14.3. Аудит правильности включения расходов в состав затрат и исчисления себестоимости строительно-монтажных работ (услуг)
Проверка производится на основании первичных документов и произведенных записей на счетах учета производственных затрат 20,23,25, 26,28,29,96,97, помещенных в журнале-ордере № 10-с, и в других учетных регистрах.
В начале проверки надо последовательно проверить, правильно ли отнесены расходы на счета 23, 25, 26, 28, 29,96, 97 и их закрытие.
Затем надо на счете 20 проверить и установить, правильно ли отнесены расходы в состав затрат по статьям «Материалы», «Основная заработная плата рабочих», «Затраты по эксплуатации машин и механизмов», «Накладные расходы».При проверке правильности отнесения затрат на производство по статье «Материалы» надо использовать данные, полученные при проверке движения материальных ценностей. Необходимо установить, правильно ли отнесены израсходованные строительные материалы, конструкции и детали, топливо, электроэнергия, пар и вода на статью затрат «Материалы». Надо знать, что по этой статье не отражается стоимость материалов, топлива, электроэнергии, пара и воды, сжатого воздуха и газа, израсходованных на эксплуатацию строительных машин, строительство временных (титульных и нетитульных) сооружений и приспособлений и на другие счета потребителей. В первую очередь следует установить, не отнесены ли на эту статью перечисленные выше затраты. На следующем этапе проверки проверяется правильность записей, сделанных на основании аналитических данных ведомости № 10-с, в журнале-ордере № 10-с по счету 20 и распределение отклонений от учетных цен по объектам строительства. Аудитор должен знать, что отклонения распределяются пропорционально стоимости израсходованных материалов на объекты по учетным ценам.
Кро-ме того, необходимо установить, нет ли случаев списания на эту статью недостач материалов и других потерь, подлежащих отнесению на виновных лиц.
При проверке правильности отнесения затрат на производство по статье «Основная заработная плата рабочих» в первую очередь надо установить, правильно ли составлены разработочные таблицы № 2 и их данные перенесены на счета 20,23,25,26,28,29 и др. По этой статье учитывается основная заработная плата рабочих, занятых непосредственно на строительно-монтажных работах. В ходе проверки следует выборочно установить, не отнесена лина эту статью затрат заработная плата рабочих, выполнявших другие работы, не связанные с основными стро- ительно-монтажными. Одновременно устанавливается, не относились ли на эту статью расходы, которые должны быть отнесены за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.
На следующем этапе проверяется правильность отнесения затрат по статье « Затраты по эксплуатации машин и механизмов». Проверка проводится на основании данных аналитического учета по счету 25 в журнале-ордере № 10-с. Необходимо знать, что затраты по эксплуатации машин и механизмов учитываются на счете 25 по видам или группам машин и механизмов и ежемесячно списываются на счета потребителей в зависимости от того, где использовались эти машины и механизмы. По данным первичных документов проверяется правильность отнесения расходов на эту статью затрат. Обращается внимание на то, чтобы в эти расходы не были отнесены суммы заработной платы, начисленные за другие работы, стоимость материалов, перерасходованных на других работах, и т.д.
Следует проверить, правильно ли учитываются единовременные затраты, принимая во внимание, что они предварительно учитываются на счете 97, а затем в соответствующей доле списываются на счет 25. Сумма затрат, подлежащая списанию на затраты производства, определяется по нормативному расчету, исходя из предполагаемого срока (количество машино-смен) работы машины на объекте. Проверяется правильность расчета списания затрат с кредита счета 97 в дебет счета 25.
На основании первичных документов устанавливается правильность отнесения на эту статью текущих расходов (основная заработная плата рабочих, занятых управлением и обслуживанием машин (меха-ников, машинистов и др.).
На основании первичных документов и отчетов необходимо установить полноту и обоснованность списания на текущие расходы стоимости потребленной электроэнергии, топлива, смазочных и других материалов. На счете 25 учитываются кроме того расходы, связанные с вывозом и ввозом грунта на строительные площадки. В ходе проведения аудита необходимо проверить счета автобаз на вывоз и ввоз грунта и определить, нет ли приписок и правильно ли отражаются оплаченные услуги по отчетным периодам.І ' На следующем этапе проверки надо установить, правильно ли распределены затраты на эксплуатацию машин и механизмов по объектам Строительства и счетам потребителям. Проверка проводится по аналитическим данным журнала-ордера № 10-с.
Затем устанавливается правильность отнесения расходов по статье «Накладные расходы». Для этого используются данные аналитического учета по счету 26 в журнале-ордере № 10-с, первичные документы, ^учетные регистры и другие документы. Одновременно надо установить, правильно ли распределены накладные расходы по объектам ^строительства.
; При наличии потерь от брака надо установить, правильно ли отнесены расходы на счет 28 и их списание на соответствующие счета. При этом аудитор должен знать, что потери от брака, выявленные на объектах, сданных в отчетном году, относятся на себестоимость строитель- I но-монтажных работ по объектам, а на объектах, сданных в эксплуата- ¦ цию в прошлые годы — в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и і расходы», если брак допущен не по вине строительной организации. В [данном случае проверяется правильность оформления соответствующих документов и указание на конкретных виновников. Если такой | брак возник по вине строительной организации, потери от брака отно- * сятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.