1.2. Цели и задачи внутреннего контроля и аудита
Для достижения главной цели необходимо придерживаться следующих требований ведения аудитор-ской деятельности:
составление плана и программы проведения ау-дита;
независимость и объективность при проведении проверок;
конфиденциальность;
профессионализм, компетентность и добросо-вестность аудитора;
использование методов статистики и экономиче-ского анализа;
применение новых информационных технологий;
умение принимать рациональные решения по данным аудиторской проверки;
доброжелательность и лояльность по отношению к клиентам;
ответственность аудитора за последствия его рекомендаций и заключений по результатам аудиторских проверок;
содействие росту авторитета аудиторской профессии;
выражение мнения по результатам аудита о достоверности финансовой отчетности.
Целями внутреннего контроля на предприятии являются:
осуществление эффективной деятельности предприятия;
обеспечение соблюдения требований руководства каждым работником предприятия;
обеспечение сохранности имущества предприятия.
Для достижения вышеперечисленных целей необходимым условием является согласованность системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля, так как система двойной записи, лежащая в основе любой системы бухгалтерского учета (в том числе автоматизированных систем бухгалтерского учета), определяет порядок регистрации хозяйственных операций
и обеспечивает определенный контроль.
В состав бухгалтерского учета входят сбор данных, их регистрация и обработка.
Организации на свое усмотрение выбирают метод ведения таких процедур: вручную либо с помощью компьютеров.Компьютерная система обычно включает в себя процедуры как ручные, так и компьютеризованные. Именно взаимодействие двух методов обеспечивает регистрацию данных по хозяйственным операциям с самого начала и до занесения в Главную книгу. Ведение бухгалтерского учета обеспечивается автоматизированной программой учета «1С Бухгалтерия. 7.7».
Эффективная система бухгалтерского учета должна обеспечивать:
отражение в учете всех без исключения факторов хозяйственной деятельности;
недопустимость расхождений между хозяйственной операцией и фактом хозяйственной деятельности при отражении их в первичных документах;
точность оценки стоимости активов, обязательств и хозяйственных операций в денежном выражении (валюте РФ);
отражение хозяйственных операций в момент их совершения и отнесение к этому моменту фактов хозяйственной деятельности;
своевременное формирование внешней и внутренней отчетности.
Вышеперечисленные задачи устанавливают, что между бухгалтерским финансовым и бухгалтерским управленческим учетом с системой внутреннего контроля существует неразрывная связь.
Ручная система бухгалтерского учета может использоваться для обработки счетов-фактур на реализацию продукции. Целью использования данной системы является контроль за процессом реализации в случае, если:
все счета-фактуры и документы на отгрузку были предварительно пронумерованы;
были выявлены отсутствующие или неподходящие документы и откорректированы лицами, которые не имеют отношения к отгрузке или составлению сче- тов-фактур;
персонал службы контроля провел проверку и утвердил вышеуказанные процедуры.
Система внутреннего контроля - это очень сложный и тонкий организм, неотъемлемыми частями которого являются абсолютно все подразделения предприятия, все сферы его деятельности и деятельность каждого работника предприятия.
В зависимости от организационной структуры предприятия, численности персонала, наличия дочерних предприятий, степени централизации бухгалтерского учета и других причин определяется степень сложности внутреннего контроля.