<<
>>

Организационный план и менеджмент

Деловое расписание - необходимый раздел бизнес-плана. В нем фиксируется временной график ключевых действий (разра­ботка продукта и процесса его производства, анализ рынка, раз­работка программы продаж).

Следует указать и важнейшие част­ные задания, критические события, определяющие успех дела. Перечень таких событий включает: завершение дизайна; пред­ставление продукта на выставках; заказ сырья, материалов и комплектующих в количествах, необходимых для организации планируемого объема производства; начало производства; по­лучение первого заказа; первую продажу; оплату первых сче­тов. Составление делового расписания позволяет контролировать ключевые моменты дела, предусматривать и корректировать воз­никающие сбои с тем, чтобы уменьшить возможный риск.

Покажите решающие для ус­пеха вашего бизнеса события:

• создание фирмы;

• окончание НИОКР;

• создание прототипа изделия;

• достижение договоренностей с торговыми представителями;

• выход на торговые показы продукции;

• подписание соглашений с оптовиками;

• заказ материалов в количествах, необходимых для произ­водства первых партий;

• начало производства;

• получение первых заказов;

• поставка первых партий товара;

• получение первых платежей и поступлений на счет.

Укажите также, сколько времени проходит от момента приобретения сырья до получения денежной выручки по каждо­му выпускаемому продукту или услуге; как изменяется числен­ность управленческого и производственного персонала, идет процесс приобретения или строительство зданий, сооружений и оборудования по мере развития бизнеса.

В разработке этого раздела бизнес-плана вам поможет запол­нение табл. 3.15.

1.Выделите ключевые области деятельности. Составьте спи­сок видов деятельности, которые являются жизненно важными в вашем деле.

2.Определите дату начала каждой работы. Для этого рассмотрите место данной работы в общем плане работ.

3.Определите срок завершения каждой работы.

4. Назовите ответственных за каждую ключевую область деятельности; при этом необходимо, чтобы за каждую область отвечало одно лицо.

5. Обсудите возможные сбои в расписании и действия по их корректировке.

6. Обсудите влияние отклонений в расписании на потенци­альную жизнеспособность предпринимаемого бизнеса.

Таблица 3.15

Критические события бизнес-плана

Область

деятельности

(события)

Ответственность Дата начала

события

Дата

окончания

Возможные сбои в расписании и

их

корректировка

Критические

отклонения в

расписании

Известны типовые организационные структуры управления: линейная, линейно-штабная, функциональная, программно-це­левая, матричная. При формировании организационной струк­туры небольшого коллектива важно обратить внимание на ос­новные принципы эффективных структур управления: опти­мальное распределение обязанностей, информационную обес­печенность руководителя, заинтересованность исполнителя в результате, наличие контроля и, наконец, единоначалие.

Наиболее распространены два подхода к организации уп­равления персоналом: американский и японский. Американский основан на индивидуальном принятии решений и индивидуаль­ной ответственности, специализации, достаточно быстрой оцен­ке и продвижении по служебной лестнице, найме работника на определенное время. Для японского подхода характерны коллек­тивное принятие решений и коллективная ответственность, не­специализированная деятельность, медленное продвижение по службе, пожизненный наем работников.

При подборе сотрудников и дальнейшей работе с ними ука­занные перечни признаков должны быть трансформированы и дополнены с учетом специфики собственного дела и конкретных видов работ, поскольку каждый из них будет оказывать прямое воздействие на положение и доходы фирмы.

В бизнес-плане должна быть отражена политика по ключево­му персоналу и определены способы изменения квалификации. Особые требования предъявляются к квалификации для работы на внешнем рынке.

Наконец, необходимо указать форму юридического обслужи­вания бизнеса. Юридическая защита часто имеет определяющее значение для успеха. Продумайте также вопрос о консультантах и референтах.

Организационный план включает описание структуры управления фирмой, распределение ролей между основными членами управленческой команды и взаимодействие их друг с другом.

Здесь необходимо отразить послужной список учредителей, опыт ра­боты в данной области, обязанности и ответственность, поощре­ния и ресурсы, которыми располагает фирма.

Рекомендуемая схема данного раздела состоит из следующих пунктов.

Организационная структура. Перечислите ключевые управ­ленческие должности в фирме и назовите людей, которые их займут (полезным является представление схемы организаци­онной структуры). Если невозможно заполнить все должности сотрудниками без чрезмерного увеличения накладных расходов, то поясните, как и кем их функции будут выполняться (с ис­пользованием работников-совместителей, консультантов или путем совмещения функций).

Главные руководители фирмы. Опишите права и обязанно­сти каждого члена команды управления: кто какую работу вы­полняет; кто кому подчинен; кто принимает окончательные ре­шения. На каждого руководителя составьте подробно резюме, необходимое как иллюстрация деловых качеств и достигнутых результатов в управлении и свидетельствующее о его способности справиться с будущими обязанностями. Резюме состоит из сле­дующих основных частей:

Имя и фамилия руководителя.

Адрес служебный и домашний.

Телефон служебный и домашний.

Должность, на которую рекомендуется кандидат.

Краткая характеристика (укажите возраст, способности, ин­тересы и квалификацию кандидата, мотивы занятия предприни­мательской деятельностью, подходит ли он по состоянию здоро­вья для работы в этой должности).

Трудовой опыт (начните с последнего места работы и пе­речислите их в обратном порядке; отметьте, имеется ли опыт работы в данной сфере предпринимательской деятель­ности, есть ли навыки управления).

Образование (начните перечень с указания последнего учеб­ного заведения, которое окончил кандидат, и перечислите их в обратном порядке).

Семейное положение кандидата.

Рекомендации (адреса и телефоны людей, которые могли бы рекомендовать кандидата).

Компенсация за руководство и вопросы собственности. Укажите величину заработной платы каждого члена управленчес­кой команды, сравнив ее с той, что они получали на последнем месте работы. Если фирма планируется как акционерное общество, отметь­те, сколько акций находится в собственности его руководителей, какой собственный капитал они вложили в дело.

Другие инвесторы. Опишите других инвесторов фирмы, число и долю акций, принадлежащих им, дату приобретения и стоимость одной акции.

Наем, другие соглашения, опционы и премиальные систе­мы. Изложите существующие или предполагаемые условия най­ма ключевых сотрудников. Укажите любые ограничения на при­обретение акций и вложение капитала, которые повлияют на распределение собственности. Обобщите все подходы к распре­делению акционерного капитала как существующие и планируемые, которые важны для ключевого персонала и сотрудников. Пред­ставьте намечаемую систему опционов и премиальных выплат.

Совет директоров. Приведите решение фирмы относитель­но размеров и структуры совета директоров. Назовите предпола­гаемых его членов и коротко расскажите об их вкладе в фирму.

Другие держатели акций. Перечислите остальных держате­лей акций, их права и обязанности, приведите письменные га­рантии (если такие имеются).

Профессиональные советники и услуги. Это бухгалтер, юрист, банкир, страховой агент или брокер, в услугах, которых нуждаются все фирмы независимо от их размера. Назовите имена и организации ваших советников-професси­оналов по аудиту, рекламе, праву и банковским операциям.

<< | >>
Источник: Даниленков В.Л.. Бизнес-планирование в АПК. Учебно–методическое пособие для студентов высших учебных заведений. Калининград, 2007. 2007

Еще по теме Организационный план и менеджмент:

  1. многомерные организационные структуры
  2. 1.2. Анализ основных направлений кадровой политики при проведении организационных изменений
  3. 1.5. Бизнес-планирование инвестиционных проектов
  4. Бизнес-планирование
  5. Проектирование оптимальной организационной структуры управления финансовой деятельностью
  6. 14.2. Информационное обеспечение финансового менеджмента
  7. Контуры бизнес-плана и принятие решений по управлению финансами предприятия
  8. Контуры бизнес-плана и принятие решений по управлению финансами организации
  9. 5.7. СОДЕРЖАНИЕ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ КАК СОСТАВНАЯ ЧАСТЬ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ
  10. 6.3. Управление процессом организационной трансформации
  11. Организационный план и менеджмент
  12. Организация финансового менеджмента на предприятии