Тема 2. ОРГАНИЗАЦИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРЕДПРИЯТИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ

Контрольные вопросы

1. Сущность коммерческой деятельности производственного предприятия.

2. Принципы формирования служб по материально-техническому обеспечению производства материальными ресурсами.

3. Факторы, влияющие на организационное построение отдела материально-технического обеспечения предприятия (MTO).

4. Задачи и функции отдела материально-технического обеспечения предприятия (MTO).

5. Структурное построение отдела материально-технического обеспечения предприятия.

6. Основные способы расчёта численности службы материальнотехнического обеспечения предприятий.

Теоретические основы расчетов

Ha практике в настоящее время численность сотрудников службы MTO, занятых в основном функциями управленческого характера - экономистов, товароведов, менеджеров, работников складов, может определяться несколькими основными способами.

L Расчётно-нормативный способ основан на практической оценке трудоёмкости (затрат времени) на выполнение отдельных функций, операций, процедур по MTO, реализуемых в рамках данного отдела. B соответствии с данным

подходом может рассчитываться трудоёмкость по нескольким ключевым функциональным направлениям конкретной службы, исходя из норм времени на их реализацию:

- по количеству потребляемых номенклатурных единиц материальных ресурсов: сырья, материалов, полуфабрикатов;

- по количеству предприятий-поставщиков;

- по количеству документов, находящихся в сфере компетенции службы MTO;

- по затратам времени на организацию питания цехов и участков.

B этом случае расчёт должен производиться в следующей последовательности:

где T_m - трудоёмкость работ по номенклатуре;

n - количество видов работ по потребляемым номенклатурным позициям; N₁ - норма времени на выполнение г-го вида работ, ч;

TI₁ - постоянное количество потребляемых номенклатурных позиций материальных ресурсов, ед.

где Т_ЕП - трудоёмкость по поставщикам;

n - количество видов работ по постоянному количеству поставщиков;

N₂ - норма времени на выполнение і-то вида работ, ч;

П₂ - постоянное количество поставщиков материальных ресурсов, ед.

где Тщ - трудоёмкость по документам;

Nfl - средняя плановая норма времени на один документ, ч;

D_n - общее планируемое количество документов, ед.

где Тщ - трудоёмкость по организации питания цехов, участков;

Nц - средняя плановая норма времени на один документ, ч;

К_ц - общее планируемое количество документов, ед.

Таким образом, общая нормативная численность служащих отдела MTO (H₄) составит

где Tc - суммарная трудоёмкость процедур MTO по всем направлениям, ч;

Ky- коэффициент, учитывающий изменение видов процедур и работ по количеству;

Кл - коэффициент, учитывающий изменения уровня автоматизации управленческого труда специалистов службы MTO;

К_и - коэффициент, учитывающий ненормированный характер отдельных функций MTO;

Ф_Р - полезный (плановый) фонд рабочего времени одного сотрудника в год, час (в среднем составляет 1 910 ч).

II. Способ экономического моделирования. Ha основе статистической обработки данных строится многофакторная модель численности сотрудников службы MTO, исходя из тесноты связи с другими показателями состояния предприятий - стоимостью активной части основных фондов, численностью промышленно-производственного персонала, номенклатуры потребляемых материальных ресурсов, числа поставщиков и т.п.

2.1. По методике НИИМСа персонал службы условно учитывается по двум категориям: оперативные и плановые работники.

Ч₀ = 2,58 + 0,00133 -П + 0,0087 -A + 0,00048 -С,

где Я-численность промышленно-производственного персонала, чел.;

A ~ количество потребляемых позиций материальных ресурсов, ед.;

C - количество поступлений материальных ресурсов, раз.

б

Численность плановых работников службы MTO устанавливается в процентном отношении от оперативных работников в зависимости от численности промышленно-производственного персонала: до 1 OOO чел. - 20 %; от 1 001 до 5 000 - 25 %; от 5 001 до 10 000-40%.

2.2. По модели учёных Белорусского государственного экономического университета [1, с. 51-52] численность службы MTO в целом (Ч_ш,₀) определяется как

где Ч— численность производственного персонала, тыс. чел.;

M- объём потребления материальных ресурсов, млрд руб.

Разумеется, что соответствие способа расчёта численности реальным условиям предприятия, учёт их особенностей устанавливается в каждом конкретном случае, но в качестве методической основы эти способы могут быть использованы на практике.

Задача 2.1

Исходя из приведённых в табл. 2.1 данных, определить нормативную численность службы MTO, сравнить её с фактической численностью, проанализировать показатели трудоёмкости по годам и в расчёте на одного работника.

Задача 2.2

Ha основании показателей табл. 2.2, необходимо рассчитать нормативную численность сотрудников службы MTO способом экономического моделирования (обеими приведёнными методиками), сравнить результаты, оценить и проанализировать возможные расхождения итогов расчётов.

Таблица 2.2

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ ССЬШКИ

1.