2.6. Расчеты наличными с применением контрольно-кассовой техники

Всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов (не только с населением, но и с организациями, индивидуальными предпринимателями и т.п) и (или) расчетов с использованием платежных корт в случаях продажи товаров, выполнении работ или оказания услуг, в обязательном порядке на территории Российской Федерации при-меняется контрольно-кассовой техника, включенная в Государственный реестр (п.
I ст. 2 Закона от 22.05.2003 Me 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием пластиковых карт», далее — Закон о применении ККТ).
Перечень отдельных категорий организаций и индивидуальных предпринимателей, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи им бланков строгой отчетности, установлен п. 3 ст. 2 Закона о применении ККТ:
1. Организации и индивидуальные предприниматели) осуществляющие следующие виды деятельности:
а) продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газет- но-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50% и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации Учет торговой выручки от продажи газет и жур-налов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
б) продажа ценных бумаг;
в) продажа лотерейных билетов;
г) продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
д) обеспечение питанием учащихся и работников общеобразова-тельных школ и приравненных к ним учебных заведений во время учебных занятий;
е) торговля на рынках, ярмарках, в виставо іньїк комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест {помещений и автотранспортных средств, втом числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольстпенными товарами;
ж) разносная мелкорозничная торговля продовольственными и не-продовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранении и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков {в том числе защищенных от атмосферных оевдкоп каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);
s) продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорт J;
и) продажа в сельской местности (за исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фелвдшерско-акушсрских пунктах;
к) торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
л) торговля из цистерн швом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, овощами и бахчевыми культурами в развал;
м) прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;
и) реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказание услуг по проведению религиозных обрядов и цере-моний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и га предприятиях религиозных организаций, зарсгистрироамнных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
о) продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оптату услуг почтовой связи;
2. Организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского тина), укозанных .в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ, могут осущесгвлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных клрт без применения контрольно- кассовой техники.
В соответствии со ст. 5 Закона о применении ККТ организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны:
осуществлять регистрацию контрольно-клссовой техники н налоговых органах,
применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием плахежных карт исправную конт- рольно-кассовую технику, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);
выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки;
обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением контрольно-кессовой техники, а также обеспечивать должностным липам налоговых органов, осуществляющих проверку в соответствии с п. 1 ст. 7 Закона о применении ККТ, беспрепятственный доступ к соответствующей контрольно-кассовой технике, предоставлять им указанную документацию,
производить при первичной регистрации и перерегистрации кои- трольно-кассовой техники введение в фискальную память контрольно- кассовой техники информации и замену накопителей фискальной памяти с участием представителей налоговых органов.
Все предприятия обязаны вывешивать в доступном покупателю (клиенту) месте ценники на продаваемые товары (прейскуранты на оказываемые услуги), которые должны соответствовать документам, подтверждающим объявленные цены и тарифы.
Согласно ст. 7 Закона о примен.нии ККТ налоговые органы осущест-вляют коніроль за применением контрояы-ю-кассовой техники, в именно:
контрсяь за соблюдением организациями и индивидуальными предпринимателями требований Закона о применении ККТ;
контроль зв полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей;
проверяют документы, связанные с применением организациями и индивидуальными предпринимателями контрольно-кассовой техники, получают необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении пвоварок;
проводят проверки выдачи организациями и индивидуальными предпринимателями кассовых чеков;
налагают штрафы в случаях и порядке, которые установлены КОАП РФ. іш организации и индивидуальных предпринимателей, которые нарушают требования, установленные Законом о применении ККТ.
На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (под- клплном) документе должны отражаться следующие реквизиты-
в) наименование организации;
б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;
в) заводской номер кош рольно-кассовой машины;
г) порядковый номер чека;
д)дата и время покупки (оказания услуги);
е) стоимость вакупкн (услуги),
ж) признак фискального режима.
На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно- кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения (п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин, утвержденного постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 30.07.93 № 745, далее — Положение по применению ККМ ).
Согласно п. 6 Положения по применению ККМ чеки погашаются одновременно с выдачей товара (оказанием услуг) с помощью штампов или путем надрыва о установленных местах
При осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт на территории Российской Федерации применяются модели контрольно-кассовой техники, включенные в Государственный реестр (п. I ст. 3 Закона о применении ККТ)
Порядок ведения Государственного реестра, требования к его структуре и составу сведений, а также федеральный орган исполнительной слвсти, уполномоченный осуществлять ведение Государственного реестра, определяются Правительством РФ (п 2 ст.
3 Закона о применении ККТ).
Государственный реестр подлежит официальному опубликова-нию в установленном порядке. Изменения и дополнения, пноси- мые в Государственный реестр, подлежат официальному опубли- копанию и 10-днсвный срок со дня принятия таких изменений и дополнений (п. 4 ст. 3 Закона о применении ККТ).
В случае исключения из Государственного реестра ранее применявшихся моделей котрольно-кассовой техники их дальнейшая эксплупм- ішя осуществляется до истечения нормативного срока их амортизации.
В письме Минфина России от 14 04.2005 N° 03-01-20/2-56 даны разъяснения по данному пункту Закона о применении ККТ.
Если согласно действующему закоьоіаі стьстпу начисление амортизации на контрольно-кассовую технику не предусмотрено и модель контрольно-кассовой техники исключена из Государственного реестра, дальнейшее использование ее не представляется возможным.
Согласно п. 7 Положения по применению ККМ в организациях допускается применение только исправных контрольно-кассовых машин с долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной (контрольной) памяти, которые:
а) соответствуют техническим требованиям к контрольно-кассовым машинам;
б) допущены к использованию в соответствии с классификатором контрольно-кассовых машин;
в) имеют в случаях, установленных Комиссией , прикладные про-граммы, допущенные Комиссией к использованию с конкретной моделью контрольно-кассовой машины;
г) оснащены средствами визуального контроля «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»;
д) находятся на техническом обслуживании в центре технического обслуживания контрольно-кассовых машин,
е) зарегистрированы в налоговых органах.
В необорудованных помещениях или вне помещений могут ис-пользоваться компактные контрольно-кассовые машины с автономным электропитанием.
Контрольно-кассовые машины должны проходить проверку исправ-ности в центрах технического сбслуживания ежегодно, в январе-феврале.
Не допускаются к применению контрольно-кассовые машины, на которых отсутствует либо повреждена пломба центра технического обслуживания, отсутствуют маркировка предприятия-изготовите ли или одно из средств визуального контроля.
Б сооївеїетвии с п. 8 Положения но применению ККМ неисправной считается кснтрольно-кассоваи машині, которая:
а) не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает на чеке обязательные реквизиты;
б) не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печат ает контрольную ленту или другие документы, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам и их фискальной (контрольной) памяти;
я) не выполняет или выполняет с ошибками операции, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам и их фискальной (контрольной) памяти;
г) не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной (контрольной) памяти, необходимые для осуществления контроля налоговым органом;
д) применяет прикладные программы, не допущенные Комиссией «использованию на конкретной модели контрольно-кассовой машины.
Б правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин могут быть предусмотрены к другие неисправности, при наличии которых указанные машины не должны применяться.
Техническое обслуживание и ремонт контрольно-кассовых машин должны производиться организациями, зарегистрированными в установленном порядке в качестве центров технического обслуживания конкретных моделей контрольно-кассовых машин и поставленными на учет в налоговых органах (п. 9 Положения по применению ККМ)
Согласно п. 11 Положения по применению ККМ на всех конт- рольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется конт-рольная лента и по каждой контрольно-кассовой машине ведется Книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе.
Контрольные ленты, книга ктсеира-операциониста и другие доку- мегаы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами^ должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее пяти лет.
Ответственность за обеспечение ранения указанных документов несет руководитель организации.
Регистрация ККТ
Организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны осуществить ее регистрацию в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в каче-стве налогоплательщика.
Предварительно, при заключении соответствующего договора, кассовые аппараты ставятся на учет в Центре технического обслуживания (ЦТО), на сервисное обслуживание и ремонт.
Работниками ЦТО заполняется технический паспорт контрольно- кассовой техники, проверяется се исправность, устанааливаются средства визуального контроля и тд.
Без заключения договора с ЦТО ни эксплуатация, ни регистрация аппарата в налоговых органах невозможна (п. 2 Порядка регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах, утвержденного приказом Госналогслужбы России от 22.06.95 № ВГ-3-14/36).
Регистрация контрольно-кассовых машин осущесталяется путем подачи в налоговую инспекцию по месту нахождения организации — владельца аппаратов (независимо от места установки контрольно-кассовой техники) заявления по соответствующей форме.
Под местом нтадчцения і га лого плате ч ыцика понимается адрес, указанный в учредительных документах организации (устав, договор, положение), или адрес места жительства налогоплательщика — физи- * чсского лица.
К заявлению должны прилагаться паспорта на подлежащие реги- стрвции контрольно-кассовые машины и договор об их техническом обслуживании и ремонте Центром технического обслуживания или непосредственно предприятием - изготовителем ККТ (из числа заре-гистрированных органами исшшительной власти субъектов Российской Федерации).
После проверки достоверности данных, указанных в заявлении, налоговый орган не позднее 5 дней с момента подачи заявления производит регистрацию контрольно-кассовых машин, то есть вносит сведения о контротьно-кассовых машинах в Книгу учета.
Одновременно с регистрацией налоговый орган выдает организации Карточку регистрации контрольно-кассовой машины в налоговом органе, а также возвращает паспорта иа регистрируемые контрольно-кассовые машины и договор об их техническом обслуживании и ремонте в Центре технического обслуживания.
При необходимости замены действующих контрольно-кассовых машин другими либо установки дополнительных машин организация обязана до ввода их к экстултацию подать в налоговый орган заяв-ление о регисіріции новых машин и еннтии с учета чирегистрирован- ных ранее. Точно так же, как н при первичной регистрации ККТ, налоговый орган в 5-днелный срок производит регистрацию новых и снятие с учета изымаемых из эксплуатации о данной организации ККТ и выдает организации карточки на вновь зарегистрированные в налоговом органе машины.
В случае реорганизации или п других елучаях, когда коссоный аппарат выбывает из обращения в данной организации, он подлежит снятию с учета. При этом организации подает зпяпяенис в налоговый орган о снятии с учета кошролыю-кассопой машины. Налоговый орган, получив заявление организации, производит снятие с учета контрольно-кассовой машины, о чем делает отметку в Карточке регисіріции, которая заверяется подписью должностного лица налогового органа, отпетстаенного за регистрацию, и скрепляется печатью.
По окончании срока применения модели ККМ, указанного в Государственном реестре ККМ, используемых на территории России, налоговые органы снимают' с учета машины этих моделей. При этом организации о снятии с учета таких контрольно-кассовых машин уведомляются за 30 дней до истечения срока их применения.
Карточка регистрации контрольно-кассовых машин хранится в ор-ганизации по месіу их установки в течение асего срока се эксплуатации. Предъявляется карточка регистрации по требованию пред-ставителей ивлогового органа и других организаций, осуществляющих контроль за применением контрольно-кассовых машин. При снятии машины с учета карточка регистрации возііращается нвлого- юому органу.
В налоговом органе карточка регистрации ККМ хранится в течение трех лет после снятия контрольно-кессовой машины с учета.
<< | >>
Источник: Касьянова Г.Ю.. Кассовые и банковские операции. 2006

Еще по теме 2.6. Расчеты наличными с применением контрольно-кассовой техники:

  1. Первичные документы, оформляемые при работе с контрольно-кассовой техникой
  2. 109.Роль налично-денежного обращения в деятельности предприятий. Управление налично-денежным оборотом. Кассовый план предприятия
  3. Кассовая наличность
  4. Какова техника применения метода ABCt
  5. ОБОРОТНАЯ КАССОВАЯ НАЛИЧНОСТЬ
  6. ВОПРОС 55 Правовые основы обращения наличных денег. Правила ведения кассовых операций
  7. 4.11 Налично-денежный оборот: сфера применения, принципы управления
  8. Риски хищений и незаконною использования кассовой наличности и приравненных к ней средств.
  9. 3.3. Методы и техника контрольно-ревизионной работы
  10. Организация налично-денежного оборота и кассовой работы в кредитных организациях.
  11. Наличные расчеты
  12. Метод расчета кассового дефицита.
  13. 1. Техника расчетов в бизнес-планировании
  14. Наличные расчеты
  15. 1.8. Расчеты наличными деньгами
  16. Раздел II. БЕЗНАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ И КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ
  17. 7.6. Учет расчетов в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов
  18. Налично-денежный оборот (налично-денежное обращение) является непрерывным процессом движения наличных денег (банкнот, казначейских билетов, металлических разменных монет).