10.2. Цілі, завдання і організація проведення презентації бізнес-плану
Презентація бізнес-плану — це публічна його рекомендація зацікавленим особам.
У процесі презентації бізнес-план повинен викликати відчуття оптимізму і ентузіазму. Тривалість презентації зазвичай складає приблизно 20 хв.
Після цього підприємець має бути готовий відповісти на питання, оскільки найголовніше завдання презентації бізнес-плану полягає в налагодженні діалогу з потенційними клієнтами.Презентація бізнес-плану здійснюється з метою:
1) ознайомлення зацікавлених юридичних і фізичних осіб з новим бізнесом;
2) демонстрації в найдоступнішій формі суті підприємницької ідеї, ділових якостей підприємця і його команди;
3) налагодження активних підприємницьких стосунків з потенційними кредиторами і інвесторами.
Основними завданнями презентації є:
1) переконати потенційних інвесторів і кредиторів у реалістичності проекту і доцільності його реалізації;
2) якнайповніше врахувати в процесі презентації інтереси потенційних інвесторів або кредиторів;
3) обґрунтувати обсяги необхідних фінансових ресурсів і напряму їх використання;
4) обговорити можливі типи і джерела виникнення ризиків, розкрити способи їх зменшення або нейтралізації;
5) висвітлити найпривабливіші сторони підприємницького проекту, ділові якості підприємця і його команди.
У процесі презентації бізнес-плану необхідно досягти розумного компромісу між інтересами як кредитора (здатність повернути кредит і виплачувати відсотки), так і інвестора (прибутковість, рівень ризику, посилення позицій на ринку). Тому бажано прокоментувати такі питання, як:
—очікування від продажу в динаміці;
—необхідний обсяг інвестування і напряму його використання;
—величина прибутковості вкладеного капіталу;
—можливість повернути позику в обумовлений термін;
—можливі типи ризиків.
Для більшої наочності і переконливості бажано, щоб презентацію проводив керівник особисто, широко використовуючи
схеми, рисунки, таблиці. Важливим є також попереднє ознайомлення учасників з ключовими положеннями і показниками бізнес-плану. Якщо в процесі презентації майбутні партнери можуть оглянути зразки або інші наочні матеріали, то це підсилить враження від усної розповіді.
Таким чином, процес презентації охоплює такі ключові моменти, як:
а) характеристика підприємства, унікальність запропонова- ної ним продукції або послуг;
б) дослідження ринку, визначення основних клієнтів і кон- курентів;
в) маркетингова стратегія;
г) необхідні обсяги початкових інвестицій;
д) команда, яка реалізовуватиме бізнес-план;
е) умови повернення кредиторам і інвесторам вкладених коштів.