Задать вопрос юристу

§ 2.1. Планирование, учет и отчетность

Одним из важных условий правильной организации контрольно- ревизионной работы является ее планирование. Основная цель плани-рования — это обеспечение периодичности, правильности и последовательности ревизий.
План работы составляет начальник контрольно-ре- визионного отдела, а в его отсутствие — главный бухгалтер.
Планы рекомендуется составлять по следующей форме:
Утверждаю
(руководитель) (и. о. фамилия) « » 200 г.
Календарный план проведения ревизий производственной и финансово-хозяйственной деятельности по
(наименование концерна, комбината и т.д.)
на год Наиме Дата про За какой Дата на Продол Вид ре Кто воз Участие нование ведения период чала и житель визии главляет в ревизии организа послед следует оконча ность ре ревизию работни ции, ней реви провести ния реви визии ков отде предпри зии ревизию зии (дней) лов и ятия, уч служб реждения Всего за год ревизий, в том числе: в I квартале ; во II квартале ; в III квартале ; в IV квартале . Количество ревизоров: а) по штату ; б) фактически
Начальник контрольно- ревизионного отдела
или главный бухгалтер „
(подпись)
В плане необходимо предусмотреть проведение ревизий в подведомственных организациях, на предприятиях и учреждениях не менее одного раза в год, а также установить их очередность. При определении очередности надо учитывать время проведения предыдущей ревизии, а
также организации, в которых их не было продолжительное время, и наличие сигналов о нарушениях или злоупотребленных, поступивших от органов других видов контроля и граждан. Каждая ревизия должна охватывать период, начинающийся со дня окончания последней ревизии и заканчивающейся датой составления баланса, проверкой которого завершается документальная ревизия. Продолжительность ревизии (в днях) надо устанавливать с учетом объема работы организации и документооборота, вида ревизии, количества и квалификации ревизующих. На одного бухгалтера-ревизора целесообразно планировать до 10 комплексных и тематических ревизий в год с учетом отпусков ревизоров, внеплановых ревизий и проверок, а также продления сроков отдельных ревизий.
При составлении плана следует предусматривать равномерную загрузку работников ревизионного аппарата. В соответствии с Порядком организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйствен- ной деятельности и применения экономических санкций, утвержденных Указом Президента Республики Беларусь от 15.11.1999 г. № 673 (в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 06.12.2001 г. № 722), срок проведения ревизий и проверок определяется исходя из объема работы с учетом конкретных задач и особенностей проверяемого субъекта предпринимательской деятельности и не должен превышать 30 рабочих дней. Указанный срок может быть продлен руководителем контролирующего органа или его заместителем. Основанием для продления срока могут быть следующие причины: проведение ревизии за время, превышающее один год; необходимость сплошной проверки при выявлении фактов злоупотреблений, нарушений и др.
Утвержденные в установленном порядке планы проведения ревизий могут изменяться в течение года по различным причинам (смена руководителей, хищения, злоупотребления и т.д.).
Эти планы не должны оглашаться.
Составляются также планы проведения тематических проверок: сохранности товарно-материальных ценностей, своевременности и правильности проведения инвентаризаций и т.д. Перечень основных вопросов, подлежащих проверке, разрабатывается контрольно-ревизионным отделом с участием служб управления.
Для контроля за выполнением плана ревизий и проверок вышестоящие контролирующие органы обязаны вести учет фактического проведения ревизий в журнале учета результатов ревизий (табл. 2.1).
По данным журнала работники контрольно-ревизионного отдела контролируют план проведения ревизий, а также получают информацию по выявленным недостаткам и нарушениям с целью выработки мероприятий по их недопущению.
На основании журнала составляется отчет по форме № 2 — ревизия «Отчет о контрольно-ревизионной работе». Отчет представляют территориальные управления и объединения, имеющие контрольно-реви-
зионные службы, 5 июля и 5 января — своей вышестоящей организации. В этом отчете приводятся следующие данные: количество юридических лиц, подчиненных или входящих в состав организаций, представляющих отчет — всего, в том числе: государственной формы собственности; с долей государственной собственности; количество проведенных ревизий, в том числе комплексных; количество организаций, охваченных ревизиями; количество проведенных тематических и других проверок; сумма выявленных расходов денежных средств и материальных ценностей, недостач и хишений и другие сведения.
Таблица 2.1
Журнал учета результатов ревизий по
(наименование организации)
за 200 год s 5S
о Принято решение Дата пред-ставления я
го п S 3 J
и по ревизии информации — о с. S и.
а
о Г". ?ч с
о Л о о к К І о = а 5 г5 а о
га о
о a с а 5
Э"
ez
С2 X !Z
н
я {—
я и н
m — о О К
і-і ч * дата номер л Ч
Н
О О
C--S- я номер 2 s о ^ Я в m Ї к S
пЗ о D. с. о X га о С и Продолжение табл. 2.1
Ревизиями выявлено По результатам ревизий и проверок Незаконные выплаты денежных средств Передано дел в следственные органы н X и 3 2 5 >< 3 заработная плата премии переплаты по командиров-кам порча и повреждения имущества и т.д. число дел на сумму г; о ~ а
§ 5 ?
— О S аз С- Н ~ О
S ~
~ 5. о 2 с — Н S
CJ кг О 2
* S уволено должностных л наложено дисциплипари взысканий
<< | >>
Источник: Н.П. Дробышевский. Ревизия и аудит: Учеб. пособие Н.П. Дробышевский . — Мн.: ООО «Мисанта»,2004. - 265 с.. 2004

Еще по теме § 2.1. Планирование, учет и отчетность:

  1. 3.2 Упрощенная система налогообложения, учета и отчетности малого предпринимательства
  2. 1.1. Управленческий учет и отчетность
  3. 1.3. Организационные основы управленческого учета и отчетности
  4. Обеспечение точности расчетов и учета показателей отчетности.
  5. Выделение объектов управленческого учета и отчетности по видам деятельности (процессам), продуктам, группам клиентов.
  6. Определение необходимой информации для управленческого учета и отчетности.
  7. 1.6. Финансовое планирование как инструмент системы управленческого учета и отчетности
  8. УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ, УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
  9. § 2.1. Планирование, учет и отчетность
  10. Приложение 12ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ старшего бухгалтера Управления бухгалтерского учета и отчетности
  11. Приложение 13ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного экономиста Управления бухгалтерского учета и отчетности
  12. 1.16. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в России
  13. 14.6. Учет и отчетность по центрам прибыли
  14. Глава 5. СУЩНОСТЬ И ХАРАКТЕРИСТИКА МЕЖДУНАРОДНОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
  15. 5.2. НЕОБХОДИМОСТЬ СОЗДАНИЯ МЕЖДУНАРОДНОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
  16. 12. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ О ВЭД ГОСУДАРСТВА - ПЛАТЕЖНЫЙ БАЛАНС
  17. Учет и отчетность кредитной организации
  18. ЛЕКЦИЯ 2. НАЦИОНАЛЬНЫЕ КОНЦЕПЦИИ И ПРИНЦИПЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ В РОССИИ
  19. Необходимость дальнейшего развития бухгалтерского учета и отчетности
  20. 2. Цель и основные направления дальнейшего развития бухгалтерского учета и отчетности