загрузка...

Учетная система

- это совокупность процедур, благодаря которым происходит полное и своевременное отражение хозяйственных операций. Это процедуры по сбору, регистрации, обработке и представлению данных об активах и хозяйственных операциях организации.
Для проверки учетной системы организации необходимы изучение и оценка следующих сведений о его хо-зяйственной деятельности:
учетная политика организации;
основные принципы ведения бухгалтерского учета;
организационная структура бухгалтерии;
распределение обязанностей между сотрудника-ми бухгалтерии;
порядок подготовки бухгалтерской отчетности;
средства контроля, применяемые в отдельных областях учета.
Процедура контроля - это методы и правила, которые разрабатываются руководством организации. Процедура контроля необходима для выполнения целей контроля. Цель заключается в том, чтобы совершаемые хозяйственные операции были защищены и зарегистрированы законно, полностью и точно.
Процедура контроля необходима для того, чтобы выявить и исправить все допускаемые сотрудниками ошибки, поскольку они будут сохранены в учетных регистрах или компьютерных файлах.
Бухгалтерия должна проверить:
1) полноту данных;
точность данных;
разрешение операций;
сохранность активов и записей.
Процедура контроля полноты данных заключается в сохранности документов и в верном отражении данных по хозяйственным операциям. Все хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах.
При проверке точности данных важно верное и своевременное разнесение по счетам всех данных по каждой хозяйственной операции.
Процедура контроля разрешения операций заключается в том, чтобы все хозяйственные операции были законны. Важно проверить:
правильно ли осуществляется документооборот;
выдает ли руководство организации разрешение на совершение отдельных хозяйственных операций;
происходит ли осмотр товарно-материальных ценностей при их оприходовании или отпуске;
происходит ли сравнение с данными первичных документов содержания, количества и состояния то- варно-материальных ценностей.
Процедура контроля сохранности активов и записей заключается в ограничении доступа к активам организации лиц, не имеющих на то полномочий, предотвращении факта хищения, уничтожения или порчи активов. Для предотвращения хищений необходимо установить средства охраны: сигнализации, сей- фы, устройство оборудованных складских помещений и т. п. Также требуется периодически проводить вну-тренние ревизии и инвентаризации.
Внутрихозяйственные учетные проверки нужны для своевременного обнаружения ошибок. Благодаря вну-трихозяйственным учетным проверкам идет контроль за правильностью выполнения предыдущих контрольных процедур.
Классификация нарушений, допускаемых бухгалтерами:
случайные ошибки;
повторяющиеся ошибки.
Проверка документов позволяет выявить не только нарушения, но и скрываемые за ними злоупотребления.
Если проверяющий обнаружил нарушения в составлении и оформлении документов, не исключено, что он имеет дело с подделкой, т. е. с фальшивым документом. Для выявления фальсифицированных документов необходимо проверить отраженные в документе операции по существу. В организации могут использовать приемы сопоставления разных экземпляров одного и того же документа, копий документа с подлинником и т. д.
От руководства организации зависят эффективность и регулярность работы системы внутреннего контроля. Ревизор на предприятии назначается в со-ответствии с учредительными документами или прави- лами внутреннего распорядка. Также в соответствии с этими документами может быть создана ревизионная комиссия. Им, как правило, передается часть функций по поддержанию системы внутреннего контроля.
При правильном распределении обязанностей между сотрудниками снижается риск возникновения ошибок, т. е. попыток нарушать требования контроля ста-новится меньше. Функции данного сотрудника являются несовместимыми, если их выполнение может привести к совершению случайных или умышленных ошибок. Функции, подлежащие распределению между со-трудниками, следующие:
доступ к активам предприятия;
осуществление операций с активами;
непосредственное осуществление хозяйственных операций;
отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
От ревизора зависит эффективное функционирование системы внутреннего контроля. Немаловажное значение имеют продвижение по службе, обучение и подготовка кадров. Это обеспечивает высокую квалификацию и честность сотрудников организации.
Исследуем системы внутреннего контроля на пред-приятии, если внутренним контролем занимаются ревизоры (рис. 2).

Рис. 2. Работа ревизионной комиссии


Рис. 2. Работа ревизионной комиссии


Особенностью такой организации внутреннего контроля является то, что ревизоры - это сотрудники предприятия, но не работники бухгалтерии. Ревизионные комиссии собираются по распоряжению руководителя, проводят проверки, и после выполнения проверок работники выполняют на предприятиях основную работу.
Работа ревизионной комиссии для учредителей предприятия и его руководства имеет информационное и консультационное значение.
Обычно формирование контроля за счет ревизионных комиссий происходит, если:
1) загруженность бухгалтерии не позволяет отвлекать работников бухгалтерии на проведение ревизий;
необходимы единовременные или внеплановые проверки отдельных подразделений, лиц или выполнения работ;
при проведении ревизии выявлены ошибки бухгалтерии, поэтому ревизии необходимо поручить дру-гим лицам. В зависимости от требований собственников предприятия и его руководства объекты ревизии могут быть различными.
<< | >>
Источник: И. Н. Пашкина А. В. Евдокимова. Внутренний аудит и контроль финансово-хозяйственной деятельности организации. 2009

Еще по теме Учетная система:

  1. 1. Значимость учетной политики в условиях реформирования системы бухучета
  2. 1.3. Информационная система компании и учетная информация для финансовой аналитики
  3. Лекция № 10 1. Тема лекции: Значимость учетной политики в условиях реформирования системы бухгалтерского учета
  4. 1. Учетные регистры
  5. Учетно-операционное управление
  6. Учетные операции
  7. Глава 1 Аудит учетной политики
  8. Учетная политика по персоналу
  9. 15.2. Учетная политика по налогообложению
  10. Учетная норма прибыли
  11. Учетная политика
  12. Первичные учетные документы
  13. Учетная политика
  14. Учетная ставка процента
  15. Завершение учетного цикла
  16. 4. УЧЁТНАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
  17. Учетная политика К