Тема 7. АНАЛИЗ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРЕДПРИЯТИЙ
Контрольные вопросы
1. Сущность и направления анализа коммерческой деятельности по MTO.
2. Затраты MTO и оценка их уровня.
3. Эффективность деятельности службы MTO.
Теоретические основы расчетов
Анализ коммерческой деятельности по материально-техническому обеспечению на предприятии позволяет оценить степень эффективности выполнения данной функции в целом и по отдельным её составляющим.
При этом условия рыночной закупки материальных ресурсов играют активную роль в производстве конкурентоспособной продукции.B связи с этим постоянный учёт и анализ затрат производственных предприятий на выполнение всей совокупности коммерческих операций позволит принимать обоснованные и эффективные решения в сфере организации закупок при формировании адекватной системы сбыта.
B зависимости от функционального содержания и роли затрат MTO на практике выделяются следующие их группы:
? расходы по управлению процессом MTO;
? расходы по завозу сырья, материалов и топлива;
? расходы по завозу изделий кооперированных поставок;
? расходы по управлению производственными запасами;
? расходы по обеспечению материальными ресурсами рабочих мест предприятия.
Анализ затрат по MTO должен включать оценку их структуры в общем объёме, анализ их динамики, определение уровня затрат по отношению к материальным затратам в составе полной себестоимости товарной продукции, объёму реализованной продукции. Результаты проведённого анализа должны позволить:
? оценить эффективность деятельности каждого структурного подразделения службы MTO;
? накопить необходимые данные для составления бюджета предприятия в целом и бюджета закупок в частности.
По наиболее важным позициям получаемой номенклатуры ресурсов в процессе оперативного анализа и контроля может рассчитываться ряд частных показателей, позволяющих оценить качество организации обеспечения предприятия.
Укрупнённо эти показатели касаются следующих аспектов деятельности службы MTO:? организация поставок материальных ресурсов, анализ источников закупок и отдельных поставщиков;
? анализ выполнения плановых (договорных) условий по объёмам, ассортименту, срокам, ритмичности;
? анализ состояния и динамики производственных запасов по предприятию в целом и по отдельным номенклатурным группам.
Так, например,
♦ уровень фактической обеспеченности предприятия материальными ресурсами рассчитывается:
где Ппо - потребность предприятия на определённый период с учётом имеющихся остатков (может определяться как в натуральном, так и в стоимостном выражении);
Пф - фактическое поступление ресурсов от внешних источников за этот же период.
♦ уровень выполнения договоров (планаМТО) по ассортименту:
где Пфз - фактическое поступление ресурса, идущее в зачёт выполнения договорных условий.
♦ уровень соблюдения норм производственных запасов:
где Зф - фактические остатки материальных ресурсов в натуральном, относительном или стоимостном выражении;
Зи — установленная норма производственного запаса для данного периода.
♦ коэффициент оборачиваемости производственных запасов: 
где Зн,Зф - средняя норма запаса или фактический средний остаток материала, выраженный в тех же единицах измерения, что и ППо (77ф).
♦ длительность оборота производственного запаса (дни):
где ТА — длительность анализируемого периода (год - 360 дней, квартал - 90 дней, месяц - 30 дней).
♦ уровень обеспеченности запасами (запасоёмкость) процесса обеспечения:
Практические задания
Задача 7.1
Объёмы реализации готовой продукции фабрики «Стрела» по годам соответственно составили 38 млн руб., 39 млн руб., 38,5 млн руб., 39 млн руб., 40 млн руб.
Сгруппируйте статьи расходов по группам затрат службы MTO (табл. 7.1), проанализируйте динамику и структуру по годам, определите уровень затрат MTO и оцените полученные результаты.Таблица 7.1
Расходы службы MTO завода «Стрела» за пять лет (млн руб.)
| _________________ Статьи расходов_________________ | 1 год | 2 год | 3 год | 4 год | 5 год |
| Заработная плата сотрудников______________________ | Q,32 | 0,31 | 0,3 | 0,34 | 0,34 |
| Оплата услуг внешнего транспорта__________________ | 1,4 | 1,6 | 1,7 | 1,6 | 1,8 |
| Расходы по хранению_____________________________ | 0,9 | U | 0,95 | 1,0 | 1,0 |
| Расходы делопроизводства________________________ | ОД | 0,15 | 0,1 | 0,12 | 0,12 |
| Расходы по доставке материальных ресурсов в производственные цеха___________________________ | 0,035 | 0,03 | - | 0,02 | 0,02 |
| Расходы по подготовке материальных ресурсов к потреблению____________________________________ | 0,115 | 0,05 | - | - | 0,01 |
| Расходы на погрузочно-разгрузочные работы_________ | 0,5 | 0,6 | 0,65 | 0,65 | 0,7 |
| Командировочные расходы________________________ | 0,29 | 0,3 | 0,45 | 0,43 | 0,45 |
| Оплата услуг посреднических фирм | 0,7 | 0,85 | 1,0 | 0,99 | 1,0 |
Задача 7.2
По результатам организации закупок и поставок материальных: ресурсов предприятием «Востокмаш» оцените качественные характеристики MTO по направлениям обеспеченности, структуры, срокам, запасоёмкости, хозяйственным связям и проанализируйте результаты с учётом того, что объём реализации готовой продукции в отчётном году составил 152 млн руб. (табл.
7.2, 7.3).Таблица 7.2
| Показатели поступления материальных | эесурсов (тыс. руб.) | ||||||
| Наименование материального ресурса | Потребность предприятия с учётом oc- татков______ | Подлежит поставке по договорам | Фактическое поступление | B том числе по кварталам | |||
| I | II | III | ГѴ | ||||
| Чёрные металлы | 8 675 | 8 675 | 8 501,5 | 1 900 | 2 100 | 2 200 | 2 302,5 |
| Цветные металлы | 9310 | 9 800 | 9 250 | 2 100 | 2 100 | 2 500 | 2 550 |
| ГСМ | 6 730 | 6 800 | 6 790 | 1 850 | 1 600 | 1 500 | 1 840 |
| Метизы________ | 2 870 | 2 870______ | 2 860______ | 720 | 750 | 800 | 590 |
| Итого | 27 585 | 27 545 | 27 401,5 | 6 570 | 6 550 | 7 000 | 7 281,5 |
Таблица 7.3
Состояние производственных запасов по материальным ресурсам
