5.2. Хозяйственные расходы
Когда возникает необходимость приобрести какие-либо материальные ценности или оплатить какие-либо расходы через представителей организация, обычно соответствующее подотчетное лицо пи-шет заявление на выдачу денег для определенных целей (см.
с. 272).После подтверждения руководителем организации необходимости выдачи подотчетному лицу денежных средств на соответствующую сумму выписывается ртсходньш кассовый ордер, который согласно п. 14 Порядка ведения кассовых операций должен быть подписан ру-ководителем организации, главным бухгалтером или уполномочен-ными на это лицами
В том случае, если на заявлении на выдачу денег имеется разре-шительная надпись руководителя организации, его подпись на рас-ходном кассовом ордере не обязательна.
Отметим, что, как было сказано выше, денежные средства выдаются на определенный срок. Не позднее трех дней по истечении этого срокл подотчетные лица обязаны едать в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах н приложить к нему все оправдательные документы, подтверждающие произведенные заїра- ты. К таким документам, например, относятся товарные и кассовые чеки, счета, накладные, квитанции к приходным кассовым ордерам 6 случае осуществления покупки на рынке или у населения оправдательными документами моїут служить акты на закупку товарно-мате- ривльных ценностей.
Обращаем внимание читателей, что в соответствий с требованиями действующих нормативных актов возмещение сотруднику произ-веденных им расходов (или утверждение отчета' об израсходованных подотчетных суммах) считается обоснованным только при одновре-менном выполнении двух условий:
наличие документов, подтверждающих факт приобретения материальных ценностей (получения работ или услуг) и размер оплаченной суммы;
оприходование приобретенных материальных ценностей наскаад (использование полученных и оплаченных подотчетным лицом работ или услуг для нужд организации).
Поэтому при приобретении товарно-материальных ценностей по-дотчетным лицом к авансовому отчету кроме документов, подтверждающих факт приобретении и размер израсходованных сумм, должны быть приложены копии документов, подтверждающие их оприходование на склад (например, приходный ордер, приходная накладная), или же на полях авансового отчета могут быть даны ссылки на эти документы.
Указание в авансовом отчете ссылок на документы об оприходовании материальных ценностей (или приложение к авансовому отчету копий соответствующих документов) не является обязатель-ным требованием, однако, по мнению авторов, выполнение таких действий желательно, поскольку это облегчает бухгалтеру контроль за расходованием подотчетных сумм н обоснованностью их выплаты подотчетным лицамЕсли материалы быт переданы непосредственно в подразделения организации или сразу израсходованы для нужд организации без оприходования их на склад (например, канцтовары в небольшом ко-личестве, приобретавшиеся и иеполыовавшиеся работником в месте длительной служебной командировки), то к авансовому отчету должны приваліться копии требований с распиской получателей либо другие документы, поотверждающие расход, или же указываются ссылки на такие документы
В Порядке ведения кассовых операций, которым устанавливаются правила выдачи наличных денежных средстп под отчет, не содержвт- ся ограничений размеров выдаваемых сумм. Организация может выдать пещ отчет любую сумму
Однако следует иметь в виду, что с учетом ограничений предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, в случаях, когда подотчетное лицо совершает, например, закупку товаров у сторонней организации, действуя при этом от имени своего предприятия, размер одного платежа не должен превышать установленного предела.
С 21 ноября 2001 г. согласно указанию Банка России от 14-11 2001 № 1050-У при осуществлении расчетов наличными деньгами с юри-дическими лицами устаноален их предельный размер по одной сделке в сумме 60 ООО руб
При приобретении через подотчетных лиц материалов, козийстсен- ного инвентаря, основных средств, нематериальных активов соответ-ствующие суммы НДС, выделенные в первичных учетных и расчетных документах, отражаются по дебету счета 19 (по соответствующим субсчетам).
После фактической выплаты денежных сред сто из кассы подотчетному лицу указанные суммы НДС моїут быть списаны с крсдиіа счета 19 в дебет счета 68 (при наличии счета-фактуры).
Обращаем внимание читателей, что для отнесения уплаченного поставщикам НДС на расчеты с бюджетом помимо прочего необходимо одновременное выполнение двух условий:
материальные ценности должны быть оприходованы и предназначены для использования в производственных целях, а полученные работы или услуги фактически использованы о производственных целях и списаны на издержки производства и об-ращения (в дебет счетов 20, 25, 26, 44 и т п.);
полученные материальные ценности (работы или услуги) должны быть оплачены.
Поэтому отнесение на расчеты с бюджетом НДС по материальным ценностям (работам, услугам), оплаченным через подотчетных лиц, возможно только после их оприходования (использования) в организации и выплаты соответствующей денежной суммы из кассы.
При приобретении материальных ценностей у населения за налич-ный расчет НДС выделен быть не может, поскольку такие сделки НДС вообще не облагаются.
Рассмотрим порядок оформления операций по расчету с подотчетными лицами, получающими деньги на хозяйственные расходы
Заявление на выдачу денег
Утвержденной типовой формы заявления на выдачу денег нет Заяаление может быть написано в свободной форме или по форме, которую организация может разработать самостоятельно.
Образец такого заявления приведен на с, 273.
Расходный кассовый ордер (форма № КО-2)
Расходный кассовый ордер оформляется при выдаче подотчетному лицу аванса на хозяйственные расходы, а также при возмещении подотчетному лицу перерасхода по авансовому отчету.
Утверждена Госкомстата России от 1B.08.B8 N» 8В
Код Форма по ОКУД поОКПО 0310002 57122659 организации сгруктдою поярвэделониоРАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
РОЯ
| їоділругтцню ' КоррвЭТСДОФТВ1! >> rpsfHT Srs Кицсмиго 1 71-3 7I3SZ SO 2255-00 - |
Выдать Вопопиной Анне БОРИСОВ не
/іичиость получателя Г.М, Зотов»
Основание: IP пиобрвнеиио материалов Сумм» Яде ТЫСРУИ ЛКЄСПІ лягьдоиг пять—
Выдача аванса на хозяйственные расходы
Деньги на хозяйственные расходы выдаются работникам из кассы организации по расходным кассовым ордерам на основании заявления на выдачу денег или приказа (распоряжения) руководителя орга-низации.
Подробное описание порядка заполненил кассовых ордеров см. нас 31
В этом разделе мы только отметим, что при выдаче денег на хозяйственные расходы.
по строке «Основание» может указываться, например, следую-щее:
на хозяйственные расходы; на приобретение материалов; на приобретение специальной литературы; на приобретение канцелярских товаров; на оплату счетов за электроэнергию.
по строке «Приложение • может быть указано:
заявление на выдачу денег,
приказ (распоряжение) руководителя организации № от .
Возмещение перерасхода
В том случае, если расходы подотчетного лица превысили сумм; выданного аванса, но все затраты обоснованы и подтверждены оправ дательными документами, подотчетному лицу возмещается перерасход.
В этом случае выписывается расходный кассовый ордер на сумму перерасхода. По строке «Основание» расходного кассового ордера указывается — Возмещение перерасхода по авансовому отчету №СЕРИЯ
«НАЛОГОВЫЙ ПРАКТИКУМ»
«Налоговый практикум» - одна и J саиыхпопулйриых серий нашою издательств». Подробно рассматри-ваются вопроси расчета,уплаты и «гранения о отчетности всохосноанык палвгоцупмадваемихприии- зацияни. Бухгалтер,у которого вызывает затруднения определенный налоГ.может приобрести такую книгу, где четко и ясно на конкретных прниера» показаны способы решения гтроблеї
I НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ: ПРОСТО® СЛОЖНОМ. Глиа 25 НК РФ. Практический К UN КТчАЙ
Доходы и расходы Состав затрат Незавершенное производство Готовая пророч і" Реализация имущества ?30с
Сложные (опросы Практические принеры 187руб.
НДС; ПРОСТО О СЛОЖНОМ (3-еиздание)
Налоговая база и налоговые вычеты, сияние вопроси Сгвпдожя іфиздоние) Льготы и освобождение о; пало га, практические примеры СНЕГА-ФАКТУРЬІЇ НОВОЕ В ОФОРМЛЕНИИ И УЧЕТЕ Порядок эалолиения всох показагеміі,исправление сшибок 64 с ' Киига покупок и книга предам Андпиа арбитражной практики 55,0 руб. НАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО. Глава 30 НК П(3**з»*трраб. ніж) Новый порядок исчисления и уплаты Плательщиков налога стало больше Льготы и налоговая база, сосшяеиис декларации ?9 с.
Ъ Сложные вопросы, пргкт ічеотт примеры * 44,0 руб.
I НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ; НОНАЛ ФОРМА ДЕКЛАРАЦИЯ | Подробный алгоритм заполнения, комментарии к изменениям 224 с итоговый учет 77,0 руб.
1Ы ДЕКЛАРАЦИЙ 176с.
Подробный ангарнім заполнения, сложные вопросы 77.0 руб. НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ: УЧЕТСОГЛАСНО ПБУ 18/02 И ГЛАВЕ 25 НК РФ Бухгалтерский и ваяоговый учет как единое целое Плюсы и иинусы ПБУ ie/02 Сложные вопросы 136 с.
Бумміерскав и ааяогония отчетность: взаимосвязь показателей (6,0 руб. ЕСН и ВЗНОСЫ ¦ ПФР. Глава 24 НК РФ и Закон Н! Ш-ФЗ: гр» ти «кий ком -Игарнй (1-tViiaHUt) 16
Сложные вопросы, практические примеры, арбитражная практика 99,01 ЕДИНЫЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ НАЛОГ! просто в сложном Правила исчисления и уплаты, налоговая база ігвс.
Переход на уплату ЕСХН, составление декларации 66,0 руб.
НАЛОГ НА ИГОРНЫЙ БИЗНЕС;престо « сложном. Глава 2S НК Р* Сложные вопросы, практические примеры, заполнение де дараци і 152с. ' Особенности применения в регионах 66,0 руб.
НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ; просго о сложном (4-шшд., ыршраб, и ion.) Как совместить бухгалтерский учет с налоговый Оптимальная структур» налоговых ригистров
Сложные «опросы, грвегмчгаше примеры (іетояшчтрвшвенш)
УНИВЕРСАЛЬНЫЙ СПРАВОК НИК НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА. ВМ ПРОВЕРЯЕТ НАЛОГОВЫЙ ИНСПЕКТОР: на ЧТО обратитьМММММ Права и обязанности Проверки к прочие средства контроля 320с.
О лввниость и заідига от вее Сложные вопросы Судебная практика 4,0 руб. Стоимость изданий указана с учетом НДС 10% и почтовой я рссылки