Аудит расчетов по служебным командировкам в пределах Республики Беларусь.

При проверке авансовых отчетов по командировочным расходам надо установить, соблюдается ли установленный порядок назначения и оформления командировок; представляются ли командированными работниками письменные отчеты о результатах командировки и утверждаются ли отчеты руководителем организации; подтвер-ждаются ли авансовые отчеты надлежаще оформленными документами; не оплачиваются ли расходы по командировкам (суточные, проездные, квартирные) в завышенных размерах; правильно ли списываются расходы по командировкам на соответствующие счета затрат.

При проверке надо обратить внимание на правильность оформления командировочных удостоверений и установить, имеются ли на них отметки о пребывании в пунктах командировок, нет ли подчисток или неогово-ренных исправлений дат. С этой целью даты на удостоверении сверяются с датами на проездных билетах. При командировании водителей их командировочные удостоверения должны быть сверены с путевыми листами. Одновременно надо проверить, имеется ли в организации журнал регистрации командировок; утверждено ли приказом лицо, на которое возложено его ведение. На следующем этапе проверки надо установить правильность возмещения и оплаты командировочных расходов (суточных, оплаты проезда, квартирных и др.). Приступая к проверке данного вопроса, аудитор должен знать, что срок командировки работников определяется нанимателем и не может превышать тридцати календарных дней, не считая времени нахождения в пути. Продление срока командировки допускается с разрешения нанимателя не более, чем на десять дней. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ не должен превышать одного года. При проверке возмещения расходов по командировкам надо руководствоваться нормами воз-мещения командировочных расходов, утверждаемыми Министерством финансов Республики Беларусь.

При этом аудитор должен знать, что расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются в размере стоимости представленных подлинных проездных документов (включая расходы по бронированию билетов). В исключительных случаях, при нерегулярном транспортном сообщении в пределах одного административного района, с разрешения нанимателя оплата за проезд может быть компенсирована без представления проездных документов по минимальной стоимости проезда. Оплачиваются также расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, ес-

ли они находятся за чертой населенного пункта. Расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются командированным работникам при проезде к месту командировки и обратно в плацкартах, купейных или мягких вагонах без представления подтверждающих документов.

Расходы по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) возмещаются в размере подлинных оплаченных счетов или квитанций и других документов, которые подтверждают размер фактически понесенных расходов (кроме тех случаев, когда командированному работнику предоставляется бесплатное помещение), а также расходы по бронированию мест в гостинице. Возмещение расходов за проживание в номерах «люкс» допускается в исключительных случаях с разрешения нанимателя. Если в стоимость номера не включены дополнительные услуги (пользование телевизором, холодильником и другими предметами культурно-бытового назначения, включенными в состав оборудования гостиничного номера), они подлежат возмещению на основании подтверждающих документов.

Если командированный работник не представляет подтверждающих документов по найму жилого помещения, они возмещаются в размерах, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь.

Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных счетов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях.

Суточл ые за каждый день нахождения в командировке возмещаются по нормам, которые устанавливаются Министерством финансов Республики Беларусь. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что и за время пребывания в месте служебной командировки.

Стоимость завтрака, включенного в счет стоимости номера (места) за проживание в гостинице, командированному работнику не возмещается. При направлении работника в командировку для участия в совещаниях, семинарах, сборах и других случаях, если принимающая сторона обеспечивает за свой счет питанием либо эти расходы оплачивает направляющая сторона путем безналичного перечисления, суточные выплачиваются только за время нахождения в пути, если в эти дни питание не было представлено. В случае представления командированному работнику одноразового питания суточные выплачиваются в размере 70 %, двухразового — 30 % установленной нормы. Расходы по междугородным телефонным переговорам возмещаются командированному работнику только в тех случаях, когда они производились по служеб-ным вопросам на основании квитанций (счетов) с подтверждением необходимости этих переговоров нанимателем.

<< | >>

↑

Источник: Н.П. Дробышевский. Ревизия и аудит: Учеб. пособие Н.П. Дробышевский . — Мн.: ООО «Мисанта»,2004. - 265 с.. 2004

Еще по теме Аудит расчетов по служебным командировкам в пределах Республики Беларусь.:

- Аудит, контроль и ревизия - Международные стандарты аудита - Основы аудита -

- Аудиторская деятельность - Банки - Бизнес - Бухгалтерский учет - Кредит - Маркетинг - Менеджмент - Философия - Финансы - Экономика -