2.6. Расчеты наличными с применением контрольно-кассовой техники

Перечень отдельных категорий организаций и индивидуальных предпринимателей, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи им бланков строгой отчетности, установлен п. 3 ст. 2 Закона о применении ККТ:

1. Организации и индивидуальные предприниматели) осуществляющие следующие виды деятельности:

а) продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газет- но-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50% и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации Учет торговой выручки от продажи газет и жур-налов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;

б) продажа ценных бумаг;

в) продажа лотерейных билетов;

г) продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;

д) обеспечение питанием учащихся и работников общеобразова-тельных школ и приравненных к ним учебных заведений во время учебных занятий;

е) торговля на рынках, ярмарках, в виставо іньїк комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест {помещений и автотранспортных средств, втом числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольстпенными товарами;

ж) разносная мелкорозничная торговля продовольственными и не-продовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранении и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков {в том числе защищенных от атмосферных оевдкоп каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);

s) продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорт J;

и) продажа в сельской местности (за исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фелвдшерско-акушсрских пунктах;

к) торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;

л) торговля из цистерн швом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, овощами и бахчевыми культурами в развал;

м) прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;

и) реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказание услуг по проведению религиозных обрядов и цере-моний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и га предприятиях религиозных организаций, зарсгистрироамнных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

о) продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оптату услуг почтовой связи;

2.

В соответствии со ст. 5 Закона о применении ККТ организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны:

осуществлять регистрацию контрольно-клссовой техники н налоговых органах,

применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием плахежных карт исправную конт- рольно-кассовую технику, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);

выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки;

обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением контрольно-кессовой техники, а также обеспечивать должностным липам налоговых органов, осуществляющих проверку в соответствии с п. 1 ст. 7 Закона о применении ККТ, беспрепятственный доступ к соответствующей контрольно-кассовой технике, предоставлять им указанную документацию,

производить при первичной регистрации и перерегистрации кои- трольно-кассовой техники введение в фискальную память контрольно- кассовой техники информации и замену накопителей фискальной памяти с участием представителей налоговых органов.

Все предприятия обязаны вывешивать в доступном покупателю (клиенту) месте ценники на продаваемые товары (прейскуранты на оказываемые услуги), которые должны соответствовать документам, подтверждающим объявленные цены и тарифы.

Согласно ст.

контрсяь за соблюдением организациями и индивидуальными предпринимателями требований Закона о применении ККТ;

контроль зв полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей;

проверяют документы, связанные с применением организациями и индивидуальными предпринимателями контрольно-кассовой техники, получают необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении пвоварок;

проводят проверки выдачи организациями и индивидуальными предпринимателями кассовых чеков;

налагают штрафы в случаях и порядке, которые установлены КОАП РФ. іш организации и индивидуальных предпринимателей, которые нарушают требования, установленные Законом о применении ККТ.

На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (под- клплном) документе должны отражаться следующие реквизиты-

в) наименование организации;

б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;

в) заводской номер кош рольно-кассовой машины;

г) порядковый номер чека;

д)дата и время покупки (оказания услуги);

е) стоимость вакупкн (услуги),

ж) признак фискального режима.

На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно- кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения (п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин, утвержденного постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 30.07.93 № 745, далее — Положение по применению ККМ ).

Согласно п. 6 Положения по применению ККМ чеки погашаются одновременно с выдачей товара (оказанием услуг) с помощью штампов или путем надрыва о установленных местах

При осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт на территории Российской Федерации применяются модели контрольно-кассовой техники, включенные в Государственный реестр (п.

Порядок ведения Государственного реестра, требования к его структуре и составу сведений, а также федеральный орган исполнительной слвсти, уполномоченный осуществлять ведение Государственного реестра, определяются Правительством РФ (п 2 ст. 3 Закона о применении ККТ).

Государственный реестр подлежит официальному опубликова-нию в установленном порядке. Изменения и дополнения, пноси- мые в Государственный реестр, подлежат официальному опубли- копанию и 10-днсвный срок со дня принятия таких изменений и дополнений (п. 4 ст. 3 Закона о применении ККТ).

В случае исключения из Государственного реестра ранее применявшихся моделей котрольно-кассовой техники их дальнейшая эксплупм- ішя осуществляется до истечения нормативного срока их амортизации.

В письме Минфина России от 14 04.2005 N° 03-01-20/2-56 даны разъяснения по данному пункту Закона о применении ККТ.

Если согласно действующему закоьоіаі стьстпу начисление амортизации на контрольно-кассовую технику не предусмотрено и модель контрольно-кассовой техники исключена из Государственного реестра, дальнейшее использование ее не представляется возможным.

Согласно п. 7 Положения по применению ККМ в организациях допускается применение только исправных контрольно-кассовых машин с долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной (контрольной) памяти, которые:

а) соответствуют техническим требованиям к контрольно-кассовым машинам;

б) допущены к использованию в соответствии с классификатором контрольно-кассовых машин;

в) имеют в случаях, установленных Комиссией , прикладные про-граммы, допущенные Комиссией к использованию с конкретной моделью контрольно-кассовой машины;

г) оснащены средствами визуального контроля «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»;

д) находятся на техническом обслуживании в центре технического обслуживания контрольно-кассовых машин,

е) зарегистрированы в налоговых органах.

В необорудованных помещениях или вне помещений могут ис-пользоваться компактные контрольно-кассовые машины с автономным электропитанием.

Контрольно-кассовые машины должны проходить проверку исправ-ности в центрах технического сбслуживания ежегодно, в январе-феврале.

Не допускаются к применению контрольно-кассовые машины, на которых отсутствует либо повреждена пломба центра технического обслуживания, отсутствуют маркировка предприятия-изготовите ли или одно из средств визуального контроля.

Б сооївеїетвии с п. 8 Положения но применению ККМ неисправной считается кснтрольно-кассоваи машині, которая:

а) не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает на чеке обязательные реквизиты;

б) не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печат ает контрольную ленту или другие документы, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам и их фискальной (контрольной) памяти;

я) не выполняет или выполняет с ошибками операции, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам и их фискальной (контрольной) памяти;

г) не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной (контрольной) памяти, необходимые для осуществления контроля налоговым органом;

д) применяет прикладные программы, не допущенные Комиссией «использованию на конкретной модели контрольно-кассовой машины.

Б правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин могут быть предусмотрены к другие неисправности, при наличии которых указанные машины не должны применяться.

Техническое обслуживание и ремонт контрольно-кассовых машин должны производиться организациями, зарегистрированными в установленном порядке в качестве центров технического обслуживания конкретных моделей контрольно-кассовых машин и поставленными на учет в налоговых органах (п. 9 Положения по применению ККМ)

Согласно п. 11 Положения по применению ККМ на всех конт- рольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется конт-рольная лента и по каждой контрольно-кассовой машине ведется Книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе.

Контрольные ленты, книга ктсеира-операциониста и другие доку- мегаы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами^ должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее пяти лет.

Ответственность за обеспечение ранения указанных документов несет руководитель организации.

Регистрация ККТ

Организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны осуществить ее регистрацию в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в каче-стве налогоплательщика.

Предварительно, при заключении соответствующего договора, кассовые аппараты ставятся на учет в Центре технического обслуживания (ЦТО), на сервисное обслуживание и ремонт.

Работниками ЦТО заполняется технический паспорт контрольно- кассовой техники, проверяется се исправность, устанааливаются средства визуального контроля и тд.

Без заключения договора с ЦТО ни эксплуатация, ни регистрация аппарата в налоговых органах невозможна (п. 2 Порядка регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах, утвержденного приказом Госналогслужбы России от 22.06.95 № ВГ-3-14/36).

Регистрация контрольно-кассовых машин осущесталяется путем подачи в налоговую инспекцию по месту нахождения организации — владельца аппаратов (независимо от места установки контрольно-кассовой техники) заявления по соответствующей форме.

Под местом нтадчцения і га лого плате ч ыцика понимается адрес, указанный в учредительных документах организации (устав, договор, положение), или адрес места жительства налогоплательщика — физи- * чсского лица.

К заявлению должны прилагаться паспорта на подлежащие реги- стрвции контрольно-кассовые машины и договор об их техническом обслуживании и ремонте Центром технического обслуживания или непосредственно предприятием - изготовителем ККТ (из числа заре-гистрированных органами исшшительной власти субъектов Российской Федерации).

После проверки достоверности данных, указанных в заявлении, налоговый орган не позднее 5 дней с момента подачи заявления производит регистрацию контрольно-кассовых машин, то есть вносит сведения о контротьно-кассовых машинах в Книгу учета.

Одновременно с регистрацией налоговый орган выдает организации Карточку регистрации контрольно-кассовой машины в налоговом органе, а также возвращает паспорта иа регистрируемые контрольно-кассовые машины и договор об их техническом обслуживании и ремонте в Центре технического обслуживания.

При необходимости замены действующих контрольно-кассовых машин другими либо установки дополнительных машин организация обязана до ввода их к экстултацию подать в налоговый орган заяв-ление о регисіріции новых машин и еннтии с учета чирегистрирован- ных ранее. Точно так же, как н при первичной регистрации ККТ, налоговый орган в 5-днелный срок производит регистрацию новых и снятие с учета изымаемых из эксплуатации о данной организации ККТ и выдает организации карточки на вновь зарегистрированные в налоговом органе машины.

В случае реорганизации или п других елучаях, когда коссоный аппарат выбывает из обращения в данной организации, он подлежит снятию с учета. При этом организации подает зпяпяенис в налоговый орган о снятии с учета кошролыю-кассопой машины. Налоговый орган, получив заявление организации, производит снятие с учета контрольно-кассовой машины, о чем делает отметку в Карточке регисіріции, которая заверяется подписью должностного лица налогового органа, отпетстаенного за регистрацию, и скрепляется печатью.

По окончании срока применения модели ККМ, указанного в Государственном реестре ККМ, используемых на территории России, налоговые органы снимают' с учета машины этих моделей. При этом организации о снятии с учета таких контрольно-кассовых машин уведомляются за 30 дней до истечения срока их применения.

Карточка регистрации контрольно-кассовых машин хранится в ор-ганизации по месіу их установки в течение асего срока се эксплуатации. Предъявляется карточка регистрации по требованию пред-ставителей ивлогового органа и других организаций, осуществляющих контроль за применением контрольно-кассовых машин. При снятии машины с учета карточка регистрации возііращается нвлого- юому органу.

В налоговом органе карточка регистрации ККМ хранится в течение трех лет после снятия контрольно-кессовой машины с учета.