13.3. Аудит расчетов с поставщиками и по выданным авансам
Затем надо изучить документальную обоснованность произведенных операций, убедиться в подлинности документов и правильности их оформления. Например, полученные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги должны быть подтверждены соответ-
ствующими документами (счетами-фактурами, товарно-транспортны- ми накладными, платежными требованиями, актами или справками приемки выполненных строительно-монтажных работ и др.). Одновременно аудитор должен проверить оплату счетов поставщиков (дебет счета 60 в корреспонденции с кредитом счетов 50, 51, 52. 55, 66, 91 п других счетов). При проверке расчетов с поставщиками надо убедиться в своевременности, полноте и правильности оприходования полученных от поставщиков ценностей, соблюдение действующих цен и тарифов.
С этой целью итоговые данные журнала-ордера № 6 по графе «Стоимость поступивших товарно-материальных ценностей по учетным ценам» сверяются с итогами ведомости № 10-с «Движение материалов в денежном выражении» по графе «Поступило от поставщиков и заказчиков».Изучая записи в журнале-ордере № 6, следует обратить внимание на дебетуемые счета (04, 08, 10, 16, 20, 23, 25, 26, 29, 91 и др.) в корреспонденции с кредитом счета 60.
При проверках имеют место случаи, когда транспортные расходы, различные наценки относят не на стоимость материалов (счета 10,16), а на затраты производства (счета 20, 23, 25,26 и др.). Следует также проверить и установить, правильно ли отнесены суммы в дебет счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» по соответствующим субсчетам.
Внимательно надо рассмотреть суммы, отнесенные в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В процессе проверки устанавливается реальность числящейся кредиторской задолженности поставщикам. Имеют место случаи, когда кредиторская задолженность, возникшая в отчетном году в результате неправильных записей на счетах бухгалтерского учета, в следующем году списывается с баланса путем уменьшения (красного сторно) дебетуемых счетов (16, 26 и др.). Аудитор должен знать, что такие записи должны отражаться в журнале-ордере № 6 по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 91 «Операционные доходы и расходы». По кредиторской задолженности по каждому поставщику устанавливается ее реальность, имеется ли кредиторская задолженность поставщикам с истекшими сроками исковой давности. Для этого надо сопоставить сроки возникновения права на иск со сроками иска, установленных законодательством. При проверке следует внимательно изучить расчеты с поставщиками по неотфактурованным поставкам и материалам в пути. При наличии неотфактурованных поставок надо проверить по данным первичных документов, записям в ведомости № 6-е и журнале-ордере № 6, правильно ли оформляются такие поставки, по каким ценам они приходуются, как отражаются на счетах бухгалтерского учета и списываются при поступлении счетов поставщиков.
Аналогично надо проверить материальные ценности, находящиеся в пути.При проверке выданных авансов, числящихся на субсчете «Авансы выданные» надо по каждому выданному авансу установить законность
и целесообразность их выдачи. В составе выданных авансов могут числиться денежные суммы, перечисленные другим организациям для оказания им финансовой помощи и на другие цели. При наличии таких случаев необходимо выяснить, как это повлияло на финансовое состояние организации, имелись ли случаи несвоевременной оплаты поставщикам, уплаты пени и т.д. Одновременно надо установить, проводилась ли инвентаризация числящихся авансов и их реальность.
При наличии операций по выданным векселям за полученные товарно-материальные ценности аудитор должен проверить, правильно ли отражены операции на счетах бухгалтерского учета, связанные с их выдачей. При этом аудитор должен знать, что учет выданных векселей за полученные товарно-материальные ценности у векселедателя ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К этому счету должны быть открыты следующие субсчета: «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил»; «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по просроченным оплатой векселям». Аналитический учет ведется по каждому выданному векселю.