§ 2.1. Планирование, учет и отчетность

Планы рекомендуется составлять по следующей форме:

Утверждаю

(руководитель) (и. о. фамилия) « » 200 г.

Календарный план проведения ревизий производственной и финансово-хозяйственной деятельности по

(наименование концерна, комбината и т.д.)

на год Наиме Дата про За какой Дата на Продол Вид ре Кто воз Участие нование ведения период чала и житель визии главляет в ревизии организа послед следует оконча ность ре ревизию работни ции, ней реви провести ния реви визии ков отде предпри зии ревизию зии (дней) лов и ятия, уч служб реждения Всего за год ревизий, в том числе: в I квартале ; во II квартале ; в III квартале ; в IV квартале . Количество ревизоров: а) по штату ; б) фактически

Начальник контрольно- ревизионного отдела

или главный бухгалтер „

(подпись)

В плане необходимо предусмотреть проведение ревизий в подведомственных организациях, на предприятиях и учреждениях не менее одного раза в год, а также установить их очередность. При определении очередности надо учитывать время проведения предыдущей ревизии, а

также организации, в которых их не было продолжительное время, и наличие сигналов о нарушениях или злоупотребленных, поступивших от органов других видов контроля и граждан. Каждая ревизия должна охватывать период, начинающийся со дня окончания последней ревизии и заканчивающейся датой составления баланса, проверкой которого завершается документальная ревизия. Продолжительность ревизии (в днях) надо устанавливать с учетом объема работы организации и документооборота, вида ревизии, количества и квалификации ревизующих.

При составлении плана следует предусматривать равномерную загрузку работников ревизионного аппарата. В соответствии с Порядком организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйствен- ной деятельности и применения экономических санкций, утвержденных Указом Президента Республики Беларусь от 15.11.1999 г. № 673 (в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 06.12.2001 г. № 722), срок проведения ревизий и проверок определяется исходя из объема работы с учетом конкретных задач и особенностей проверяемого субъекта предпринимательской деятельности и не должен превышать 30 рабочих дней. Указанный срок может быть продлен руководителем контролирующего органа или его заместителем. Основанием для продления срока могут быть следующие причины: проведение ревизии за время, превышающее один год; необходимость сплошной проверки при выявлении фактов злоупотреблений, нарушений и др.

Утвержденные в установленном порядке планы проведения ревизий могут изменяться в течение года по различным причинам (смена руководителей, хищения, злоупотребления и т.д.). Эти планы не должны оглашаться.

Составляются также планы проведения тематических проверок: сохранности товарно-материальных ценностей, своевременности и правильности проведения инвентаризаций и т.д. Перечень основных вопросов, подлежащих проверке, разрабатывается контрольно-ревизионным отделом с участием служб управления.

Для контроля за выполнением плана ревизий и проверок вышестоящие контролирующие органы обязаны вести учет фактического проведения ревизий в журнале учета результатов ревизий (табл. 2.1).

По данным журнала работники контрольно-ревизионного отдела контролируют план проведения ревизий, а также получают информацию по выявленным недостаткам и нарушениям с целью выработки мероприятий по их недопущению.

На основании журнала составляется отчет по форме № 2 — ревизия «Отчет о контрольно-ревизионной работе».

зионные службы, 5 июля и 5 января — своей вышестоящей организации. В этом отчете приводятся следующие данные: количество юридических лиц, подчиненных или входящих в состав организаций, представляющих отчет — всего, в том числе: государственной формы собственности; с долей государственной собственности; количество проведенных ревизий, в том числе комплексных; количество организаций, охваченных ревизиями; количество проведенных тематических и других проверок; сумма выявленных расходов денежных средств и материальных ценностей, недостач и хишений и другие сведения.

Таблица 2.1

Журнал учета результатов ревизий по

(наименование организации)

за 200 год s 5S

о Принято решение Дата пред-ставления я

го п S 3 J

и по ревизии информации — о с. S и.

а

о Г". ?ч с

о Л о о к К І о = а 5 г5 а о

га о

о a с а 5

Э"

ez

С2 X !Z

н

я {—

я и н

m — о О К

і-і ч * дата номер л Ч

Н

О О

C--S- я номер 2 s о ^ Я в m Ї к S

пЗ о D. с. о X га о С и Продолжение табл. 2.1

Ревизиями выявлено По результатам ревизий и проверок Незаконные выплаты денежных средств Передано дел в следственные органы н X и 3 2 5 >< 3 заработная плата премии переплаты по командиров-кам порча и повреждения имущества и т.д. число дел на сумму г; о ~ а

§ 5 ?

— О S аз С- Н ~ О

S ~

~ 5. о 2 с — Н S

CJ кг О 2

* S уволено должностных л наложено дисциплипари взысканий