Тема 5. ОПЕРАТИВНАЯ РАБОТА ПО МАТЕРИАЛЬНОТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРЕДПРИЯТИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ

Контрольные вопросы

1. Сущность оперативной работы по материально-техническому обеспечению производственных предприятий.

2. Правила ведения переговоров с поставщиками.

3.

Теоретические основы расчетов

B процессе оперативной деятельности сотрудники службы MTO обеспечивают ритмичную и бесперебойную работу основных и вспомогательных цехов предприятия путём корректировки объёмов и условий поставок, ликвидации дефицитных ситуаций, проведения обменных операций, диспетчирования процесса транспортировки грузов в адрес предприятия.

Корректировка объёмов, сроков частоты поставок материальных ресурсов на практике может быть вызвана изменениями в технологическом процессе, объёмах производства, заменой вида транспорта и т.п. и должны сопровождаться соответствующими экономическими расчётами.

B свою очередь, неритмичность управления предприятием на стадии входа материальных ресурсов в производство ухудшает многие экономические показатели: .

• увеличиваются объём незавершённого производства и сверхплановые остатки материальных ресурсов и готовой продукции на складах; как следствие, замедляется оборачиваемость капитала;

• не выполняются поставки по договорам и предприятие платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции;

• несвоевременно поступает выручка.

Всё это может привести к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния предприятия, B том числе к несвоевременному финансированию или недофинансированию системы управленим запасами.

Коэффициент ритмичности (Kp) поставок следует рассчитать делением суммы, которая зачтена в выполнение плана по ритмичности поставок, на плановую поставку материального ресурса. При этом в выполнение плана по ритмичности поставок засчитывается фактический приход материального ресурса, но не более запланированного:

где- поставка материального ресурса по плану за z-й период;

- недовыполнение плана поставки в г-м периоде.

Коэффициент вариации (К_в) определяется как отношение среднеквадратического отклонения от планового задания за месяц к среднемесячной плановой поставке:

Наряду с этим возможно рассчитать также и коэффициент аритмичности

где- коэффициент выполнения плана в г-м периоде.

Исходя из этого, величина упущенного объёма выпуска продукции (AK) может быть определена:

где Зф - фактические остатки материального ресурса на конец периода, нат. ед. З_и - нормативная величина остатков в соответствующем периоде, нат. ед. HP - норма расхода ресурса в расчёте на единицу готовой продукции, нат. ед.

Кроме этого, оперативная работа предполагает и решение в процессе реализации договоров вопросов изменения цены ресурса, вызванного инфляционными процессами, ростом тарифов на транспорте и другими причинами. B этом случае специалисты службы MTO обеспечивают проверку достоверности такого изменения цены на момент поставки в согласованном с поставщиком режиме и информируют собственные экономические службы. Так называемая скользящая цена определяется по формуле

гдеі — цена единицы товара на момент заключения контракта;

- цена единицы товара в момент его поставки (цена с учётом инфляционных процессов);

A - удельный вес покупных материальных ресурсов в цене товара;

Б - удельный вес заработной платы в цене товара;

Д - удельный вес транспортных расходов в цене товара;

C - прочие элементы цены товара;

Z₁ - средняя цена единицы материала на момент поставки товара покупателю;

Z₀ - средняя цена единицы материала на момент заключения контракта

- средняя заработная плата в цене товара на момент его поставки покупателю;

Зо - средняя заработная плата в цене товара на момент заключения контракта;

T_i - транспортные расходы на момент поставки товара покупателю;

T₀ - транспортные расходы на момент заключения контракта.

Важнейшей задачей при определении специфицированной потребности является выбор и заказ наиболее экономичных видов материалов, позволяющих сокращать нормы расхода, эксплуатационные затраты, трудоемкость изготовления продукции.

Выбор материала для заказа и определение экономической эффективности от его внедрения в производство осуществляются по формуле

Э_э=[Но‘Ц+З_о(1+Р_о/100)]-[Нн-ЦЧ1⁺К/100)+З_н‘(1+Рн/Ю0)],

где Э_э-экономический эффект от применения материалов специальных размеров или улучшенных свойств;

H₀ и H„ - нормы расхода на единицу продукции соответственно ранее используемого и вновь заказываемого материала;

Ц - оптовая цена материала;

3₀ и 3„ - заработная плата на изготовление единицы продукции из ранее используемого материала;

K - уровень доплат в оптовой цене при поставке материалов специальных размеров или улучшенных свойств;

P₀ и Р_и - отношение эксплуатационных расходов к производственной заработной плате, %, при работе с ранее используемыми и вновь заказываемыми материалами.

Если после расчета по формуле получается положительный результат, то заказывать материалы специальных размеров или улучшенного качества выгодно.

Практические задания

Задача 5.1

Завод «Дальагрегат» заключил договор с поставщиком на поставку комплектов деталей сроком на 2 года. Цена единицы комплекта составляет 75 000 рублей. Условиями договора предусмотрено, что во втором году поставок по причинам инфляционного риска цена может изменяться в пределах до 50 %. Известно, что в цене комплекта 54 % составляет стоимость материалов, 21 % - заработная плата, 6 % - транспортные расходы. Завод получает извещение об увеличении цены комплекта- до 112 500 рублей за счёт роста стоимости материалов на 7 %, заработной платы на 9 %, транспортных тарифов - на 4 %. Необходимо проверить достоверность полученной информации и проанализировать результат, если количество остающихся к поставке комплектов составляет 12 500 единиц.

Задача 5.2

Проанализировать и оценить выполнение плана ритмичности поставок штрипса на предприятии, выпускающем трубно-металлическую продукцию широкого сортамента, при условии, что штрипс в суммарных материальных затратах производства занимает более 50 % (табл. 5.1, 5.2).

Таблица 5.1

Выполнение плана поставок штрипса на предприятии в 2013 г.

в месячной разбивке, т

Таблица 5.2

Выполнение плана поставок штрипса на предприятии в 2014 г.

в месячной разбивке, т

Задача 5.3

Установите упущенный объём выпуска продукции в результате образования сверхнормативных запасов в июне 2014 r., при условии, что норма расхода штрипса на 1 тонну труб составляет 1,14822 т, нормативная величина запасов на складах предприятия составляла 10 404 т, а средняя цена штрипса в июне составляла 11 085 руб./т (табл. 5.3).

Таблица 5.3

Данные предприятия о движении остатков штрипса в 1-ом полугодии 2014 г.

Задача 5.4

Заводу в плановом году необходимо изготовить 75000 узлов 7214 К. При их изготовлении используется круглая горячекатаная сталь марки Ст 5 d=105 мм нормальной длины, нормальных размеров. Определить коэффициент полезного использования металла при различных вариантах заказа и его годовую экономию (табл. 5.4).

Таблица 5.4

Исходные данные для решения задачи

Задача 5.5

B связи с отсутствием на складе шестигранной горячекатаной стали Ст 5 размером 24 мм (масса погонного метра 3,916 кг.) отдел снабжения для изготовления 10000 деталей 9K оформил замену на сталь аналогичной марки и профиля размером 26 мм (масса погонного метра 4,956 кг). Определить размер отпуска в производство шестигранной стали размером 26 мм и величину допущенного перерасхода, если норма расхода стали размером 24 мм составляет 2,6 кг на одну деталь.