<<
>>

Руководители групп

Основным подразделением, участвующим в реинжиниринге, является рабочая группа. В ее задачи входит анализ существующих процессов и задач, а также формулирование новых идей. Группы образуются по принципу «центров ответственности», то есть общности процессов, функций или рынков, обслуживаемых их членами.

Группу возглавляет руководитель одного из составляющих группу центров ответственности.

На дела, связанные с реинжинирингом, он зат-рачивает около 75% своего времени, а в пиковые периоды и больше. Руководители групп отвечают за сбор, анализ, компьютерный ввод инфор-

Рисунок 6.3

Критерии отбора Кандидаты Поспужной список Лидерские качества Навыки коллективной

работы Аналитические навыки Общий уровень Резолюций Т Jones 4 3 4 3 14 Да В Murphy 4 2 3 4 13 Да К Smith 3 3 2 3 11 Нет J Cespedes 3 4 4 3 14 Да J Vander 4 4 4 2 14 Да A Simon 4 3 4 3 14 Да D Young 3 3 4 4 ... M Curran 3 3 4 —"" L Moore 3 3 / Проранжируйте представленных кандидатов по следующей шкале: К Ре 3 4 — исключительно 3 — хорошо 2 — средне 1 — ниже среднего

мации и представление данных, необходимых для реинжиниринга, а также за выработку на их основе различных усовершенствований. В компетенцию руководителей входит развитие творческого подхода к реинжинирингу в пределах вверенных им подразделений. На завершающей стадии руководители групп часто несут ответственность и за проведение в жизнь решений, принятых управленческим комитетом, равно как и за экономический эффект от реализации каждой идеи, Поэтому в качестве кандидатов на эту роль должны отбираться люди, внимательные к деталям и проявившие себя ответственными сотрудниками. Способность к творческому мышлению и организаторский талант также имеют большое значение. Обычно процесс отбора кандидатов занимает у членов управленческого комитета много часов.

Координаторы внедрения

Координаторами внедрения являются один или два члена комиссии по реинжинирингу, наиболее активно занимающиеся разработкой программы и отслеживанием ее результатов в процессе осуществления. Основной ролью координаторов внедрения является упрощение механики процесса и контроль целостности выполнения.

Группа технической поддержки

Группа технической поддержки действует в качестве вспомогательного подразделения при комиссии по реинжинирингу и руководителях групп.

В дополнение к оценке затрат, связанных с процессами, требующими автоматизации, группа технической поддержки осуществляет поиск возможностей для автоматизации процессов в рабочих группах и между ними, представляя найденные варианты вниманию руководителей групп и ко-миссии по реинжинирингу. Представители данной группы также участвуют в мозговых штурмах, посвященных использованию новых технических возможностей, проводимых в рабочих группах.

Преимущество структуры

Можно выделить три преимущества многоуровневой групповой структуры для осуществления реинжиниринга. Во-первых, она позволяет установить непосредственную связь между управленческим комитетом и руко-водителями контрольного уровня, открывая возможность двустороннего обмена информацией и идеями и тем самым устраняя традиционные препятствия, создаваемые управленческим аппаратом среднего звена. Во-вто- рых, такая структура способствует тому, что ряд творчески мыслящих сотрудников, оказавшихся вне привычных должностных ниш, получает возможность окинуть свежим взглядом области, в сохранении которых у них нет никакой личной заинтересованности. И в-третьих, с ее помощью становится очевидной заинтересованность высшего руководства во всех областях деятельности банка без исключения.

Многие руководители отмечают, что работа в подобном коллективе была наиболее интенсивным и волнующим профессиональным опытом за все время их карьеры и что возникшее ощущение свободы существенным образом повлияло на дальнейшую работу. В одном из случаев комиссия по реинжинирингу продолжала собираться каждые два месяца на про-тяжении как минимум двух лет для поиска новых возможностей посредством мозгового штурма.

<< | >>
Источник: Пол X. Аллек. Реинжиниринг банка: программа выживания и успеха/Пер. с англ. — М.:Альпи на Паблишер,2002. — 264 с.. 2002

Еще по теме Руководители групп: