<<
>>

Характерные ошибки при осуществлении совместной деятельности

Отсутствие цели (предмета) совместной деятельности.

Совместную деятельность можно с уверенностью назвать своеобразным «минным полем» для бухгалтера. Несмотря на достаточно хорошую юридическую проработку этого вопроса в гражданском законодательстве и литературе, а также на наличие специального письма Министерства финансов РФ, в котором содержатся все необходимые бухгалтерские проводки по совместной деятельности, достаточно редко встречается настоящая совместная деятельность, оформленная абсолютно правильно со всех сторон: и в юридическом плане, и с точки зрения бухгалтерского учета, и с точки зрения налогообложения.

Одной из причин этих ошибок является то, что совместная деятельность - это многогранное понятие, к ней относятся и управленческо-хозяйственные вопросы (организация взаимодействия двух или более юридических лиц), и юридические вопросы (оформление договора и всех приложений, протоколов, соглашений), и бухгалтерский учет совместной деятельности (на каких' счетах что отражать, как предоставлять отчетность), и налоговые вопросы (как платить налоги от лица совместной деятельности, и как платить налоги каждому из участников), и вопросы распределения имущества, созданного совместной деятельностью... Естественно, что одному бухгалтеру, без помощи аудитора не удается совладать со всеми нюансами совместной деятельности, а отсюда и ошибки, и штрафные санкции.

Второй, но, пожалуй самой главной причиной ошибок является тот факт, что у совместной деятельности отсутствует то, ради чего, собственно говоря, она и создана, - отсутствует рель совместной деятельности. А раз нет цели, то как ни организуй бухгалтерский учет и отчетность, нарушение обнаружится. Это встречается в тех случаях, когда совместной деятельностью прикрывают другие сделки: денежные ссуды между юридическими лицами, аренду и т. п.

Статьей 170 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено:

Мнимая сделка, т.

е. сделка, совершенная лишь для виді, без намерения создать соответствующие ей правовые последствия, ничтожна. -

Притворная сделка, т. е, сделка, которая совершена с целью прикрыть другую сделку, ничтожна. К сделке, которую стороны действительно имели в виду, с учетом существа сделки, применяются относящиеся к ней правила.

Неправильное документальное оформление совместной деятельности. Совместная деятельность (простое товарищество) регулируется статьями 1041-1054 части II Гражданского кодекса Российской Федерации.

Статья 1041 ГК РФ гласит: «Подоговору простого товарищества (договору совместной деятельности) двое или несколько лиц (товарищей) обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или иной не противоречащей закону цели.

Сторонами договора простого товарищества, заключаемого для осуществления предпринимательской деятельности, могут быть только индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие организации.

Статьей 1042 ГК РФ в частности предусмотрено: «Вкладом товарища признается все то, что он вносит в общее дело, в том числе деньги, иное имущество, профессиональные и иные знания, навыки и умения, а также деловая репутация и деловые связи.

Статья 1043 ГК РФ:

Внесенное товарищами имущество, которым они обладали на праве собственности, а также произведенная в результате совместной деятельности продукция и полученные от этой деятельности плоды и доходы признаются их общей деловой собственностью, если иное не установлено законом или договором простого товарищества либо не вытекает из существа обязательства.

Ведение бухгалтерского учета общего имущества товарищей может быть поручено ими одному из участвующих в договоре простого товарищества юридических лиц.

Статья 1044 ГК РФ: ^

При ведении общих дел каждый товарищ вправе действовать от имени всех товарищей, если договором простого товарищества не установлено, что ведение дел осуществляется отдельными участниками либо совместно всеми участниками договора простого товарищества.

^

При совместном ведении дел для совершения каждой сделки требуется согласие всех товарищей.

В отношении с третьими лицами полномочия товарища совершать сделки от имени всех товарищей удостоверяется доверенностью, выданной ему остальными товарищами, или договором простого товарищества, совершенном в письменной форме.

Таким образом, совместная деятельность юридических лиц и (или) индивидуальных предпринимателей предусматривает:

• наличие договора о совместной деятельности;

• ведение бухгалтерского учета совместной деятельности (обособленного бухгалтерского баланса).

При этом должны соблюдаться следующие условия.

Наличие надлежащим образом оформленного договора о совместной деятельности, в котором должны быть четко определены:

' • участники совместной деятельности;

• предмет договора;

• взносы участников (указание конкретной суммы денежного взноса, перечень имущества, описание усилий);

• порядок распределения прибыли от совместной деятельности;

• порядок распределения имущества, созданного (приобретенного) совместной деятельностью;

• участник, которому поручено ведение общих дел и имущества совместной деятельности;

• срок действия договора;

• срок предоставления участникам сведений об их доле в имуществе совместной деятельности (для налогообложения);

• срок распределения между участниками полученной в совместной деятельности прибыли (убытка),

В ходе реализации договора все вышеуказанные позиции могут изменяться, уточняться и дополняться, что оформляется дополнительными соглашениями (протоколами), которые должны быть подписаны всеми участниками и являться неотъемлемой частью договора о совместной деятельности.

Наличие письменной договоренности всех участников совместной деятельности, в соответствии с которой ведение общих дел по совместной деятельности поручено одному из участников. Доверенность должна быть подписана первыми лицами участников (руководитель и главный бухгалтер), заверена их печатями и обязательно иметь дату выдачи (дату совершения).

В соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса РФ «доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна».

Срок действия может быть установлен участниками в гіреде- л ах трех лет; если срок доверенности отсутствует, то в соответствии с частью первой статьи 186 Гражданского кодекса РФ «она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения».

Для договоров простого товарищества, заключенных после 1 марта 1996 г., наличие специальной доверенности не предусмотрено, так как участник, которому поручено ведение бухгалтерского учета простого товарищества, должен быть обозначен в договоре,

Наличие фактически проводимой совместной деятельности. Ведение деятельности определяется наличием в совместной деятельности оборотов по реализации от имени совместной деятельности товаров (работ, услуг) на счетах бухгалтерского учета (46, 48, 80), соответствующих предмету договора о совместной деятельности.

Если предметом договора о совместной деятельности является:

• реализация товаров, предоставление услуг, то выручка отражается по кредиту 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»;

• реализация принадлежащих совместной деятельности основных средств, то выручка отражается по кредиту 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»;

• реализация ценных бумаг и прочих ценностей, то выручка отражается по кредиту счета 48 «Реализация прочих активов»;

• сдача в аренду имущества, объединенного в совместную деятельность, то выручка отражается по кредиту счета 80 «Прибыли и убытки»;

• строительство объектов основных средств или создание нематериальных активов, то внесенные вклады аккумулируются на счете 08 «Капительные вложения» с дальнейшим отнесением на счета 01 «Основные средства» или 04 «Нематериальные активы»,

Наличие обособленного баланса совместной деятельности, который ведет один из участников совместной деятельности по письменной доверенности от других участников совместной деятельности или в соответствии с обязанностью, возложенной на него договором простого товарищества.

Ведение бухгалтерского учета совместной деятельности должно осуществляться в строгом соответствии с положениями письма Министерства финансов РФ «Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с осуществлением совместной деятельности» № 7 от 24 января 1994 г.

При отсутствии на момент налоговой проверки хотя бы одного из условий:

• договора о совместной деятельности;

• доверенности на ведение общих дел;

• фактической совместной деятельности;

• обособленного баланса совместной деятельности;

• надлежащего бухгалтерского учета;

ГНИ правомочна ставить вопрос о несостоятельности договора о совместной деятельности, т. е. о признании его несостоявшимся (недействительным, ничтожным) в судебном порядке.

С 1 марта 1996 г. также не могут существовать простые товарищества (осуществляться совместная деятельность), в которых среди участников (товарищей) числятся физические лица, не зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей, или некоммерческие организации и учреждения. В соответствии с параграфом 5 гл. Гражданского кодекса Российской Федерации (статьи 116-123) к некоммерческим организациям относятся: потребительские кооперативы, общественные и религиозные организации (объединения), фонды, учреждения, объединения юридических лиц (ассоциации и союзы).

ГЛАВА

<< | >>
Источник: В. М. Попов, С. И. Ляпунов, С. Ю. Муріузалиева, Г. В. Медведев, А. А. Касаткин, И. В. Безлепкин. Бизнес-планирование: Учебник / Под. ред. В. М. Попова и С. И. Ляпунова, - М,: Финансы и статистика,2001. — 672 с.. 2001

Еще по теме Характерные ошибки при осуществлении совместной деятельности: