. Сущность, функции, виды и особенности брокерского обслуживания
  20. § 2. Предпринимательская деятельность банков
- Антимонопольное право - Бюджетна система України - Бюджетная система РФ - ВЭД РФ - Господарче право України - Государственное регулирование экономики России - Державне регулювання економіки в Україні - ЗЕД України - Инвестиции - Инновации - Инфляция - Информатика для экономистов - История экономики - История экономических учений - Коммерческая деятельность предприятия - Контроль и ревизия в России - Контроль і ревізія в Україні - Логистика - Макроэкономика - Математические методы в экономике - Международная экономика - Микроэкономика - Мировая экономика - Муніципальне та державне управління в Україні - Налоги и налогообложение - Организация производства - Основы экономики - Отраслевая экономика - Политическая экономия - Региональная экономика России - Стандартизация и управление качеством продукции - Страховая деятельность - Теория управления экономическими системами - Товароведение - Управление инновациями - Философия экономики - Ценообразование - Эконометрика - Экономика и управление народным хозяйством - Экономика отрасли - Экономика предприятий - Экономика природопользования - Экономика регионов - Экономика труда - Экономическая география - Экономическая история - Экономическая статистика - Экономическая теория - Экономический анализ -