61. Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными суммами называются авансы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на хозяйственные, командировочные расходы. Для учета денежных средств, выданных под отчет своим ра­ботникам на административ­но-хозяйственные и операционные расходы и служебные ко­мандировки, предназначен активно-пассивный счет 71 "Расче­ты с подотчетными лицами".

Денежные средства выдаются под отчет в соответствии с Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь.Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, суточных за каждый день командировки, расходов за наем помещений на срок ко­мандировки в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Предприятия выдают на­личные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расхо­ды в размере и на сроки, определяемые руководителями, но не более предельного размера, установленного обслуживающим учреждением банка для расчетов между субъектами хозяйство­вания наличными деньгами в соответствии с законодательс­твом Республики Беларусь. При выдаче в подотчет сумм на командировочные и хозяй­ственно-операционные расходы, а также в погашение задол­женности организации по авансовым отчетам в учете делаются на счетах следующие записи: Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами» К-т сч. 50 "Касса". Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию организации, предприни­мателя отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные деньги. Расходовать полученные под отчет суммы допускается лишь на те цели, на которые они выданы. Список работников имеющие получать деньги под отчет утверждается руковадителем. В качестве подтверждениря израсходованных сумм к авансовому отчету должно быть приложены кассовые чеки, квитанции и др. Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет Израсходованные подотч. лицами суммы списываются вД26/20 К71 на сумму командировочных расходов. ТМЦ преобретенные за счет сумм выданных на хоз. расхода Д10/08/41/50/3К71, НДСД18/К71. Стоимость работ уплаченных подотчетными лицам Д26/20/91/2/К71, НДСД18К71. Остатки неиспользованных сумм возвращаются в кассу Д50К71. Остатки неиспользованных денег удерживаются из з/п работника Д70К71. Остатки невозвращенных подотч. сумм и неудержанных из з/п списывается Д94/71. Аналитечиский учет с подотчетными лицами по счету №71 ведется ведется по каждой сумме в журнале-ордере №7.

.

<< | >>
Источник: Шпаргалка по предмету Бухгалтерский Учет. 2016

Еще по теме 61. Учет расчетов с подотчетными лицами:

  1. 7.17. Учет расчетов с подотчетными лицами
  2. 6.5. Учет расчетов с подотчетными лицами
  3. 11.1. Учет расчетов с подотчетными лицами
  4. 12.4. Учет расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте
  5. Расчеты с подотчетными лицами
  6. Отчеты по расчетам с подотчетными лицами
  7. 53. АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
  8. Организация учета расчетов с подотчетными лицами
  9. РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
  10. 13.2. Аудит расчетов с подотчетными лицами
  11. Схема учета расчетов с подотчетными лицами
  12. 10.1.2. Первичные документы по учету расчетов с подотчетными лицами
  13. Глава 10. РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ