11.7. Аудит операций, связанных с движением специальной одежды
Затем надо проверить и установить, по нормам ли выдается спецодежда и обувь и как она списывается. Строительные организации имеют право выдавать спецодежду и сверх норм, однако расходы на ее использование должны относиться за счет собственных источников организации.
На следующем этапе проверки надо установить правильность выдачи и учета дежурной спецодежды, обуви и предохранительных приспособлений, их списание. Такая спецодежда должна числиться на подотчете материально ответственных лиц и выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых она предназначена.
Затем надо проверить отражение операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с погашением (переносом) стоимости специальной одежды на себестоимость строительно-монтажных работ. Сначала надо проверить, правильно ли определены месячные нормы списания, а затем отнесение стоимости на счета учета затрат. При этом следует иметь в виду, что на счетах бухгалтерского учета должны делаться следующие записи:
Д-т счета 23 «Вспомогательные производства»;
Д-т счета 25 «Общепроизводственные расходы»;
Д-т счета 26 «Накладные расходы» и других счетов;
К-т счета 10 «Материалы», субсчет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
При досрочном выбытии спецодежды делается следующая запись:
Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»;
К-т счета 10 «Материалы», субсчет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
Следует также установить, приходуется ли ветошь от списания спецодежды и правильно ли отражены записи на счетах бухгалтерского учета.