Особенности применения ККТ о отдельных ситуациях

Закон о ККТ обязывает организации к предпринимателей исполь-зовать контрольно-кассовую технику при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карг в случаях продажи топаром, выполнения работ или оказания услуг (п I ст, 2 Федерального закона № 54-ФЗ),

В случае, когда комиссионер реализует товары (продукцию) организациям (индивидуальному предпринимателю) или населению за наличный расчет, он обязан использовать ККТ.

Если же комиссионер передает комитету полученные от покупателя за реализацию товаров (продукции) денежные средства (возможно за вычетом своего вознаграждения) ККТ применяться не должна, так как купля-продажа между ними не произошла.

В расчетах между комитентом (поручителем) и комиссионером (посредником) ККТ используется только при уплате комитентом (поручителем) вознаграждения комиссионеру (посреднику) наличными денежными средствами за оказанные услуги

Mb Продаем готовую продукцию в многооборотной таре (за- уР лотовой).

Договорами поставки продукнии (товаров) может предусматри-ваться использование многооборотной тары, подлежащей обязательному возврату поставщикам продукции (товаров) или сдаче тароре- монтным организациям (возвратнал тара). За некоторые виды многооборотной тары, поставляемой с продукцией (товаром), поставщиком может взиматься с покупателя залог (вместо стоимости тары), который ему возвращается после получения от него порожней тары в исправном состоянии. Взимание залоговых сумм за тару произво-дится в случалх и на условиях, предусмотренных договорами.

По новому Закону о ККТ организации, оказывающие услуги населению, могут осуществлять денежные расчеты и 1или> расчеты с использованием платежных карт без применении ККТ при усяопии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

В настоящее время форма бланков строгой отчетност и но конт- рольно-кассоиой технике официально не отменена. По общему правилу документ юридически сохраняет свою силу до его официальной замены или отмены Поэтому, пока правительство не утвердит новые документы, налогоплательщики могут применять старые бланки отчетности А именно, до 01.01.2007 могут применяться формы бланков строгой отчетности, утвержденные в соответствии с ранее установленными требованиями (п, 2 постапоаления Правительства РФ от 31,03,2005 № 171 «Об утверждении Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»). Читайте об этом подробнее на с, 102.

2.7. Расчеты наличными и (или) с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. Бланки строгой отчетности

Согласно п 2 ст 2 Закона о применении ККТ организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, при-равненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством РФ,

Во исполнение п, 2 ст, 2 Закона о применении ККТ Правительством РФ принято соответствующее Положение, утвержденное постановлением от 31.05.2005 № 171 (далее - Положение об осуществлении расчетов без применения ККТ).

В Положении установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (няи) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения бланков.

Определено, что к бланкам строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам, относятся квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с исполь- зоопнием платежных карт, в случае оказания услуг населению.

Формы бланков утверждаются Минфином России по обращению заинтересованных органов государственной власти.

К такому обращению прилагаются:

описание бланка (реквизиты, характеризующие специфику деятельности организации или индивидуального предпринимателя);

эскиз бланка;

предложенве по обеспечению зашиты бланка от подделок;

инструкция по заполнению бланка;

рекомендации по применению бланка, в также перечень услуг, которые предполагается осуществлять с использованием бланка.

В соответствии с п. 5 Положения об осуіцестилеіши расчетов без применения ККТ бланк строгой отчетности (кроме бланков строгой отчетности, предназначенных для осущесшления наличных денежных расчетов за проезд наземным пассажирским транспортом общего пользования ) должен содержать следующие об петельные рекпизиты;

)) сведения об утверждении формы бланка;

наименование, шестизначный номер и серию;

код фермы бланка по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации);

наименование и код организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк, ло ОКНО (Общероссийскому классн- с)іикатору предприятий и организаций);

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);

вид jenjr;

единицу измерения оказания услуг;

стоимость услуги н денежном выражении, в том числе размер платы, осуществляемой наличными денежными средствами либо с использованием платежной карты;

дату осуіцестіїления расчета;

наименование должности, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, место для личной подписи, печати (штампа) организации или индивидуального предпринимателя.

На бланке должны быть указаны сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).

Простаалеиие серии и номера на бланке осуществляется изготовителем бланков (п.

Формы бланков строгой отчетности моїуг использоваться всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими населению услуги тех видов, для которых эти формы были утверждены.

Формы бланков утверждаются на срок, устанавливаемый Минфином России Продленве срока действия формы бланка может быть произведено по обращению заинтересованного органа государственной власти. Банка России и организации, объединяющей субъектов предпринимательской деятельности, занятых в определенной сфере услуг, при условии, что указанная форма бланка соответствует требованиям, действующим на момент подачи такого обращения (л. 12 Положения об осуществлении расчетов без применения ККТ).

Следует отмстить, что п. 2 Положения об осуществлении расчетов без применения ККТ определен срок действия форм бланков строгой отчетности, утвержденных в соответствии с ранее установленными требованиями - до утверждения форм бланков строгой отчетности в соответствии с Положением об осуществлении расчетов без применении ККТ, но не позднее 1 .января 2007 г.

Организации и индивидуальные предприниматели должны вести учет бланков (п. 14 Положения об осуществлении рисчетов без применения ККТ).

Бланки следует заполнять четко и разборчиво с использованием копировальной или самокопировальной бумаги либо без нее, если копии не предусмотрены. Подчистки, поправки и исправления на бланке не допускаются. Испорченные или неправильно заполненные бланки перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в который они выписаны.

Учет бланков по наименованиям, сериям и номерам ведется в книге по учету бланков. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации или индивидуальным предпринимателем, в также скреплены печатью (штампом) (п 16 Положения об осуществлении расчетов без применения ККТ).

Руководитель организации или индивидуальный предприниматель заключает с работником, которому поручается получение, хранение, выдача бланков, а также прием от населения наличных денежных средств согласно оформленным бланкам, договор в соответствии с действующим законодательством РФ. При атом работнику должны быть созданы условия, обеспечивающие сохранность бланков.

Согласно п. 18 Положения об осуществлении расчетов без применения ККТ работник принимает бланки в присутствии комиссии, назначенной руководителем организации или индивидуальным пред- приниматслем, Приемки производится в лень поступлении бланков. Комиссия проверяет соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным и сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляет акт приемки бланков Этот іжг, утверждаемый рукоиодиіслем организации или ин-дивидуальным предпринимателем, является основанием для принятия бланков на учет указанным работником

Бланки хранится в металлических шкафах и (или) сейфах. В организации или у индивидуального предпринимателя, получающих бланки в большом количестве, допускается хранение их в специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих порчу и хищение бланков. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываюгеї или опломбировываются.

Инвентаризация бланков осуществляется одновременно с инвентаризацией находящихся в кассе наличных денежных средств и кассовых документов.

Правильное использование бланков строгой отчетности должно кон-тролироваться организацией или индивидуальным предпринимателем.

При осуществлении кот роля на обложках использованных квитанционных книжек (других сброшюрованных бланков) проверяется:

наличие печати организации или индивидуального предпринимателя;

подписи главного бухгалтера (бухгалтера);

сохранность копий бланков (корешков);

отсутствие подчисток и исправлений;

соответствие сумм, указанных в копиях (корешках), суммам, отраженным в сдаваемы* в бухгалтерию документах, или в кассовых отчетах (п. 21 Положения об осуществлении расчетов без применения ККТ).

В соответствии с п, 22 Положения об осуществлении расчетов без применении ККТ возложение обязанностей по контролю за использованием бланков, на лиц, осуществляющих выдачу бланков, не допускается. Исключением яаляются организации или индивидуальные предприниматели, у которых обязанности ответственного лица совмещены с обязанностями главного бухгалтера или руководителя организации, или индивидуального предпринимателя.

Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков (корешков), подтверждающих суммы принятых наличных (и с использованием платежных карт) денежных средств, хранятся в организации или у индивидуального предпринимателя в систематизированном вид® не менее 5 лет. По окончании установленного срока хранения, но обязательно после истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета, копии исполь- зованных бланков (корешков) уничтожаются на основании акта об их списании, составленного комиссией, образованной руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. В таком же порядке уничтстются некомплектные или испорченные бланки.

Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие населению услуги, в отношении которых не были утверждены соответствующие формы бланква, при осуществлении маличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт используют контрольно-кассовую технику.

Порядок осуществления расчетов в соответствии с п. 25 Положения об осуществлении расчетов без применения ККТ при применении бланков строгой отчетности приведен в таблице 2.7.1.

Таблиц? 2.7.1

Порядок осуществления наличных денежны расчетов и (или)* расчетов с использованием пластиковых карі при применении блинков строгой отчетности оаэнаациями мни индивидуальными предпринимателями № Приоплате услуг При оплате услуг С.ИЇШ!ЛЬа8ванИеМ ™її«ЖИЧЙ.КаРПН Г Заполняют б/ннч, якжлючемюы местада пещ- пиа (яшобпаш,феадаіевк«)даосуіце- Полччаюгот клиента платежную каріу 2 Псшуоот or клиента денежные федлва Заголняотблам; за исключением мгла да подмен 3 и помещают их отелыю навіЩІ У клиента Вставляют платежную парту в jcipoftcrao считыва-ния иифсридмстшагЕкншы^ти гюлуеют І1ОД- 4 за проезд наземним гессажироям траюяртом сйдегеїюльзоемя) Пвдіисаагитблаш' S Намвжтс^ммудаивчкитееклнвлувдаз- тесблаиш Срнэтшбумахныекупюрыираз- Возвращают (Зіиеніуплатежму» прту вместе сбланхом идхуменгом, подтеерждахнцимсовер- ііиіие аврации с испальэоеанием платежной карты

" Почти на >»дои 6/ита в ебямгалыюи порядке предусмотрена подпись клиента. Если той реииает не предусмотрен (например, в театральных вилети), то к подпись клиенте не требуется. Грма того, в одной или воюторых из эгеемпгарое (иногда и во всех в зависимости от вида ЬШШ CIPORAI! ОТЧЕТНОСТИ) бланк ДШИИ бьль подписан и представителей органиицин, с «агорой щюиэлздтя расчеты В некоторых Блангах стряой отчетности подпись представителе игввюацки на предусмотрена (и кюгветстыико ив требуется).

Действующие бланки строгой от'їсіпосіп л цскоюрыц сферах деятельности

Для организаций бьи юссго обслрмшеишш:

форма БО-1 «Наряд-заказ», «Квитанция», «Конин квитанции»;

форма БО-2 «Наряд-заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

форма БО-3 «Наряд-заказ», «Квитанция», «Копия каитанциио;

форма БО-4 «Наряд-заказ», «Квитанция»;

форма БО-5 «Наряд-заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

форма БО-6 «Обязательство-квитанция», «Копия обяздтельстиа- кситанции»;

« форм? БО-7 «Залоювый билет», «Копия залогового билета», «Опись пещей»;

форма БО-8 «Сохранная квитанция», «Копия сохранной квитанции», «Опись пешей»;

форма БО-9 «Кассовая ведомость приема выручки», «Копия кассовой ведомости приема выручки»;

форма БО-1С ДМ «Наряд-заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

форма БО-11 «Листок учета выработки», «Талон»,

Указанные формы утверждены письмом Минфина России

20,04.95 № 16-00-30-33

форма БО-12 «Наряд-зчказ®, «Квитанция», «Копия квитанции»;

форма БО-13 (01) «Наряд-заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

форма ВО-13 (02) «Наряд-заказ», «Копия норяд-заказа», «Квитанция», «Копия квитанции»;

формы БО-14 «Наряд-заказ», «Копия иоряд-закязя» «Квитанция», «Копия(квитанции». Минфином России разрешено применение формы БО-14 при оформлении услуг технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств.

Указанные формы утверждены письмом Минфина России

11.04.97 Ns 16-00-27-15

Для организаций jсіуг связи~

форма № 1 «Квитанция в приеме почтовых отправлений»;

форма JSs 5 «Квитанция в приеме почтового перевода денежных средств»;

форма N° 47 «Квитанция и приеме разного рода платы»;

форма СП-2 «Квитанция в приеме платы за подписку на газеты, журналы и книги»;

форма МТФ-2 «Талон ш междуі ородное телефонное соединение и дополнительные услуги»,

форма МТФ-4 «Бланк исходящего лаказа за наличный расчете,

форма ТФ-2/22 «Акт-квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту абонентских установок».

Указанные формы утверждены приказом Минфина России от 29.12 2000 № |24н;

форма ТГ-2 «Квитанция в приеме телеграммы». Утверждена письмом Минфина России от 29 И.93 № 16-16-84

Для предприятий общественного питания:

ш абонементная книжка для расчетов за питание учащихся;

абонемент на получение питания в столовой при производственном предприятии или учреждении.

Указанные формы утверждены письмом Минфина России от20.12.93 Ns 16-31.

Для организаций сферы культуры:

форма Ni 0793007 «Экскурсионная путевка* (в музей и на выставку);

форма Ns 0793005 «Абонемент» (на посещение концертов и спек-таклей);

форма Кз 0793001 «Бияет» (для театрально-концертных, культурно-просветительных организаций и учреждений и посещения спортивно-массовых мероприятий)

Указанные формы утверждены приказом Минфина России OT25.02.2000 № 20н.

Для организаций, занятых туризмом

форма Ns 0791612 «Санаторно-курортная путевка»,

«Путевка» {форма № і) по ОКУД № 0791615;

«Путевка» (форма Ns 2) по ОКУД № 0791616;

«Курсовка» (форма Ns 3) по ОКУД № 0791615. Указанные формы утверждены приказом Минфина России

от 10.12,99 N9 90н.

форма ТУ1М «Туристская путевка».

Указанная форма утверждена письмом Минфина России от 10,04 96 № 16-00-30-19

Для организация, запитых приемом вторичного сырья и продажи товаров:

форма БСО-11 «Квитанция»,

Указанная форма у гвсрждена письмом Минфина России от 11.04,97 № 16-00-27-14,

ДЛЯ службы лесного хозяйства:

форма квиїаішии, которая может быть использована для оформления расчетов с населением предприятиями Федеральной службы лссного хозяйства РФ, по ОКУД № 0700001, № 0700002

Утверждена письмом Минфина России от20.04.95 № 16-00-30-35.

Дія общества охотншоп и рыболовов:

« путевка на право охоты и рыбной ловли.

Утверждена письмом Минфина России от 14.04 95 Ne 16-00-30-30.

Дія оргаимтй транспорта;

квитанция разных сборов;

заказ-кпитанция.

Утверждены письмом Минфина России от 16.06,94 № 16-30-64