загрузка...

15) Общие принципы организации учета движения ОС в БИС

1. Учет поступлений (вложение во внеоборотные активы)

Учет поступлений ОС отражается с помощью документа «Покупка товаров, услуг» (Покупка - Поступление товаров и услуг). При создании нового документа выберем тип документа Оборудование.

На форме необходимо заполнить поля: Дата, Контрагент, Договор, Склад.

Далее 6 вкладок:

- оборудование

- товары

- услуги

- счета учета расходов

- дополнительно

- счет-фактура.

При учете поступлений ОС выбираем вкладку Оборудование.

Информация об ОС сначала заносится в справочник Номенклатура (номенклатурная группа Оборудование (объекты основных средств)), затем в справочник ОС.

На вкладке Оборудование необходимо указать:

- номенклатура

- количество

- цена

- сумма

- % НДС

- сумма НДС

- др.

При проведении этого документа формируются проводки: Д 08 К 60

Д 19 К 60

2. Принятие к учету

Для того, чтобы принять к учету основное средство необходимо воспользоваться документом Принятие к учету ОС (ОС - Принятие к учету ОС). При создании документа нужно выбрать тип Оборудование.

Форма принятия к учету имеет 4 вкладки:

- основные средства (поля Оборудование, Склад, Счет (БУ) и Счет (НУ), Табличная часть Основные средства содержит информацию об объектах ОС, которые мы будем принимать к учету)

- общие сведения (поля Операция с объектами ОС, Способ отображения расходов по амортизации)

- бухгалтерский учет (Общие сведения: поля Порядок учета, Подразделение, МОЛ, Способ поступления, Счет учета; Параметры начисления амортизации: Счет, Способ начисления амортизации, Срок полезного использования, График амортизации по году

- налоговый учет

3. Начисление амортизации на ОС

Амортизация на объекты ОС начисляется с помощью документа Закрытие месяца (Операции - Регламентные операции > Закрытие месяца).

Документ вводят последним числом месяца. Документ предоставляет выбор функции «Начисление амортизации ОС». Напротив строки «Начисление амортизации ОС» в поле Выполняемые действия устанавливаем флажки в полях БУ и НУ.

4. Передача ОС

Подготовка к передаче осуществляется с помощью документа Подготовка к передаче ОС (ОС - Подготовка к передаче ОС).

Табличная часть формы Подготовка к передаче ОС:

- Стоимость (БУ) - это поле содержит первоначальную стоимость ОС по данным бухгалтерского учета.

- Ост. стоимость (БУ) - остаточная стоимость объекта

- Амортизация (износ) (БУ) - сумма накопленной амортизации по данным бухгалтерского учета

- Аморт.

за месяц (износ) (БУ) - в это поле вносится сумма амортизации, которая должна быть доначислена по объекту за текущий месяц.

Документ формирует следующие проводки:

1. Д20 (25,26,44) К02.01 - Начислена амортизация за текущий месяц использования объекта ОС.

2. Д02.01 К01.09. - Списана сумма начисленной амортизации для расчета остаточной стоимости

3. Д01.09 К01.01 - Списана балансовая (первоначальная) стоимость объекта ОС.

Передача ОС

Документ Передача ОС (ОС - Передача ОС) выполняет следующие действия:

- доначисляет амортизацию по списываемому ОС;

- списывает ОС с учета;

- делает записи о расчетах с контрагентами по передаваемому ОС.

Фактически, документ Передача ОС способен заменить документ Подготовка к передаче ОС, он используется тогда, когда операции по выбытию ОС происходят в одном отчетном периоде (месяце). Документы Передача ОС и Подготовка к передаче ОС могут использоваться совместно.

Реквизиты шапки документа: Организация, Контрагент, Событие, Подразделение, Договор. Документ подготовки

В табличной части Основные средства записи делаются автоматически - на основе данных документа подготовки ОС к передаче. Вручную нужно заполнить поля Сумма - указав в этом поле сумму, за которую ОС реализовано, и %НДС, указав процентную ставку НДС.

Документ формирует следующие проводки:

1. Д91.02 К01.09 - Отражена остаточная стоимость реализованного объекта ОС

2. Д62.01 К91.01 - Отражена выручка от реализации ОС;

3. Д91.02 К68 - Выделен НДС, подлежащий уплате в бюджет

5. Списание ОС

Документ Списание ОС (ОС - Списание ОС) используют для списания основных средств, которые морально или физически устарели или подлежат ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией.

В форме Списание ОС необходимо указать причину списания. Документ начисляет амортизацию за текущий месяц, рассчитывает остаточную стоимость и списывает остаточную стоимость на прочие расходы.

Документ формирует следующие проводки:

Д20 (25,26,44) К02.01 - начислена амортизация за текущий месяц использования объекта ОС;

Д02.01 К01.09 - списана начисленная амортизация;

Д01.09 К01.01 - списана первоначальная стоимость объекта ОС;

Д91.02 К01.09 - списана остаточная стоимость объекта ОС.

<< | >>
Источник: Ответы к экзамену по курсу «Бухгалтерские информационные системы». 2016

Еще по теме 15) Общие принципы организации учета движения ОС в БИС:

  1. Общие вопросы организации бухгалтерского учета
  2. Общие принципы системных исследований. Принцип обратной связи.
  3. Понятие себестоимости продукции (работ, услуг) и ее виды. Основные принципы организации учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции
  4. Глава 4. Общие принципы работы
  5. 2. Основополагающие принципы бухгалтерского учета
  6. Общие принципы кредита
  7. 1. Сущность и принципы налогового учета
  8. Кооперативные принципы и философия международного движения кредитных союзо
  9. 5.6.Основные принципы учета затрат на производство
  10. Принципы бухгалтерского учета