18.6. Аудит операций по расчетам с Фондом социальной защиты населения
При проверке используются следующие источники информации: разработочные таблицы № 2; листки временной нетрудоспособности; кассовые отчеты и выписки банка (журналы-ордера № 1 и 2) и другие документы, связанные с выплатой денежных сумм за счет средств Фонда социальной защиты населения.
Сначала надо определить, со всех ли видов начисленной заработной платы произведены отчисления средств в Фонд социальной защиты населения, исходя из установленного тарифа взносов на эти цели.
Основное внимание надо обратить на виды выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию.Затем надо установить, правильно ли расходуются средства фонда социальной защиты населения. Необходимо иметь в виду, что за счет средств Фонда социальной защиты населения выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, на погребение, санаторно-курортное лечение и другие цели.
В первую очередь надо проверить, правильно ли начислены пособия по временной нетрудоспособности. Аудитор должен знать, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80 % сред-недневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые шесть календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.
При определении количества рабочих дней (часов), за которые пособие выплачивается в размере 80 % среднедневного (среднечасового) заработка, необходимо иметь в виду, что отсчет шести календарных дней, нетрудоспособности производится с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается с первого дня утраты нетрудоспособности в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника: инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам, участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и в других случаях.Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 50 % при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ и в других случаях.
В практике аудиторской проверки имеют место нарушения при ис-числении пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок для начисления пособия по временной нетрудоспособности включаются выплаты, на которые начисляются страховые взносы на государственное социальное страхование. Выплаты, подлежащие учету при исчислении пособия, кроме премий, включаются в заработок месяцев, за который они начислены. Премии и другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем выплаты премий и иных выплат считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который начисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику, премии и другие выплаты при исчислении пособий учитываются пропорционально отработанному времени в указанном месяце. Вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет включаются в заработок за тот месяц, на который приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости, пропорционально отработанному времени в этом месяце, т.е. в таком же порядке, как и премии. Имеются и другие особенности при исчислении пособий по временной нетрудоспособности.
При проверке правильности исчисления пособий по временной нетрудоспособности необходимо листки временной нетрудоспособности сверить с табелями учета использования рабочего времени.
Одновременно проверяется, чтобы максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяц не превышал трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих по республике в месяце, предшествующем каждому месяцу нетрудоспособности.Затем следует проверить законность и обоснованность других выплат за счет средств Фонда социальной защиты населения (по беременности и родам, на санаторно-курортное лечение, пособий на детей, погребение и др.).
Следует также проверить, своевременно и в полной ли сумме производятся перечисления свободного остатка средств в Фонд социальной защиты населения.
На следующем этапе проверки на основании отраженных операций на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» надо установить, правильно ли составлена отчетность об использовании средств Фонда социальной защиты населения. При наличии нарушений в использовании средств Фонда социальной защиты населения аудитор должен установить их причины и виновных лиц.
счетам 63, 80, 82, 83, 86,96; журналы-ордера № 10-с, 12, 13, 15; Главная книга; данные бухгалтерской отчетности и др.