2.6. Расчеты наличными с применением контрольно-кассовой техники

Всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов (не только с населением, но и с организациями, индивидуальными предпринимателями и т.п) и (или) расчетов с использованием платежных корт в случаях продажи товаров, выполнении работ или оказания услуг, в обязательном порядке на территории Российской Федерации при-меняется контрольно-кассовой техника, включенная в Государственный реестр (п.
I ст. 2 Закона от 22.05.2003 Me 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием пластиковых карт», далее — Закон о применении ККТ).
Перечень отдельных категорий организаций и индивидуальных предпринимателей, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи им бланков строгой отчетности, установлен п. 3 ст. 2 Закона о применении ККТ:
1. Организации и индивидуальные предприниматели) осуществляющие следующие виды деятельности:
а) продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газет- но-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50% и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации Учет торговой выручки от продажи газет и жур-налов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
б) продажа ценных бумаг;
в) продажа лотерейных билетов;
г) продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
д) обеспечение питанием учащихся и работников общеобразова-тельных школ и приравненных к ним учебных заведений во время учебных занятий;
е) торговля на рынках, ярмарках, в виставо іньїк комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест {помещений и автотранспортных средств, втом числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольстпенными товарами;
ж) разносная мелкорозничная торговля продовольственными и не-продовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранении и продажи) с ручных тележек, корзин, лотков {в том числе защищенных от атмосферных оевдкоп каркасами, обтянутыми полиэтиленовой пленкой, парусиной, брезентом);
s) продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции в ассортименте, утвержденном федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорт J;
и) продажа в сельской местности (за исключением районных центров и поселков городского типа) лекарственных препаратов в аптечных пунктах, расположенных в фелвдшерско-акушсрских пунктах;
к) торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
л) торговля из цистерн швом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, овощами и бахчевыми культурами в развал;
м) прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома;
и) реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказание услуг по проведению религиозных обрядов и цере-моний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и га предприятиях религиозных организаций, зарсгистрироамнных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
о) продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), подтверждающих оптату услуг почтовой связи;
2. Организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского тина), укозанных .в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ, могут осущесгвлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных клрт без применения контрольно- кассовой техники.
В соответствии со ст. 5 Закона о применении ККТ организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны:
осуществлять регистрацию контрольно-клссовой техники н налоговых органах,
применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием плахежных карт исправную конт- рольно-кассовую технику, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);
выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки;
обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением контрольно-кессовой техники, а также обеспечивать должностным липам налоговых органов, осуществляющих проверку в соответствии с п. 1 ст. 7 Закона о применении ККТ, беспрепятственный доступ к соответствующей контрольно-кассовой технике, предоставлять им указанную документацию,
производить при первичной регистрации и перерегистрации кои- трольно-кассовой техники введение в фискальную память контрольно- кассовой техники информации и замену накопителей фискальной памяти с участием представителей налоговых органов.
Все предприятия обязаны вывешивать в доступном покупателю (клиенту) месте ценники на продаваемые товары (прейскуранты на оказываемые услуги), которые должны соответствовать документам, подтверждающим объявленные цены и тарифы.
Согласно ст. 7 Закона о примен.нии ККТ налоговые органы осущест-вляют коніроль за применением контрояы-ю-кассовой техники, в именно:
контрсяь за соблюдением организациями и индивидуальными предпринимателями требований Закона о применении ККТ;
контроль зв полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей;
проверяют документы, связанные с применением организациями и индивидуальными предпринимателями контрольно-кассовой техники, получают необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении пвоварок;
проводят проверки выдачи организациями и индивидуальными предпринимателями кассовых чеков;
налагают штрафы в случаях и порядке, которые установлены КОАП РФ. іш организации и индивидуальных предпринимателей, которые нарушают требования, установленные Законом о применении ККТ.
На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (под- клплном) документе должны отражаться следующие реквизиты-
в) наименование организации;
б) идентификационный номер организации-налогоплательщика;
в) заводской номер кош рольно-кассовой машины;
г) порядковый номер чека;
д)дата и время покупки (оказания услуги);
е) стоимость вакупкн (услуги),
ж) признак фискального режима.
На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно- кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения (п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин, утвержденного постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 30.07.93 № 745, далее — Положение по применению ККМ ).
Согласно п. 6 Положения по применению ККМ чеки погашаются одновременно с выдачей товара (оказанием услуг) с помощью штампов или путем надрыва о установленных местах
При осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт на территории Российской Федерации применяются модели контрольно-кассовой техники, включенные в Государственный реестр (п. I ст. 3 Закона о применении ККТ)
Порядок ведения Государственного реестра, требования к его структуре и составу сведений, а также федеральный орган исполнительной слвсти, уполномоченный осуществлять ведение Государственного реестра, определяются Правительством РФ (п 2 ст.
3 Закона о применении ККТ).
Государственный реестр подлежит официальному опубликова-нию в установленном порядке. Изменения и дополнения, пноси- мые в Государственный реестр, подлежат официальному опубли- копанию и 10-днсвный срок со дня принятия таких изменений и дополнений (п. 4 ст. 3 Закона о применении ККТ).
В случае исключения из Государственного реестра ранее применявшихся моделей котрольно-кассовой техники их дальнейшая эксплупм- ішя осуществляется до истечения нормативного срока их амортизации.
В письме Минфина России от 14 04.2005 N° 03-01-20/2-56 даны разъяснения по данному пункту Закона о применении ККТ.
Если согласно действующему закоьоіаі стьстпу начисление амортизации на контрольно-кассовую технику не предусмотрено и модель контрольно-кассовой техники исключена из Государственного реестра, дальнейшее использование ее не представляется возможным.
Согласно п. 7 Положения по применению ККМ в организациях допускается применение только исправных контрольно-кассовых машин с долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной (контрольной) памяти, которые:
а) соответствуют техническим требованиям к контрольно-кассовым машинам;
б) допущены к использованию в соответствии с классификатором контрольно-кассовых машин;
в) имеют в случаях, установленных Комиссией , прикладные про-граммы, допущенные Комиссией к использованию с конкретной моделью контрольно-кассовой машины;
г) оснащены средствами визуального контроля «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»;
д) находятся на техническом обслуживании в центре технического обслуживания контрольно-кассовых машин,
е) зарегистрированы в налоговых органах.
В необорудованных помещениях или вне помещений могут ис-пользоваться компактные контрольно-кассовые машины с автономным электропитанием.
Контрольно-кассовые машины должны проходить проверку исправ-ности в центрах технического сбслуживания ежегодно, в январе-феврале.
Не допускаются к применению контрольно-кассовые машины, на которых отсутствует либо повреждена пломба центра технического обслуживания, отсутствуют маркировка предприятия-изготовите ли или одно из средств визуального контроля.
Б сооївеїетвии с п. 8 Положения но применению ККМ неисправной считается кснтрольно-кассоваи машині, которая:
а) не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает на чеке обязательные реквизиты;
б) не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печат ает контрольную ленту или другие документы, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам и их фискальной (контрольной) памяти;
я) не выполняет или выполняет с ошибками операции, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам и их фискальной (контрольной) памяти;
г) не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной (контрольной) памяти, необходимые для осуществления контроля налоговым органом;
д) применяет прикладные программы, не допущенные Комиссией «использованию на конкретной модели контрольно-кассовой машины.
Б правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин могут быть предусмотрены к другие неисправности, при наличии которых указанные машины не должны применяться.
Техническое обслуживание и ремонт контрольно-кассовых машин должны производиться организациями, зарегистрированными в установленном порядке в качестве центров технического обслуживания конкретных моделей контрольно-кассовых машин и поставленными на учет в налоговых органах (п. 9 Положения по применению ККМ)
Согласно п. 11 Положения по применению ККМ на всех конт- рольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется конт-рольная лента и по каждой контрольно-кассовой машине ведется Книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе.
Контрольные ленты, книга ктсеира-операциониста и другие доку- мегаы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами^ должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее пяти лет.
Ответственность за обеспечение ранения указанных документов несет руководитель организации.
Регистрация ККТ
Организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны осуществить ее регистрацию в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в каче-стве налогоплательщика.
Предварительно, при заключении соответствующего договора, кассовые аппараты ставятся на учет в Центре технического обслуживания (ЦТО), на сервисное обслуживание и ремонт.
Работниками ЦТО заполняется технический паспорт контрольно- кассовой техники, проверяется се исправность, устанааливаются средства визуального контроля и тд.
Без заключения договора с ЦТО ни эксплуатация, ни регистрация аппарата в налоговых органах невозможна (п. 2 Порядка регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах, утвержденного приказом Госналогслужбы России от 22.06.95 № ВГ-3-14/36).
Регистрация контрольно-кассовых машин осущесталяется путем подачи в налоговую инспекцию по месту нахождения организации — владельца аппаратов (независимо от места установки контрольно-кассовой техники) заявления по соответствующей форме.
Под местом нтадчцения і га лого плате ч ыцика понимается адрес, указанный в учредительных документах организации (устав, договор, положение), или адрес места жительства налогоплательщика — физи- * чсского лица.
К заявлению должны прилагаться паспорта на подлежащие реги- стрвции контрольно-кассовые машины и договор об их техническом обслуживании и ремонте Центром технического обслуживания или непосредственно предприятием - изготовителем ККТ (из числа заре-гистрированных органами исшшительной власти субъектов Российской Федерации).
После проверки достоверности данных, указанных в заявлении, налоговый орган не позднее 5 дней с момента подачи заявления производит регистрацию контрольно-кассовых машин, то есть вносит сведения о контротьно-кассовых машинах в Книгу учета.
Одновременно с регистрацией налоговый орган выдает организации Карточку регистрации контрольно-кассовой машины в налоговом органе, а также возвращает паспорта иа регистрируемые контрольно-кассовые машины и договор об их техническом обслуживании и ремонте в Центре технического обслуживания.
При необходимости замены действующих контрольно-кассовых машин другими либо установки дополнительных машин организация обязана до ввода их к экстултацию подать в налоговый орган заяв-ление о регисіріции новых машин и еннтии с учета чирегистрирован- ных ранее. Точно так же, как н при первичной регистрации ККТ, налоговый орган в 5-днелный срок производит регистрацию новых и снятие с учета изымаемых из эксплуатации о данной организации ККТ и выдает организации карточки на вновь зарегистрированные в налоговом органе машины.
В случае реорганизации или п других елучаях, когда коссоный аппарат выбывает из обращения в данной организации, он подлежит снятию с учета. При этом организации подает зпяпяенис в налоговый орган о снятии с учета кошролыю-кассопой машины. Налоговый орган, получив заявление организации, производит снятие с учета контрольно-кассовой машины, о чем делает отметку в Карточке регисіріции, которая заверяется подписью должностного лица налогового органа, отпетстаенного за регистрацию, и скрепляется печатью.
По окончании срока применения модели ККМ, указанного в Государственном реестре ККМ, используемых на территории России, налоговые органы снимают' с учета машины этих моделей. При этом организации о снятии с учета таких контрольно-кассовых машин уведомляются за 30 дней до истечения срока их применения.
Карточка регистрации контрольно-кассовых машин хранится в ор-ганизации по месіу их установки в течение асего срока се эксплуатации. Предъявляется карточка регистрации по требованию пред-ставителей ивлогового органа и других организаций, осуществляющих контроль за применением контрольно-кассовых машин. При снятии машины с учета карточка регистрации возііращается нвлого- юому органу.
В налоговом органе карточка регистрации ККМ хранится в течение трех лет после снятия контрольно-кессовой машины с учета.
<< | >>
Источник: Касьянова Г.Ю.. Кассовые и банковские операции. 2006

Еще по теме 2.6. Расчеты наличными с применением контрольно-кассовой техники:

  1. Первичные документы, оформляемые при работе с контрольно-кассовой техникой
  2. 109.Роль налично-денежного обращения в деятельности предприятий. Управление налично-денежным оборотом. Кассовый план предприятия
  3. Кассовая наличность
  4. Какова техника применения метода ABCt
  5. ВОПРОС 55 Правовые основы обращения наличных денег. Правила ведения кассовых операций
  6. 4.11 Налично-денежный оборот: сфера применения, принципы управления
  7. Риски хищений и незаконною использования кассовой наличности и приравненных к ней средств.
  8. 3.3. Методы и техника контрольно-ревизионной работы
  9. Организация налично-денежного оборота и кассовой работы в кредитных организациях.
  10. Наличные расчеты
  11. Метод расчета кассового дефицита.
  12. 1. Техника расчетов в бизнес-планировании
  13. Наличные расчеты
  14. 1.8. Расчеты наличными деньгами
  15. Раздел II. БЕЗНАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ И КАССОВЫЕ ОПЕРАЦИИ
  16. 7.6. Учет расчетов в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов
  17. Налично-денежный оборот (налично-денежное обращение) является непрерывным процессом движения наличных денег (банкнот, казначейских билетов, металлических разменных монет).
  18. § 3. Порядок безналичных расчетов и кассовых операций