18.3. Аудит операций по начислению заработной платы
Следует также ознакомиться с положениями о премировании, действующими нормативными документами и установленными организацией различными доплатами (за работу в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни, ночное время, за простой и другие доплаты).
Затем проверяется достоверность первичных документов (нарядов, листков временной нетрудоспособности, тебелей-расчетов и др.), правильность их оформления, нет ли в них вымышленных фамилий работников.
Для этой цели необходимо выборочно сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях-расчетах с данными учета личного состава в отделе кадров. Особенно внимательно надо проверить наряды, выпи-санные на лиц, не состоящих в списочном составе организации и проработавших непродолжительное время, а также оплату по договорам гражданско-правового характера.На следующем этапе проверки выборочно надо проверить начисление заработной платы всем категориям работников. Сначала надо проверить начисление заработной платы работникам с повременной оплатой труда, а затем рабочим-сдельщикам. При проверке начисления заработной платы рабочим-сдельщикам необходимо обратить внимание на правильность применения норм выработки и расценок. Имеют место случаи, когда завышают расценки с целью повышения заработной платы рабочих, а иногда с целью присвоения разницы между заработной платы и начисленной суммой. Если аудитор выявил факты неправильного применения расценок, он обязан установить причины такого нарушения и отразить в отчете о результатах проверки (ревизии), кому была неправильно начислена заработная плата, по какому документу, сумма переплаты, кто применил неправильные расценки или кто разрешил их применение.
Далее следует проверить начисление и распределение заработной платы между членами бригады (звена) при сдельной оплате труда и с учетом коэффициента трудового участка (КТУ), затем надо проверить начисление заработной платы за различные доплаты и неотработанное время.
При этом аудитор должен знать, что кроме начисления сдельной и повременной заработной платы работникам производятся различные доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (за работу в ночное время, за простой, за сверхурочные работы и др.).Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь, работникам оплачивается и непроработанное время (оплата трудовых и социальных отпусков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.). В процессе проверки начисления заработной пла-ты работникам за непроработанное время надо установить, правильно ли исчислен средний заработок для оплаты. В соответствии со ст. 82 Трудового кодекса Республики Беларусь средний заработок исчисляется следующим образом:
¦ при выполнении государственных или общественных обязанностей, переезде на работу в другую местность и для других случаев, предусмотренных законодательством, — исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих началу указанных выплат; » при вынужденном прогуле в случае восстановления работника на прежней работе, определении выходного пособия, по безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную подготовку и переподготовку, и в других случаях — исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу его увольнения. Одновременно проверяется, правильно ли при определении среднего заработка включены выплаты за фактически отработанное время. К ним относятся все виды основной и дополнительной заработной платы, носящие постоянный характер.
Внимательно надо проверить правильность исчисления средних заработков при оплате за время предоставления трудовых и социальных отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Аудитор должен знать, что средний заработок, сохраняемый за время трудового и социальных отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется, исходя из заработной платы, начисленной за двенадцать календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск из подсчета исключается время, в течение которого работники в соответствии с законодательством освобождались от основной работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты. При исчислении среднего заработка учитываются виды выплат, установленные постановлением Министерства труда Республики Беларусь 10 апреля 2000 г. № 47. Средний заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для начисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за пять лет и принятое для расчета равным 29,7.Затем, следует установить, правильно ли при исчислении среднего заработка определены поправочные коэффициенты. Аудитор должен знать, что в соответствии со ст. 83 Трудового кодекса Республики Беларусь, если в учитываемом для определения среднего заработка периоде или в периоде, за который производятся выплаты, произошло повышение тарифных ставок (окладов), то исчисление среднего заработка производится в установленном порядке за предыдущий период с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставки (оклада), установленной работнику в месяце, за который осуществляются такие выплаты.
На следующем этапе проверки надо проверить начисление премиальных выплат за счет фонда заработной платы и других источников, а также начисление дивидендов учредителям организации и другие начисления заработной платы. Далее надо выборочно проверить перенесение начисленной заработной платы из табелей расчетов, нарядов и других документов в лицевые счета работников.