КОМУ И ЗАЧЕМ НУЖЕН БИЗНЕС-ПЛАН?

Бизнес-план - плановый документ, а процесс разработки бизнес-плана -

один из видов планирования. Авторы отчетливо представляют, что при слове

"планирование" у многих наших читателей возникают отрицательные эмоции.

Однако, не торопитесь. Одно дело, за Вас "планируют" другие и совсем другое,

когда именно Вы, и никто другой кроме Вас, планируете свое будущее. Ведь

планирование - это процесс творческого осмысления будущего Вашего

предприятия (бизнеса). В это время, Вы решаете: в каком направлении

развиваться Вашему бизнесу и как быстро, как достичь поставленных целей и

что сделать, чтобы уменьшить возможные неожиданности и риски, как управлять

ситуацией в целом. Другими словами, эффективное планирование - это процесс

постановки целей (задач) и разработки мероприятий, обеспечивающих их

достижение. В таком планировании нуждаются как начинающие предприниматели,

так и растущие или уже крупные фирмы.

Бизнес-план - обязательно письменный документ, суммирующий деловые

возможности и перспективы и разъясняющий, как эти возможности могут быть

реализованы имеющейся командой управленцев (менеджеров). Письменное

изложение бизнес-плана делает процесс его разработки более эффективным, а

сам план - систематизированным и сжатым.

Овладение искусством разработки бизнес-плана необходимо, по крайней

мере, в силу следующих пяти причин:

-- во-первых, новые экономические условия требуют новых

предпринимателей и дают им возможность попытаться реализовать свои

"предпринимательские наклонности". Однако, многие из этих людей никогда не

руководили каким-либо коммерческим предприятием и потому крайне слабо

представляют весь круг проблем, связанных с предпринимательством в условиях

рыночной экономики;

-- во-вторых, меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытных

Руководителей предприятий перед необходимостью по-иному просчитывать свои

будущие шаги и готовиться к непривычному ему борьбе с конкурентами, в

которой не бывает мелочей.

командно-административной системы хозяйствования и, скорее, может быть

оценен отрицательно, чем положительно (привычка ожидать команду "сверху",

безынициативность, безответственное отношение к "чужим деньгам",

искусственная выживаемость убыточного предприятия и т.д.);

-- в-третьих, бизнес-план является связующим звеном между организатором

производства и инвестором. Если предприниматель рассчитывает не только на

свои средства, а хочет привлечь средства со стороны, то есть заинтересовать

потенциальных инвесторов, в том числе и иностранных, вложить деньги в

предлагаемое дело, необходимо доказать им эффективность такого вложения

показать. Вашу способность мыслить реалистически и оценить все возможные

аспекты как положительные, так и отрицательные, использования инвестируемых

средств.

Если Вы обратитесь за необходимыми средствами в банк. Вам также

понадобится бизнес-план, который поможет убедить банкира в надежности

вложения средств, в реальности возвращения выдаваемого Вам кредита и

получения собственной прибыли. В этом случае бизнес-план является документом

"на продажу" для получения капитала. В "продаваемом" бизнес-плане необходимо

несколько изменить акценты, например, обязательно внести основные

биографические данные предполагаемых менеджеров, сведения об их образовании

и опыте работы. Такая информация является ключевой для потенциальных

инвесторов. Собственно, многие западные авторы рассматривают это

предназначение бизнес-плана как основное для любой компании, нуждающейся в

привлечении капитала. В современном высоко конкурентном экономическом

окружении высококачественный квалифицированный бизнес план абсолютно

необходим. Любой, кто просит деньги для своего бизнеса, должен иметь такой

план. Как документ "на продажу" бизнес-план должен убедить инвесторов, что

новый предприниматель реально определил свои возможности, обладает

предпринимательским и управленческим талантом, чтобы использовать эти

возможности и имеет достаточно реалистичную, согласованную программу

получения прибылей и достижения поставленных целей во времени.

А если Вам не нужны заемные средства? Если Вы имеете достаточный

капитал, чтобы открыть собственное дело без привлечения инвесторов со

стороны? Нужен ли бизнес-план в этом случае? Стартовой точкой в любом

бизнесе является ситуация когда некто письменно излагает план развития дела

и некто дает деньги на осуществление этого плана. Эти двое "некто" могут

быть одним и тем же лицом. Однако, и в этом случае бизнес-план необходим.

Нужно разделить два процесса: планирование и инвестирование.

Предприниматель, имеющий средства, должен написать бизнес-план не "на

продажу", а для себя. В этом случае Вы получите преимущества, описанные ниже

(в-четвертых, и в-пятых)

-- в-четвертых, бизнес-план позволит, прежде всего, Вам самому

отчетливо увидеть перспективы Вашего бизнеса, оценить существующую

экономическую ситуацию и Ваши возможности, определить эффективные

направления развития компании и все необходимые действия по достижению

поставленных целей, проанализировать свои идеи, проверить их разумность и

реалистичность. В этой связи ценным является не только конечный результат

этой плановой работы - законченный бизнес-план, но и сам процесс разработки

бизнес-плана. Все вовлеченные в него получают прекрасный опыт будущей

совместной деятельности и общения, а также обоснованный мотивированный

взгляд на перспективы развития бизнеса.

-- в-пятых, бизнес-план будет служить для Вас и Ваших сотрудников

стандартом, с которым Вы будете сверять результаты практической деятельности

по его реализации и вносить в эту деятельность необходимые коррективы. Он

позволит сотрудникам четко понять свои задачи и увидеть собственные личные

перспективы, связанные с общим для всех бизнесом, оценить свой личный вклад

в достижение поставленных целей. Бизнес-план окажется полезным для

установления приоритетов и индивидуальных рабочих заданий на первый год

работы предприятия.

Рассматривайте разработанный бизнес-план как "карту полета",

определяющую наиболее желательный, оптимальный по времени и наименее

рискованный маршрут достижения намеченных целей.

Однако, многочисленные факторы, в том числе и такие, как "неожиданное

изменение погоды" могут значительно изменить намеченные планы. Для

начинающих компаний практика отклонения от намеченного в бизнес-плане

маршрута является обычной. Постарайтесь предвидеть возможные отклонения,

разработать "запасные варианты" и подготовить "запасные пути". Ведь, в

конечном итоге, давно известно, что "плох тот план, который не терпит

модификаций" (Паблициус Сирии)