Аудит расчетов по служебным командировкам за границу.
должен установить законность и целесообразность таких командировок. Основанием для расчета и выплаты валютных средств работникам, направляемым в служебные командировки за границу, является приказ, а в случае, если командирование за границу осуществляется на основании приглашения зарубежной фирмы, — соответствующего приглашения, в котором оговорены условия пребывания за границей (проезд, расходы на питание и т.д.).
Одновременно аудитор устанавливает, было ли дано работнику задание по командировке, составляются ли отчеты о проделанной работе в командировке.На следующем этапе проверки аудитор устанавливает, правильно ли возмещены расходы командированным работникам за границу. Расходы по проезду до места командировки и обратно, провозу багажа возмещаются командированному работнику при обязательном представ-лении подтверждающих документов в оригинале (счета, квитанции, проездные билеты). Стоимость набора питания, выдаваемого в поездах международного сообщения, включенная в цену железнодорожного билета, возмещению не подлежит. Размеры возмещения расходов за проживание за границей (суточные) и по найму жилого помещения устанавливаются Министерством финансов Республики Беларусь.
Предприятия и организации негосударственной формы собственности имеют право производить выплату аванса (суточные и по найму жилого помещения) по нормам, определенным положением о командировании работников предприятия, утвержденным их высшим органом управления, однако они не могут быть ниже размеров, установленных для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями. Проверяя оплату суточных, аудитор должен знать, что суточные выплачиваются при проезде на территории Респуб-лики Беларусь в денежных единицах Республики Беларусь по нормам, установленным Министерством финансов Республики Беларусь по оплате командировок в пределах Республики Беларусь.
При проезде и за время пребывания на иностранной территории суточные оплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, в которую работник направляется в командировку.
При выплате суточных день пересечения границы при выезде из Республики Беларусь включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, в которую командирован работник, а день пересечения границы при возвращении в Республику Беларусь оплачивается в денежных единицах Республики Беларусь по нормам, установленным для командировок в пределах Республики Беларусь.
При выезде в командировку и возвращение обратно в тот же день работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 50 % установленной нормы страны командирования.
При продолжительности командировки более суток, когда день пересечения границы при выезде из Республики Беларусь совпадает с днем пересечения гра-ницы при возвращении в Республику Беларусь, работнику выплачиваются суточные за этот день в иностранной валюте в размере 100 % установленной нормы страны командирования. Остальные дни оплачиваются в белорусских рублях. День пересечения государственной границы определяется по отметке в паспорте.
При командировании работников в Российскую Федерацию и другие страны СНГ, где при пересечении границы отметка в паспорте не делается, день отъезда оплачивается в иностранной валюте по нормам страны, куда работник командирован, а день приезда — в денежных единицах Республики Беларусь по нормам, установленным для командировок в пределах Республики Беларусь. Основанием для выплаты суточных являются проездные документы или отметки в командировочном удостоверении.
Если работники, направленные в краткосрочную командировку за границу принимающей стороной, в период командировки обеспечиваются питанием и иностранной валютой на личные расходы, суточные не выплачиваются, кроме времени пребывания в пути. За время нахождения в пути суточные возмещаются в полном объеме. Если принимающая сторона представляет командируемым лицам за свой счет питание, но не обеспечивает транспортом или не оплачивает расходы по проезду в городском транспорте от места проживания до места работы и не выплачивает иностранную валюту на личные расходы, суточные возмещаются в размере 30 % нормы страны командирования. В том случае, когда принимающая сторона обеспечивает командированного работника одноразовым питанием, суточные оплачиваются в размере 70 %, а при двухразовом — 30 % от установленной нормы суточных по стране командирования. При проверке расходов по найму жилого помещения аудитор должен знать, что они возмещаются при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале. Суточные за питание и другие отдельные услуги, включенные в счета за найм помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.
В том случае, когда в стоимость номера включены дополнительные услуги, но их стоимость определить не представляется возможным, эти расходы возмещаются в пределах установленных норм по найму жилого помещения. Расходы по бронированию мест в гостиницах возмещаются в пределах норм расходов по найму жилого помещения.При командировании работников в Российскую Федерацию и другие страны СНГоплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути, кроме водителей грузовых автомобилей и лиц, командированных вместе с ними) при отсутствии подтверждающих документов производится в размере 5 % от предельной нормы возмещения расходов по найму жилого помещения. В этих же странах сверх установленных норм на проживание на основании подтверждающих документов производится возмещение расходов по бронированию мест в гостинице и оплате местных сборов на право проживания в отдельных городах.
Аудитор должен также знать, что командированному работнику возмещаются комиссионные по обмену в банке чека или одного вида иностранной валюты на другую, за совершение операций с использованием корпоративной пластиковой карточки, расходы по получению служебного заграничного паспорта, виз, медицинскому страхованию, по оплате обязательного сбора, взимаемого с граждан в аэропортах, и другие, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (счета, квитанции и т.д.), за исключением расходов по получению служебного заграничного паспорта и виз.
Если работник командируется на автотранспорте нанимателя, возмещение суточных и расходов по найму жилого помещения производится в установленном порядке. При командировании работников на автотранспорте нанимателя в Российскую Федерацию и другие страны СНГ, где при пересечении границы отметка в паспорте не делается, подтверждением для выплаты иностранной валюты является путевой лист с отметками о выездах и заездах на предприятие, а также сопроводительные документы. Кроме того, работникам, командированным на автотранспорте нанимателя, выдаются авансы в иностранной валюте на расходы по приобретению ГСМ, оплате за стоянку, оплате дорожных, таможенных сборов за границей, страхованию автотранспорта и др.