<<
>>

Контроль и систематическое перепланирование

Для контроля за выполнением бизнес-плана необходимо установить контрольные точки, по которым можно было бы определять, всели идет, как намечено. Как правило, планы составляются на год вперед, но это не значит, что нужно ждать год, чтобы выяснить, выполнен план или нет.

Соотношение доходов и расходов предприятия, состояние денежной наличности, уровень запасов на складе, выполнение производственных планов, качество продукции, счета, переходящие с предыдущего периода, и т. д. следует проверять регулярно, например раз в месяц, Система контроля должна быть простой, но в то же время обеспечивать всех лиц, принимающих ключевые решения, своевременной информацией, чтобы они вовремя могли принять корректирующие меры в случае возникновения отклонений. Ниже приведено краткое описание каждого элемента системы контроля.

Контроль за запасом. Контролируя уровень запаса, фирма заботится не только о себе, но и о потребителе: и чем быстрее удастся окупить деньги, овеществленные в сырье, материалах и готовой продукции на складе, тем быстрее их можно будет вложить в дело и, следовательно, тем больше товаров и услуг фирма сможет предложить своим клиентам.

Производственный контролъ предполагает сравнение уровня издержек, предусмотренных в плане, с отчетными цифрами. Особое внимание следует обратить на такие показатели, как полезная нагрузка на станки и оборудование, число отработанных человеко-часов, продолжительность производственного цикла, время ожидания и время простоя.

Контролъ за качеством в значительной мере зависит от типа производства, но цель его всегда одна и та же — обеспечить безотказную работу по изготовлению товара.

Контролъ за продажами. Информация об увеличении продаж в натуральных и стоимостных показателях, о средней стоимости одной покупки, соблюдении сроков поставки, количестве товаров, проданных в кредит, весьма полезна для правильного представления о том, как идут дела, на фирме. Очень важно также создать надежную систему контроля за поступлением платежей, чтобы избежать просроченных счетов и безнадежных долгов.

Контролъ за расходами. Для каждого нового предприятия очень важно отслеживать, сколько денег выплачено и на какие цели.

Систематическая корректировка бизнес-плана. Даже самый лучший бизнес-план устаревает с течением времени. На него влияют внешние факторы, такие, как экономическая ситуация в стране, новые требования потребителей, появление новых технологии,^ изменение политики конкурентов, а также события внутренней жизни предприятия, в частности изменения в руководящем составе. Все это может вызвать необходимость пересмотра изнес-плана. Главный проект-менеджер должен уметь улавливать новые тенденции во внутренней жизни фирмы, в отрасли, в рыночной Конъюнктуре и вноситъ соответствующие корректировки в‘бизнес-план, Корректировка плана дает возможность, не изменяя целей, менять пути их достижений и, следовательно, повышать шансы предприятия на успех.

ГЛАВА

<< | >>
Источник: В. М. Попов, С. И. Ляпунов, С. Ю. Муріузалиева, Г. В. Медведев, А. А. Касаткин, И. В. Безлепкин. Бизнес-планирование: Учебник / Под. ред. В. М. Попова и С. И. Ляпунова, - М,: Финансы и статистика,2001. — 672 с.. 2001

Еще по теме Контроль и систематическое перепланирование: