15) Общие принципы организации учета движения ОС в БИС

1. Учет поступлений (вложение во внеоборотные активы)

Учет поступлений ОС отражается с помощью документа «Покупка товаров, услуг» (Покупка - Поступление товаров и услуг). При создании нового документа выберем тип документа Оборудование.

На форме необходимо заполнить поля: Дата, Контрагент, Договор, Склад.

Далее 6 вкладок:

- оборудование

- товары

- услуги

- счета учета расходов

- дополнительно

- счет-фактура.

При учете поступлений ОС выбираем вкладку Оборудование.

Информация об ОС сначала заносится в справочник Номенклатура (номенклатурная группа Оборудование (объекты основных средств)), затем в справочник ОС.

На вкладке Оборудование необходимо указать:

- номенклатура

- количество

- цена

- сумма

- % НДС

- сумма НДС

- др.

При проведении этого документа формируются проводки: Д 08 К 60

Д 19 К 60

2. Принятие к учету

Для того, чтобы принять к учету основное средство необходимо воспользоваться документом Принятие к учету ОС (ОС - Принятие к учету ОС). При создании документа нужно выбрать тип Оборудование.

Форма принятия к учету имеет 4 вкладки:

- основные средства (поля Оборудование, Склад, Счет (БУ) и Счет (НУ), Табличная часть Основные средства содержит информацию об объектах ОС, которые мы будем принимать к учету)

- общие сведения (поля Операция с объектами ОС, Способ отображения расходов по амортизации)

- бухгалтерский учет (Общие сведения: поля Порядок учета, Подразделение, МОЛ, Способ поступления, Счет учета; Параметры начисления амортизации: Счет, Способ начисления амортизации, Срок полезного использования, График амортизации по году

- налоговый учет

3. Начисление амортизации на ОС

Амортизация на объекты ОС начисляется с помощью документа Закрытие месяца (Операции - Регламентные операции > Закрытие месяца).

Документ вводят последним числом месяца. Документ предоставляет выбор функции «Начисление амортизации ОС». Напротив строки «Начисление амортизации ОС» в поле Выполняемые действия устанавливаем флажки в полях БУ и НУ.

4. Передача ОС

Подготовка к передаче осуществляется с помощью документа Подготовка к передаче ОС (ОС - Подготовка к передаче ОС).

Табличная часть формы Подготовка к передаче ОС:

- Стоимость (БУ) - это поле содержит первоначальную стоимость ОС по данным бухгалтерского учета.

- Ост. стоимость (БУ) - остаточная стоимость объекта

- Амортизация (износ) (БУ) - сумма накопленной амортизации по данным бухгалтерского учета

- Аморт.

за месяц (износ) (БУ) - в это поле вносится сумма амортизации, которая должна быть доначислена по объекту за текущий месяц.

Документ формирует следующие проводки:

1. Д20 (25,26,44) К02.01 - Начислена амортизация за текущий месяц использования объекта ОС.

2. Д02.01 К01.09. - Списана сумма начисленной амортизации для расчета остаточной стоимости

3. Д01.09 К01.01 - Списана балансовая (первоначальная) стоимость объекта ОС.

Передача ОС

Документ Передача ОС (ОС - Передача ОС) выполняет следующие действия:

- доначисляет амортизацию по списываемому ОС;

- списывает ОС с учета;

- делает записи о расчетах с контрагентами по передаваемому ОС.

Фактически, документ Передача ОС способен заменить документ Подготовка к передаче ОС, он используется тогда, когда операции по выбытию ОС происходят в одном отчетном периоде (месяце). Документы Передача ОС и Подготовка к передаче ОС могут использоваться совместно.

Реквизиты шапки документа: Организация, Контрагент, Событие, Подразделение, Договор. Документ подготовки

В табличной части Основные средства записи делаются автоматически - на основе данных документа подготовки ОС к передаче. Вручную нужно заполнить поля Сумма - указав в этом поле сумму, за которую ОС реализовано, и %НДС, указав процентную ставку НДС.

Документ формирует следующие проводки:

1. Д91.02 К01.09 - Отражена остаточная стоимость реализованного объекта ОС

2. Д62.01 К91.01 - Отражена выручка от реализации ОС;

3. Д91.02 К68 - Выделен НДС, подлежащий уплате в бюджет

5. Списание ОС

Документ Списание ОС (ОС - Списание ОС) используют для списания основных средств, которые морально или физически устарели или подлежат ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией.

В форме Списание ОС необходимо указать причину списания. Документ начисляет амортизацию за текущий месяц, рассчитывает остаточную стоимость и списывает остаточную стоимость на прочие расходы.

Документ формирует следующие проводки:

Д20 (25,26,44) К02.01 - начислена амортизация за текущий месяц использования объекта ОС;

Д02.01 К01.09 - списана начисленная амортизация;

Д01.09 К01.01 - списана первоначальная стоимость объекта ОС;

Д91.02 К01.09 - списана остаточная стоимость объекта ОС.

<< | >>
Источник: Ответы к экзамену по курсу «Бухгалтерские информационные системы». 2016

Еще по теме 15) Общие принципы организации учета движения ОС в БИС:

  1. 16) Общие принципы организации начислений амортизации в БИС
  2. 14) Общие принципы подготовки БИС к эксплуатации. Создание структуры организации. Ввод остатков.
  3. 6) Общие и специфические принципы построения и функционирования БИС
  4. 17) Общие принципы организации учета НМА
  5. 26) Общие принципы организации учета банковских операций
  6. 20) Общие принципы организации учета поступления ТМЦ
  7. 18) Общие принципы организации учета МПЗ и услуг
  8. 24) Общие принципы организации учета кассовых операций
  9. 23) Общие принципы организации учета расчетов с подотчетными лицами
  10. 21) Общие принципы организации учета товаров в розничной торговле