5.6. Управленческая отчетность, используемая для оценки деятельности службы внутреннего аудита
Отчеты по результатам проведения проверок филиалов и структурных подразделений компании.
Отчеты составляются в ходе проведения аудиторских проверок финансов и бизнес-процессов, соблюдения внутренних положений и инструкций и содержат выводы и рекомендации аудиторов.Промежуточные отчеты аудиторов. Составляются в ходе проверок в тех подразделениях, где вы-явлены нарушения, требующие немедленного принятия мер.
Отчеты по результатам проверок финансовой отчетности. Включают отчеты о проверках квартальной и годовой финансовой отчетности.
Отчеты по результатам проверок и контроля вы- полнения рекомендаций и корректировочных мероприятий. Отчет содержит информацию о принятых мерах по устранению выявленных ошибок и нарушений, внесенных изменениях в отчетность, полученных результатах с указанием выполненных мероприятий и их достаточности.
Отчеты по результатам проверок соблюдения внутренних положений и процедур. В отчете приводятся сведения об инструкциях, положениях или их отдельных пунктах, которые изучались в процессе проверки, а также о выявленных нарушениях и рекомендациях.
Отчетность по результатам проверок, проведенных по заданию высшего руководства компании.
Имеются в виду внеплановые аудиторские проверки, инициированные собственниками или топ-менеджмен- том компании.
Отчеты по итогам проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. Отчеты содержат сведения о внеплановых инвентаризациях основных средств, материалов, готовой продукции незавершенного производства и др.
Отчеты о проведении консультаций. Речь идет о налоговых, бухгалтерских, структурных и других консультациях для отделов и подразделений компании.
Отчеты по результатам работы за месяц.
Отчет содержит информацию о выполнении плана работыСВА, количестве проведенных аудиторских проверок, количестве и видах выявленных ошибок и нарушений и т. п.
Отчеты по результатам анализа эффективности деятельности подразделений. Включают расчеты значений анализируемых показателей, значения нормативов, аналитические расчеты и др.
Книга учета аудиторских проверок. Книга ведется аудитором и содержит информацию:
о подразделениях, в которых проводилась проверка;
номере и дате приказа о проверке (или плана проверок);
дате приказа по результатам проверки;
дате представления отчета по результатам проверки;
сумме материального ущерба;
сумме восстановленных ценностей;
сумме взысканного или добровольно погашенного ущерба.
Приведенный нами перечень, возможно, является неполным. Напоминаем, что каждая компания самостоятельно устанавливает перечни и формы управленческой отчетности в зависимости от особенностей ее деятельности, организационной структуры, действующей в компании СВК, а также целей, для которых она формируется.