25) Общие принципы организации расчета зарплаты

1. Начисление заработной платы. Операция начисления заработной платы в 1С:Предприятие производится при помощи документа Начисление зарплаты работникам организаций (Зарплата - Начисление зарплаты работникам организаций).

Система автоматически заполняет поля с информацией о дате документа и о месяце начисления.

Документ имеет две вкладки. Вкладка Начисления заполняется списком сотрудников и содержит информацию о начисленной заработной плате. Вкладка НДФЛ содержит данные об НДФЛ, исчисленном на основе данных из вкладки Начисления.

Предусмотрено несколько способов заполнения табличных частей документа:

- вручную, используя кнопки Добавить и заполняя их, выбирая нужные параметры в табличных частях и вводя необходимые параметры вручную.

- можно воспользоваться командой Заполнить - По плановым начислениям. Эта команда использует данные, которые хранятся в регистре Плановые начисления работников организации. В этот регистр данные заносятся при заполнении документов о приеме на работу, о перемещении, об увольнении работников.

- можно воспользоваться командой Заполнить - Списком работников. При выборе этой команды будет выведено окно для установки параметров отбора работников, после чего табличные поля будут заполнены.

- можно заполнить с помощью кнопок Подбор в каждой из них. Нажатие на эти кнопки, которая открывает справочник сотрудников организации. Кроме того, табличная часть НДФЛ имеет кнопку Рассчитать (по ее нажатию происходит автоматический расчет НДФЛ на основании данных, хранящихся в табличном поле вкладки Начисления).

Размеры вычетов по НДФЛ периодически меняются. Для того чтобы вручную, не дожидаясь очередного обновления программы, изменить эти размеры, можно воспользоваться справочником, Размер стандартных вычетов НДФЛ (Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Размер стандартных вычетов НДФЛ). Так же этот справочник можно использовать для того, чтобы уточнить текущие размеры вычетов, установленные в программе или соответствие размеров вычетов их кодам.

2. Учет выплаты заработной платы. Для того чтобы приступить к выплате заработной платы, нужно сформировать соответствующую ведомость. Для этой цели в 1С:Предприятие предусмотрен документ Зарплата к выплате (Зарплата - Зарплата к выплате).

При заполнении этого документа нужно знать некоторые особенности. Так, можно заполнить его (в частности, речь идет о табличной части Зарплата к выплате) автоматически, воспользовавшись командами Заполнить - По задолженности на конец месяца или Заполнить - Списком работников.

Первый вариант подходит в том случае, если вы хотите заполнить документ по материалам, хранящимся в регистре Взаиморасчеты с работниками организаций. В документ попадут все сотрудники организаций, которым организация что-то должна. Во втором случае в автоматически формируемый список можно включить сотрудников определенных подразделений, включить еще некоторые способы отбора.

При необходимости можно заполнить табличную часть, подбирая сотрудников по кнопке Отбор или вводя информацию о них после создания вручную (кнопкой Добавить) новых строк табличной части.

Кнопка Рассчитать, расположенная рядом с кнопкой Заполнить, позволяет, после заполнения табличной части списком сотрудников, рассчитать задолженность организации перед ними и внести нужные суммы в документ.

В поле Способ выплаты доступны два варианта - Через кассу и Через банк. При выплате через кассу возможны ситуации, когда сотрудник не получил заработную плату, что на одном из следующих шагов по учету зарплаты приведет к депонированию невыплаченных сумм. Соответственно, при выплате через кассу выплата оформляется при помощи расходного кассового ордера. При выплате через банк перечисление денежных средств оформляется с помощью платежного поручения.

Дата документа формирования платежной ведомости может быть больше даты документа начисления заработной платы.

Поле Отметка может содержать следующие значения:

- Не выплачено;

- Выплачено;

- Задепонировано;

До того, как станет известно, действительно ли заработная плата по ведомости выплачена (при способе выплаты через кассу), документ Зарплата к выплате организаций не проводится.

После того, как средства будут выплачены (или не выплачены и предназначены для депонирования), документ снова открывают, меняют значения в поле Отметка с Не выплачено на Выплачено или Задепонировано, после чего проводят документ.

3. Депонирование заработной платы.

Оформление документа Зарплата > Депонирование > Депонирование на тех сотрудников, которые заработную плату не получили. Причем, в будущем, выплата депонированных сумм отражается особым образом - например - с помощью РКО с соответствующим типом операции. В соответствии с законодательством, в том случае, если депонированные суммы не получены сотрудником в течение определенного периода, они могут быть зачислены в доход организации документом Зарплата > Депонирование > Списание депонентов в доходы организаций.

4. Расчет отчислений на социальные нужды

Прежде чем заниматься расчетом ЕСН, нужно проверить ставки отчислений на социальные нужны. Сделать это можно, воспользовавшись командой меню Зарплата - Учет НДФЛ и ЕСН - Сведения о ставках ЕСН и ПФР.

Ставку НДФЛ и ЕСН следует заполнять самостоятельно для каждой организации, по которой ведется учет (Зарплата - Учет НДФЛ и ЕСН - Ставка взноса на страхование от несчастных случаев).

Для расчета и начисления отчисления на социальные нужды предусмотрен документ Расчет ЕСН (Зарплата - Расчет ЕСН). Если до заполнения документа работникам организации была начислена заработная плата, то можно создать документ, после чего нажать в его панели инструментов кнопку Заполнить и рассчитать. По нажатию этой кнопки документ заполняется автоматически

Вкладка Начисления содержит информацию о начислениях по работникам, вкладка Расчет ЕСН содержит расчет налога.

5. Отражение заработной платы в регламентированном учете

Для отражения заработной платы в регламентированном учете воспользуемся документом Отражение зарплаты в регламентированном учете (Зарплата - Отражение зарплаты в регламентированном учете).

Автоматическое заполнение документа производится с помощью кнопки Заполнить. Он формирует необходимые проводки в бухгалтерском и налоговом учете, руководствуясь, во-первых - способами отражения заработной платы в учете, заданными для видов начислений работников, во-вторых - документами Начисление зарплаты и Расчет ЕСН (заполненными и проведенными) за соответствующий период. В результате документ формирует проводки. При необходимости документ можно отредактировать вручную.

При проведении документ формирует бухгалтерские записи следующего вида:

Д20(26) К70 - на сумму начисленной заработной платы;

Д20(26) К69 - на сумму начисленных отчислений на социальные нужды;

Д70 К68 - на сумму НДФЛ, удержанного из заработной платы работников;

Отчеты по оплате труда

1. Зарплата > Структура задолженности перед работниками. Этот отчет позволяет получить данные о задолженности перед работниками за определенный период. Выводятся сведения о начальном сальдо расчетов, об объеме начисленных и выплаченных работникам средств, а так же о конечном сальдо по расчетам с работниками.

2. Зарплата > Анализ расходов на оплату труда. Отчет позволяет проанализировать расходы организации на оплату труда, включая начисления сотрудникам и отчисления на социальные нужды в разрезе счетов учета расходов

3. Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Налоговая карточка 1-НДФЛ. Отчет позволяет сформировать Налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц для работников организации.

3. Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Сведения о доходах физических лиц 2-НДФЛ. Отчет позволяет сформировать Справку о доходах физического лица.

4. Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Индивидуальная карточка по ЕСН. Отчет формирует справку Карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а также сумм налогового вычета за год.

5. Зарплата > Учет НДФЛ и ЕСН > Индивидуальная карточка по ОПС. Формирует отчет Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за год.

<< | >>
Источник: Ответы к экзамену по курсу «Бухгалтерские информационные системы». 2016

Еще по теме 25) Общие принципы организации расчета зарплаты:

  1. 23) Общие принципы организации учета расчетов с подотчетными лицами
  2. Общие принципы организации депозитных операций.
  3. 1. Общие основы организации безналичных расчетов
  4. 26) Общие принципы организации учета банковских операций
  5. 15) Общие принципы организации учета движения ОС в БИС
  6. 17) Общие принципы организации учета НМА
  7. 20) Общие принципы организации учета поступления ТМЦ
  8. 18) Общие принципы организации учета МПЗ и услуг
  9. 24) Общие принципы организации учета кассовых операций
  10. 16) Общие принципы организации начислений амортизации в БИС
  11. 21) Общие принципы организации учета товаров в розничной торговле
  12. 22) Общие принципы организации учета товаров в оптовой торговле
  13. 16.5. Учет расчетов по регламентированной зарплате