1.1. Цель разработки и основные разделы бизнес-плана

1. Задачи, решаемые в процессе бизнес-планирования

2. Сущность подготовительной работы в бизнес-планирования

3. Периодичность и длительность бизнес-плана

4. Перечень разделов бизнес-плана

5.

6. Содержание маркетинговой стратегии

7. Содержание сведений о конкурентах

8. Содержание плана производства

9. Содержание организационного плана

10. Содержание юридического плана

11. Содержание раздела «Кадровая политика»

12. Содержание раздела «Риск и страхование»

13. Содержание финансового плана

Бизнес-план является важным документом, предваряющим реализацию бизнес-проекта, каковым может быть организация нового предприятия и различные организационно-технические мероприятия, способствующие развитию организации – инициатора бизнес-проекта. Он дает обоснованную целостную и системную оценку перспектив развития фирмы, которая позволяет решить следующие задачи:

- определить конкретное направление деятельности фирмы, ее целевые рынки и место фирмы на них;

- сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;

- определить номенклатуру товаров и услуг, а также оценить издержки по их созданию к реализации;

- оценить соответствие кадров фирмы условиям, необходимым для достижения поставленных целей;

- определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка;

- определить, соответствует ли финансовое положение фирмы поставленным целям.

Составлению бизнес-плана предшествуют следующие виды работ:

- анализ и оценка текущего состояния фирмы;

- анализ потребностей рынка;

- оценка влияния окружающей среды;

- определение основных направлений и формулировка количественно обоснованных целей деятельности фирмы на расчетный период;

- разработка вариантов действий, обеспечивающих достижение установленных целей, и определение необходимых для этого ресурсов.

Бизнес-план составляется в прогнозе на несколько периодов, лет, кварталов или месяцев. При годовом планировании для первого и второго года основные показатели рекомендуется предоставить поквартально. В следующие периоды показатели представляются по годам. В общем случае, выбор периода планирования определяется экономическим смыслом задачи, масштабом проекта, требуемыми вложениями.

Бизнес-план включает следующие разделы:

- описание фирмы (резюме);

- маркетинговая стратегия;

- сведения о конкурентах;

- план производства;

- организационный план;

- юридический план;

- кадровая политика;

- риск и страхование;

- финансовый план.

Описание фирмы включает сведения об учредителях, краткую историю создания фирмы, действующую организационную структуру, характеристику производства и сбыта, данные о финансовом положении фирмы, описание наиболее значительных успехов и достижений.

Маркетинговая стратегия составляется на основе маркетинговых исследований, включающих комплексное изучение требований потребителя к услуге, конъюнктуры рынка, его емкости и объема рыночного спроса, системы ценообразования, форм и методов сбыта, определения уровня конкурентоспособности фирмы на различных сегментах рынка.

Для реализации поставленных целей формируется маркетинговая стратегия, определяются действия фирмы в конкретных условиях спроса и предложения. Для формирования системы целей маркетологи на фирме используют метод построения дерева целей. Маркетинговая программа предполагает формирование ценовой, товарной, ассортиментной и сбытовой политики.

Ценовая политика является основным фактором, влияющим на финансовые показатели деятельности фирмы, которая формируется под воздействием множества факторов: объективно необходимых затрат; уровня конкурентоспособности; действующей системы налогообложения.

Товарная политика заключается в повышении конкурентоспособности оказываемых услуг, совершенствовании их качественных характеристик в соответствии с запросами потребителей, созданием новых видов услуг, в оптимизации ассортимента, в удлинении жизненного цикла товаров (услуг) за счет повышения качества.

Оптимизация ассортиментной политики может строиться по следующим направлениям:

1) товарная дифференциация (выделение своих услуг в качестве особых);

2) узкая специализация (предполагает работу на довольно узком сегменте рынка и в ограниченной сфере сбыта);

3) товарная диверсификация (значительное расширение сферы деятельности и производства не связанных друг с другом товаров и услуг);

4) товарная вертикальная интеграция (освоение производства новых услуг по одной технологической цепочке).

Сбытовая политика – это организация сети оптовых и розничных магазинов, агентств и др. При планировании сбыта устанавливаются каналы движения различных групп товаров на разные сегменты рынка, число участников сбыта, интенсивность сбыта.

Сведения о конкурентах содержат информацию о конкуренции на том сегменте рынка, где фирма собирается реализовывать свою продукцию. Необходимо называть основных конкурентов и по возможности охарактеризовать их финансовое положение, объем продаж, деятельность маркетинговых служб, а также дать оценку их продукции и услуг. После определения основных конкурентов необходимо провести анализ слабых и сильных сторон фирмы и ее конкурентов. Для этого применяется SWOT-анализ фирмы.

Маркетинговый план должен дать ответы на следующие вопросы:

1. Кто будет являться потребителем продукции (услуги)?

2. Какова численность потребителей, представляющих данный сегмент рынка?

3. Какой объем продукции (услуг) за определенный период способны они потребить?

4. В каком целевом диапазоне должна находиться продукция (услуги) для того, чтобы быть приемлемым для потенциальных потребителей?

5. Какой объем продукции (услуг) в стоимостном выражении за определенный период можно будет реализовать?

Маркетинговый план предполагает сбор и анализ сведений о конкурентах. Труднодостижимой, но очень ценной информацией являются данные об объеме реализации конкурентов или доли рынка, которую контролирует каждый игрок.

В плане производства указывается, какие требуются ресурсы (материальные, финансовые, информационные, трудовые) и чем в реальности располагает организация для производства товара (оказания услуг).

Необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Каково финансовое состояние организации и какими свободными финансовыми ресурсами она располагает?

2. Какая сырьевая база требуется для производства продукции (услуги)?

3. Каков технологический процесс оказания продукции (услуги)?

4. Каковы нормы расходов ресурсов по их видам, и каков общий объем ресурсов в натуральном и в стоимостном выражениях необходим для производства запланированного количества продукции (услуг)?

5. Какое оборудование требуется для реализации бизнес-планирования?

6. Как осуществляется снабжение и сбыт в организации?

В организационном плане рассматривается схема управления и определяются основные управленческие и исполнительные подразделения, а также функциональные и линейные связи между ними. Если бизнес-проект реализуется в некоторой действующей бизнес-структуре, то следует ответить на следующие вопросы:

1. Деятельность каких отделов и служб затронет реализация бизнес-проекта?

2. Как изменяются численность и функциональные обязанности работников данных отделов и служб?

3. Как изменяются связи данных отделов и служб с другими отделами, службами и внешними организациями?

4. Каковы затраты на оплату труда персонал, занятого в реализации бизнес-проекта?

5. Каковы направления и размеры расходования заемных средств?

6. Какова калькуляция себестоимости и цены единицы изделия?

7. Какова общая смета затрат на производство?

Юридический план содержит полную информацию о правовых аспектах деятельности, учредителях и соучредителях, необходимости регистрации в исполнительных органах власти, уставе, составе руководящих органов, характере собственности. Особое внимание уделяется сведениям о гарантах, либо других видах обеспечения кредита (например, залог материальных ценностей).

В разделе Кадровая политика приводится штатное расписание фирмы, как действующее, так и требуемое в результате реализации проекта.

Штатное расписание – внутриорганизационный документ, имеющий следующий вид (см. табл.1):

Таблица 1

Штатное расписание организации

По штатному расписанию определяется общий фонд оплаты.

Кадровая политика предполагает не только установление форм и условий оплаты труда, но и необходимость повышения квалификации персонала, либо переобучением конкретных работников в соответствии с преобразованиями. Возможно также использование не штатного персонала, а услуг сторонних организаций. Все затраты включаются в общие затраты по бизнес-проекту.

В разделе Риск и страхование производится оценка тех угроз, которые могут возникнуть в связи с осуществлением проекта.

Выделяются следующие основные виды рисков:

1. Имущественные риски, возникающие вследствие порчи и хищения товарно-материальных ценностей организации. Эти риски особенно значимы тогда, когда осуществляется проект производственного характера, планируется возведение объектов капитального строительства, приобретения оборудования и др. Средством защиты от таких рисков является страхование, использование охраны, при этом соответствующие затраты учитываются при разработке бизнес-плана.

2. Инфляционные риски, связанные с макроэкономической обстановкой в регионе и стране. Основные области риска заключаются в:

- возможном повышении стоимости сырья, материалов, энергоносителей, арендной платы за период подготовительной работы;

- возможном прекращении или снижении спроса на планируемую продукцию (услугу), вследствие изменения покупательной способности населения.

Мерами снижения этих рисков являются:

- проработка различных сценариев бизнес-плана и использование при осуществлении расчетов обосновано пессимистичными оценками инфляции;

- заключение предварительных договоров на поставку продукции (услуг) с целью обеспечения гарантированного сбыта.

3. Политические риски, которые связаны с социально-экономической и криминальной обстановкой в регионе, в котором планируется осуществление предпринимательской деятельности. Политические риски особенно существенны для туризма. Средством страхования от них является предоставление охраны туристам и страховка.

4. Экологические риски, связанные с состоянием окружающей среды и законодательством ее защищающим. Если предпринимательская деятельность предполагается осуществляться в стране с жестким законодательством по охране окружающей среды, то в бизнес-плане следует предусмотреть соответствующие расходы на природоохранные мероприятия.

Финансовый план призван ответить на основной вопрос, который решается в ходе бизнес-планирования: какова эффективность инвестиций? Для ответа на этот вопрос необходимо определить:

- размер прибыли, который может быть получен в результате реализации бизнес-проекта;

- соотношение результатов и затрат на реализацию бизнес-проекта;

- срок окупаемости осуществленных инвестиций;

Таким образом, бизнес-проектировщик должен уметь оценить эффект от реализации бизнес-плана как разность между результатами и затратами (прибыль) и эффективность, как отношение результатов к затратам (например, рентабельность).

Кроме того, при оценке эффективности бизнес-проекта необходимо:

- оценить финансовую целесообразность реализации проекта и его абсолютную эффективность, т. е. проверить будут ли совокупные затраты по проекту не менее ценны, чем требуемые затраты всех видов;

- оценить эффективность проекта и выявить его преимущества по сравнению с альтернативными.

Оценки, используемые в данном плане должны учитывать инфляцию, риск, неопределенность и возможность альтернативного использования денежных средств.

Оценка эффективности осуществляется в несколько этапов:

1. Сравнение рентабельности бизнес-проекта со средним процентом банковского кредита. Цель такого сравнения – поиск альтернативных, наиболее выгодных вложений капитала. Если расчетная рентабельность инвестиционного проекта ниже ставки банковского кредита, то проект должен быть отклонен, т. к. выгоднее просто положить деньги в банк под процент.

2. Проведение сравнения рентабельности инвестиционного проекта со средним темпом инфляции в стране. Цель такого сравнения – минимизация потерь денежных средств от инфляции, если темпы инфляции больше рентабельности проекта, то капитал фирмы с течением времени обесценится и не будет воспроизведен.

3. Оценка бизнес-проекта по стандартным критериям эффективности. Эти критерии определены рекомендациями UNIDO (организации по содействию промышленному развитию при ООН):

- чистая приведенная стоимость;

- индекс прибыльности;

- внутренняя норма доходности;

- срок окупаемости.

Расчет этих показателей основан на решении основных инвестиционных задач.

Контрольные вопросы:

1. Какие основные задачи решаются в процессе бизнес-планирования?

2. Какие работы предшествуют составлению бизнес-плана?

3. Из каких соображений осуществляется выбор периода планирования?

4. Какие основные разделы включает в себя бизнес-план?

5. Что определяет маркетинговая стратегия фирмы?

6. Под влиянием каких факторов формируется ценовая политика фирмы?

7. В чем заключается товарная политика фирмы?

8. В каких направлениях оптимизируется ассортиментная политика фирмы?

9. В чем заключается сбытовая политика фирмы?

10. На какие основные вопросы должен дать ответ маркетинговый план?

11. На какие основные вопросы должен дать ответ план производства?

12. Что рассматривается в организационном плане?

13. Какую информацию содержит юридический план?

14. Какая информация содержится в разделе «Кадровая политика»?

15. Что является предметом оценки в разделе «Риск и страхование»?

16. Является ли сбор сведений о конкурентах необходимым при составлении бизнес-плана?

17. На какой основной вопрос должен быть дан ответ в финансовом плане?

18. Как осуществляется оценка эффективности бизнес-проекта?

19. Перечислите этапы оценки эффективности бизнес-проекта.

Контрольный тест 1.1

1. Продолжите определение «Бизнес – план позволяет решить следующие задачи:…»:

А) определить конкретное направление деятельности фирмы, ее целевые рынки и место фирмы на них;

Б) сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;

В) определить номенклатуру товаров и услуг, а также оценить издержки по их созданию к реализации;

Г) сформировать комплекс предложений по изменению организационной структуры предприятия.

(А, Б, В)

2. Выберите неверное продолжение предложения «Бизнес-план составляется в прогнозе на несколько...»:

А) дней;

Б) месяцев;

В) кварталов;

Г) лет.

(А)

3. Какие работы предшествуют составлению бизнес-плана:

А) анализ и оценка текущего состояния фирмы;

Б) анализ потребностей рынка;

В) оценка влияния окружающей среды;

Г) определение основных направлений и формулировка количественно обоснованных целей деятельности фирмы на расчетный период;

Д) разработка вариантов действий, обеспечивающих достижение установленных целей, и определение необходимых для этого ресурсов.

(А, Б, В, Г, Д)

4. Сколько разделов обычно включает в себя бизнес – план:

А) 6;

Б) 11;

В) 7;

Г) 9 ;

Д) 5.

( Г)

5. Вставьте наименование раздела бизнес-плана, который включает данные сведения:

…............включает сведения об учредителях, краткую историю создания фирмы, действующую организационную структуру, характеристику производства и сбыта, данные о финансовом положении фирмы, описание наиболее значительных успехов и достижений.

(Описание фирмы или резюме)

6. Правильно ли утверждение, что Ценовая политика заключается в оптимизации ассортимента, удлинении жизненного цикла товаров и услуг за счет повышения качества

(нет)

7. Вставьте верное название раздела бизнес-плана: ..................... предполагает формирование ценовой, товарной, ассортиментной и сбытовой политики:

А) сведения о конкурентах;

Б) риск и страхование;

В) маркетинговая стратегия;

Г) организационный план.

(В)

8. Товарная диверсификация предполагает:

А) освоение производства новых услуг по одной технологической цепочке;

Б) работу на узком сегменте рынка и в ограниченной сфере сбыта;

В) выделение своих услуг в качестве особых;

Г) значительное расширение сферы деятельности и производства не связанных друг с другом товаров и услуг

(В)

9.Основные области риска заключаются в:

-возможном повышении стоимости сырья, материалов, энергоносителей, арендной платы за период подготовительной работы;

-возможном прекращении или снижении спроса на планируемую продукцию (услугу), вследствие изменения покупательной способности населения. Какие риски здесь рассматриваются?

А) Имущественные риски;

Б) Инфляционные риски;

В) Политические риски;

Г) Экологические риски.

(Б)

10. Выберите верны продолжения утверждения «При оценке эффективности бизнес-проекта необходимо:…»

А) Оценить финансовую целесообразность реализации проекта и его абсолютную эффективность, т. е. проверить будут ли совокупные затраты по проекту не менее ценны, чем требуемые затраты всех видов;

Б) Оценить эффективность проекта и выявить его преимущества по сравнению с альтернативными;

В) Установить совокупную стоимость всех издержек;

Г) Разработать варианты действий, обеспечивающие достижение установленных целей, и определение необходимых для этого ресурсов.

(А,Б)