Задать вопрос юристу

1.1 Сущность планирования

Среди предпринимателей редко можно встретить че­ловека, который пассивно наблюдает за происходящими со­бытиями. Любой собственник стремится реализовывать свои личные интересы посредством использования потребностей других людей.

А это требует осознания целей деятельности и волевых усилий по их достижению. Поэтому на уровне субъекта хозяйствования процесс прогнозирования органич­но трансформируется в процесс планирования, при кото­ром к пониманию объективных условий жизни добавляются субъективные факторы, отражающие интересы предпри­нимательства. Рациональное достижение субъективных факторов в бизнесе претворяется посредством планов.

План- это рабочий инструмент достижения постав­ленной цели _субъектом предпринимательства, созданный на основе конъюнктурного прогноза среды хозяйствова­ния и расписанный по исполнителям, времени и средствам.

Приведенное определение плана содержит следующие ключевые слова:

"инструмент" — означает, что план не самоцель, а средство достижения цели. Арсенал средств достижения цели может включать экономические, психологические, коммерческие, организационные, кадровые, технологические и иные действия. Средства достижения цели могут менять­ся, и в этом заключается смысл понятия "рабочий инстру­мент", когда в механизме планирования предусматривается постоянная возможность уточнить используемые сред­ства, если это потребуют цель и изменившиеся условия бизнеса. Такой подход означает доминанту адаптации плана над его стабильностью;

"достижения поставленной цели" — определяет удов­летворение личных и коллективных интересов работников объекта хозяйствования. Цель — как желаемый результат, как центр стремлений в плане — должна осуществляться точно к намеченному cpoкy;

"на основе конъюнктурного прогноза" — означает, что в основе субъективных действий исполнителей плана нахо­дится их понимание объективных закономерностей суще­ствования хозяйственной среды и ее использование: знание механизма рынка, в том числе по рынку своего товара, и разработка прогноза как предварительной части планиро­вания;

"расписанный по исполнителям, времени и средст­вам" — означает, что план действий обязательно должен быть обеспечен ресурсами: временными и пространственны­ми, т. е. должен быть обеспечен по срокам исполнения мате­риальными, трудовыми, финансовыми и интеллектуальны­ми средствами. Без такого обеспечения план превращается в фантазию, но никак не в реально достижимое событие.

На основании приведенного определения плана можно дать определение основной цели и основной задачи плани­рования. Основной целью плана является реализованное со­бытие. Основной задачей планирования является выбор во­левых ответственных действий в условиях имеющихся ре­сурсных ограничений, сбалансированных по исполнителям, времени, ресурсам.

Основные характеристики плана:

♦ волевое и активное воздействие на будущее;

♦ отражение субъективного представления о будущем;

♦ является разновидностью управленческой деятельности;

♦ является дешифратором целевых установок;

♦ может использоваться для достижения любых целей, в том числе неправых или справедливых в понятиях отдельной группы людей;

♦ представляет собой числовую модель будущего раз­вития;

♦ предполагает ответственность за осуществление бу­дущего;

♦ отражает учет условий внешней среды хозяйствова­ния, в том числе конъюнктуру рынка;

♦ учитывает возможности внутренней среды хозяйствования, в том числе имеющиеся ресурсы;

♦ должен быть реальным, т. е. выполнимым;

♦ определяет представление о рациональном соотношении внешнего и внутреннего для субъекта хозяйствования;

♦ определяет порядок поведения для достижения лучших условий существования;

♦ является мотивированной схемой действий на будущее;

♦ является первопричиной мотивации персонала и оцен­ки его работы;

♦ должен иметь резервы для форс-мажорных обстоятельств;

♦ может предусматривать меры ответственности для исполнителей;

♦ должен отражать интересы всех структурных подразделений фирмы;

♦ оформляется документально в письменной форме; ♦ является внутренним документом фирмы;

♦ может использоваться для установления контактов с партнерами и инвесторами, для чего обычно исполь­зуется сокращенный вариант плана;

♦ утверждается руководством фирмы;

♦ должен быть достаточно стабильным по времени;

♦ должен иметь возможности корректировок и адапта­ции к новым условиям работы.

Планирование - процесс экономического обосно­вания paционального поведения субъекта хозяйствования для достижения своих целей. Планирование представляет собой процесс формирования целей, определения приори­тетов, средств и методов достижения. Оно зачастую рас­сматривается как завершающий этап прогнозирования, в процессе которого принимаются решения на основе выбо­ра тех или иных альтернатив развития.

Планирование имеет как преимущества, так и недо­статки.

Преимущества планирования:

♦ стремление решить задачу рационально и с мень­шими затратами;

♦ обдуманная подготовка к использованию будущих пре­имуществ среды хозяйствования;

♦ улучшение координации действий исполнителей;

♦ усиление коллективных возможностей приложения сил за счет совместных действий заинтересованных лиц;

♦ более рациональное использование ограниченных ре­сурсов;

♦ возможность контроля за событиями и определение проблем в деятельности.

Недостатки планирования:

♦ невозможность отразить в плане все многообразие жизненных условий, особенно в сложно организованных системах;

♦ стабильность принятого решения, что может обер­нуться убытком при динамичных обстоятельствах бизнеса;

♦ необходимость ресурсов (времени и средств) для раз­работки плана.

Зарубежные специалисты по планированию так выс­казывают свое отношение к разработке плана:

1) успех приносит долговременный опыт планирования, (как правило, более 2 лет);

2) для предпринимателя крупные успехи чаще всего являются следствием не планирования, а удачи, его дело­вых и творческих способностей;

3) планирование скорее создает преимущества в дея­тельности, чем приносит отрицательный эффект.

План нельзя считать панацеей от всех бед. Его применение имеет ряд ограничений, которые обус­ловлены:

♦ неопределенностью, многомерностью и стохастичностью среды хозяйствования. Поэтому для исполнителя так важны: во-первых, поиск дополнительной достоверной (в том числе новой) информации и, во-вторых, прогноз и определение степени его вероятности;

♦ несовершенством законодательной базы страны;

♦ ограничениями по ресурсам;

♦ проблемами этического свойства, если в обществе не сформированы устои предпринимательской этики и отсутствует культура бизнеса.

Кроме того, возможно искажение роли планирования по следующим причинам:

♦ авторитарность руководства фирмы;

♦ субъективизм взглядов исполнителей; ♦ неточная и неполная информация;

♦ форс-мажорные обстоятельства;

♦ отсутствие финансового обеспечения действий ис­полнителей;

♦ ошибки в экономических расчетах.

План деятельности должен быть выражен в письмен­ной форме. Собственно, возможен мысленный и устный план, как контур будущего. Но если план одного человека может быть у него в голове, то план нескольких лиц должен иметь вербальную форму, выраженную письменно, что необхо­димо для его лучшего понимания исполнителями. Кроме того, такой план в дальнейшем легче проконтролировать.

Поэтому с точки зрения удобства использования мож­но говорить о форме плана в виде:

►набора обязательных документов;

►структуры, отражающей внутреннюю логику пост­роения;

►перечня исполнителей с указанием их дифференцированных задач;

►перечня необходимых действий по осуществлению предусмотренных задач;

►сроков исполнения, указанных в соответствии с последовательностью необходимых действий;

►сметы расходов;

►расчета экономического эффекта как числового выражения поставленных задач.

В современной практике внутрифирменного планиро­вания имеются свои особенности. К ним относятся:

♦ дифференциация функций планирования;

♦ повышение сложности плана;

♦ учет требований маркетинга;

♦ значительный объем элементов перераспределения ресурсов.

Критерием эффективности внутрифирменного пла­нирования выступает степень использования плана в ре­альной хозяйственной жизни как руководства к действию, степень соответствия плана реальным условиям. Поэтому в настоящее время планирование фирмы представляет со­бой непрерывный процесс, направленный на адаптацию вре­менных решений, относящихся к будущему, с учетом по­стоянного обновления информации о состоянии дел фирмы и условиях ее деятельности.

В рыночной экономике адаптация плана стала основной проблемой планирования. Она зависит от выбора момента принятия планового решения. Затягивание этого момента ради сбора и учета полной информации может привести к замедлению и потере времени. Поэтому необходим выбор времени принятия планового решения, а затем разработка процесса его адаптации с учетом вновь поступающей ин­формации.

Таким образом, план — не цель, а возможное средство достижения цели. Это средство помогает улучшить будущее. Его действенность определяется объективным пониманием жизни и субъективными управленческими решениями, которые должны стать действиями по саморегуляции объекта хозяйствования ради достижения выбранных целей жизнедеятельности.

<< | >>
Источник: Даниленков В.Л.. Бизнес-планирование в АПК. Учебно–методическое пособие для студентов высших учебных заведений. Калининград, 2007. 2007

Еще по теме 1.1 Сущность планирования:

  1. 1.2 Организационное проектирование в системе стратегического планирования промышленных предприятий
  2. 2.3.1. Обзор существующих моделей и методов планирования проектов
  3. 41. Сущность планирования
  4. 1.4. Сущность и значение бизнес-плана коммерческого банка
  5. 4.1. ПЛАНИРОВАНИЕ КАК ОСНОВНАЯ ФУНКЦИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО МЕНЕДЖМЕНТА
  6. 17.1. Сущность планирования. Виды планов
  7. Предпосылки планирования.
  8. б.              «Освок» и методология планирования
  9. Сущность и функции финансов
  10. Сущность и назначение финансового планирования
  11. ТЕМА 12. Финансовое планирование
  12. 8.5 Миссия и сущность  стратегии финансового планирования организации
  13. 70.ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ: СУЩНОСТЬ, РОЛЬ И ЗАДАЧИ В УСЛОВИЯХ РЫНКА